Verwaltungsfachkraft Im Sekretariatsbereich

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft
**In der **Fakultät für Kulturwissenschaften** ist am Institut für Humanwissenschaften - Fach
Psychologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % bis 100 % der
regelmäßigen Arbeitszeit.

**Aufgaben**:
Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst (u.a. Abrechnungen, Beschaffungen, Aktenfüh
- rung, Anträge; Kontoverwaltung; Drittmittelverwaltung; SHK- und WiMi-Verträge, Vorbereitung
von Kommissionsarbeit, Unterstützung bei der Pflege der Webseiten das Fachs Psychologie,
Terminplanung und Prüfungsorganisation; organisatorische Unterstützung der Lehrverwaltung
der zugeordneten Professuren einschließlich Dateneingabe in das webgestützte Administrati
- onssystem (PAUL)), Auskunftssprechzeiten für Studierende

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie
z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation).
Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets einschließlich Excel, gute schreib
- technische Fertigkeiten und Grundkenntnisse der englischen Sprache, Versiertheit im Umgang
mit Internetressourcen, gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie Teamfähigkeit, Kommunika
- tionsfähigkeit und Organisationstalent.

Kenntnisse des Content Managementsystems Typo3 und des Buchhaltungsprogramms MACH
sind erwünscht sowie die Bereitschaft, sich in stellenrelevante Software einzuarbeiten

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher
Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der
Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätz
- lich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter
im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Rückfragen zum fachlichen Profil der Stelle können gestellt werden an Prof. Dr. Sven Lindberg /

Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon:
05251/60-3944).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5891** bis zum
**01.07.2023** vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei erbeten an

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**U** **niversität Paderborn**
**P** **ersonaldezernat**
**W** **arburger Str. 100**
**3** **3098 Paderborn