Sekretär Der Bereichsleitung Recht

Sekretär der Bereichsleitung Recht (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für den **Bereich Recht **im **Erzbischöflichen Generalvikariat** in Paderborn einen **Sekretär der Bereichsleitung Recht (m/w/d)**.

Den unbefristeten Einsatz streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Der Bereich Recht trägt als Service

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeiten und Organisieren sämtlicher Korrespondenz in zunehmend papierlosen Abläufen (e-Akte) sowie stilsicheres Verfassen von Schriftstücken
- Führen des Terminkalenders sowie Nachhalten und Abstimmen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorisches Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Konferenzen sowie Vorbereiten von Dienstreisen und Durchführen der daraus resultierenden Nacharbeiten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten sowie Empfangen und Betreuen von Gästen
- Sichten, Priorisieren und Weiterleiten der Eingangspost und Vorbereiten der Ausgangspost sowie Führen und Verwalten des Aktenplans und der Ablage
- Mitwirken in kleineren Rechtsangelegenheiten, z. B. bei Mahn
- und Vollstreckungssachen oder bei Vertragsabschlüssen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/-r Rechtsantwalts
- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen langjährige Erfahrungen und Kenntnisse in den sekretariatsspezifischen Aufgabenfeldern mit
- Ihre eigenständige und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt von Diskretion, Sorgfalt und einem hohen Maß an Kundenorientierung
- Sie erbringen gute Schreibleistungen, besitzen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungsprogrammen des MSOffice Pakets und verfügen idealerweise über Erfahrungen im Bereich der elektronischen Aktenverarbeitung (e-Akte)
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Die Möglichkeit zu verantwortungsvoller Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD (u.a. Corporate Benefits)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein Vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn
- Und vieles mehr

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum 09.08.2023.**

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1738 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn