Fachbereichsleitung (W/m/d) in Der Finanziellen

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Verwaltung und Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig Der Technische Bereich erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Wandlung vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Als Fachbereichsleitung leiten Sie ein Team mit ca. 10 Mitarbeitenden und unterstützen die Leitung des Technischen Bereichs (TB) in kaufmännischen und finanzstrategischen Fragen
- Sie beraten die Leitung des Technischen Bereichs sowie die Leitung der Geschäftsbereiche Planen und Bauen, Technik und Betrieb sowie Sicherheit und Strahlenschutz bei der Vorbereitung der jährlichen Personal
- und Ressourcenplanung sowie bei der Aufstellung von Finanzierungs
- und Zahlungsplänen
- Sie verantworten mit Ihrem Fachbereich die Abrechnung aller durchgeführten Bau
- und Investitionsprojekte im internen Austausch mit der Finanzabteilung sowie über Verwendungsnachweise mit den Zuwendungsgebern
- Sie übernehmen Aufgaben in Projekten zur Optimierung unserer Prozesse im Finanzmanagement und Prozessmanagement und übernehmen die Initiierung, Planung und Steuerung digitaler Veränderungsprozesse im Fachbereich Kaufmännische Angelegenheiten (TB-K)
- Sie überwachen die Mittelabflüsse aller Projekte im Technischen Bereich, verfolgen die Einhaltung der Wirtschaftsplanvorgaben, fertigen Abweichungsanalysen an und machen Vorschläge zur Optimierung
- Gemeinsam mit Ihrem Fachbereich kontrollieren, verfolgen und steuern Sie den Bestell-, Beauftragungs
- und Abrechnungsablauf aller Vorgänge im Technischen Bereich
- Sie überwachen den Zahlungsausgleich bei Drittmittelprojekten und die Leistungsbeziehungen mit externen Vertragspartnern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Universitäts-/Masterhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Finanzen/Controlling oder vergleichbar
- sehr gute Kenntnisse/Erfahrungen im Projekt
- und Prozessmanagement sowie im rechtlichen und technischen Bereich des Digitalisierungsmanagements
- umfangreiche Erfahrung und Kenntnisse in der kaufmännischen Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Bereich der Finanzplanung/-abwicklung, Controlling (Projektcontrolling) und Kostenstellenrechnung
- umfassende Kenntnisse des Vertrags
- und Haushaltsrechts sowie der VOB, VgV und der Zuwendungsbestimmungen
- Kenntnise der formalen Verfahrensabläufe und Randbedingungen für interne Dienstleistungen, der innerbetrieblichen Vorschriften, Rechtskenntnisse, Anliegerverträge (BGB)
- Kenntnisse des SAP-Abrechnungssystems
- ausgeprägte Zielorientierung zur interdisziplinären Prozessoptimierung
- ausgeprägtes, sehr gutes analytisches Denkvermögen sowie Kommunikationsvermögen

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



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    Für die Med 360° SE in Düsseldorf suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Assistenz für die Fachbereichsleitung Brustdiagnostik (w/m/d, Vollzeit, unbefristet) Aufgaben - Mitwirkung im Qualitätsmanagement und der Erstellung von Arbeitsanweisungen - Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten - Mitgestaltung des Marketingbereichs...


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  • Duesseldorf, Deutschland SBK Sozial-Betriebe-Köln gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Über uns**: - und Pflegeangeboten für Seniorinnen und Senioren sowie von vielfältigen Wohn - und Arbeitsangeboten für Menschen mit Beeinträchtigung. Dafür engagieren sich unsere mehr als 1.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Berufsgruppen. Der Fachbereich Konfektionierung unserer SBK-Werkstatt am Standort Köln-Poll, eine...


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  • Duesseldorf, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

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    Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Allrounder Telefonie (m/w/d) in Köln**: Bei aller Bescheidenheit: Wir haben seit unserer Gründung Enormes geleistet. Für die größten Namen tätig sein zu dürfen, macht uns richtig stolz. Die d-kn GmbH wurde 2004 gegründet und ist eine inhabergeführte Agentur für Markenkommunikation und Beratung. **d-kn - ein Unternehmen mit...

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    Duesseldorf, Deutschland Naifu in der Motorworld Vollzeit

    Du hast Spaß an der Arbeit in der Küche und der Verarbeitung von hochwertigen Lebensmitteln? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir suchen Küchenhilfen (m/w/d) in Voll - und Teilzeit für unseren Standort in der Motorworld am Butzweilerhof in Köln Ossendorf. Aufgaben \- Vor - und Zubereitung von Lebensmitteln und Speisen \- Unterstützung des...