Sachbearbeiter/-in Vertragswesen

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Für die Abteilung Beteiligungsmanagement I, Referat Reguläre Beteiligungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in Vertragswesen (m/w/d) Spezialwissen Beteiligungen in Teilzeit 50 Prozent.

Das Referat Reguläre Beteiligungen schließt mit Arbeitgebern aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes Gruppenversicherungsverträge ab, um deren Beschäftigten die betriebliche Altersvorsorge bei der VBL zu ermöglichen.

**Ihre Aufgaben**
- Sie bearbeiten Gruppenversicherungsverträge (Beteiligungsvorgänge) mit einem Zeitanteil von rund 60 Prozent.
- Sie prüfen und klären Voraussetzungen für den Abschluss von Gruppenversicherungsverträgen, gegebenenfalls erstellen Sie Ablehnungen.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Erstellung und den Versand von Gruppenversicherungsverträgen.
- Sie führen schwierige Business Intelligence (BI)-Daten-Auswertungen durch.
- Sie erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Arbeitgeber in Bezug auf Gruppenversicherungsverträge.
- Sie erledigen besondere Aufgaben nach Weisung.
- Sie bearbeiten und verwalten bestehende Gruppenversicherungsverträge mit einem Zeitanteil von rund 40 Prozent.
- Sie prüfen, ob die Voraussetzungen der Gruppenversicherungsverträge weiterhin erfüllt sind und fordern gegebenenfalls die fehlenden Unterlagen und Informationen an.
- Sie führen kunden
- und serviceorientiere Gespräche und Schriftwechsel im Zusammenhang mit der Beendigung von Gruppenversicherungsverträgen bei der VBL sowie Personalübertragungen.
- Sie prüfen Versicherungsverhältnisse.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten auf dem Gebiet des Versicherungs
- und Leistungsrechts der betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie haben die Bereitschaft, erforderliches VBL-Fachwissen im Rahmen einer VBL-internen Zusatzausbildung zu erwerben.
- Sie haben gute Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen wie Microsoft Office und SAP und die Bereitschaft, sich die erforderlichen Kenntnisse für den Umgang mit den bei der VBL verwendeten Anwendungen anzueignen.
- Sie verfügen über ein gewisses Zahlenverständnis.
- Sie haben eine gute schriftliche sowie verständliche und klare mündliche Ausdrucksweise.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
- Sie haben die Fähigkeit zur Teamarbeit und arbeiten kundenorientiert.

**Ihre Perspektiven**
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
- Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung
- Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahren und aufgeschlossen Team
- Betriebsrente VBLklassik mit zusätzlicher Erwerbsminderungs
- und Hinterbliebenenversorgung
- Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten
- Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice
- Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks „Erfolgsfaktor Familie“
- Eigener Familienservice awo lifebalance GmbH

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe EG9a (TVöD Bund) bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen Kenntnis
- und Erfahrungsstand.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721/155-328.