Junior Personalcontroller

unbefristet

Teilzeit (25-30 h / Woche)

Personalabteilung

**Über uns**:
Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein
- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum.

Zur Verstärkung unseres **Teams der Personalabteilung** suchen wir Sie als **Junior Personalcontroller (w/m/d).**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Weiterentwicklung des HR Berichtswesens
- Erstellung von Monats
- und Quartalsberichten sowie die eigenständige Prüfung dieser auf Plausibilität, Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung der Personalressourcenplanung auf der Basis von Ist-Daten und mithilfe von Schichtmodellen, Dienst
- und Rahmenplänen
- Programmierung von Arbeitszeiten, Workflow-Hierarchien und Berechtigungen im Arbeitszeitprogramm
- Zahlbarmachung aller Zeitzuschläge, Schicht
- und Wechselschichtzulagen auf Grundlage des Arbeitszeitprogramms
- Ansprechpartner:in für alle Führungskräfte und Mitarbeitenden zu Fragen der Arbeitszeit
- sowie Schichtberechnung und -dokumentation
- Fehleranalyse und -beseitigung im Arbeitszeitprogramm sowie Update-Kontrolle
- Einweisung neuer Mitarbeiter:innen in das Arbeitszeiterfassungsprogramm und Durchführung von Schulungen für alle Berufsgruppen
- Pflege der Schnittstellen (Abwesenheits
- und Lohnarten) und Kontrolle von Zeitzuschlägen in SAP HCM
- Erstellen von Datenanalysen und Datenaufbereitung im Bereich der Zeitwirtschaft, z.B. betriebs-, tarif-, gesetzeskonforme Arbeitszeit-Auswertung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Controlling und Finanzmanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung/Lehrgang zum (Personal-)Controller (w/m/d)
- Berufserfahrung als Junior Personalcontroller (w/m/d) oder Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft / Dienstplanung oder Controlling, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem Krankenhaus
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitszeit, Schichtdienst-Modelle, Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardsoftwareprogrammen MS-Office, insbesondere Excel sowie SAP HCM, Arbeitszeitprogramm Clinic Planner oder vergleichbare Software
- Selbständige, strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Nachweis über die gesetzlich erforderliche Immunisierung gegen Masern

**Was wir bieten**:

- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung als Junior Personalcontroller (w/m/d)
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungen
- Großzügige Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter:innen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- „Deutschland-Ticket“ für nur 34 € im Monat
- Eintritt in Yoga
- und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

**Ansprechpartner**:
Für Rückfragen zu der Stelle "Junior Personalcontroller (w/m/d)" können Sie sich gern an Kristina Ulrich, Leiterin der Personalabteilung, wenden unter 030 / 4994 2214.

**Jüdisches Krankenhaus Berlin**
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2220