Assistenz/sekretariatskraft Der Bereichsleitung

**In dieser Position**:

- übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs, Überwachung und Koordinierung von Terminen, Bewirtschaftung und Aufbau für Präsentationen von Besprechungen, Bearbeitung unterschiedlicher Dokumente
- sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Fortbildungs
- und Dienstreiseanträgen
- erstellen, bearbeiten und überwachen Sie Urlaubs-, Gleitzeit
- und Überstundenanträge, Krank
- und Gesundmeldungen, Rufbereitschaften und Monatsjournale
- erstellen Sie Bestellanforderungen und verantworten Sie die Rechnungsprüfung mittels SAP
- übernehmen Sie die Dienstwagenverwaltung (TÜV, Inspektion, Reifenwechsel, Fahrtenbücher)
- nehmen Sie sich Sonderprojekten an

**Sie passen ins ELW-Team, wenn Sie**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung besitzen oder Sie aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Berufserfahrung als Assistent/-in oder Sekretär/-in mitbringen
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit haben
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS-Office) mitbringen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamgeist und Engagement vorweisen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit für unsere Umwelt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- eine flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- ein hybrides Home-Office-Modell inkl. aktuellster IT-Ausstattung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. freie Tage am 24. und 31.12.
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung
- weitere Benefits wie Gesundheitsmanagement und Sportangebote, Teamevents, kostenfreies Premium-Jobticket, kostenfreier Parkplatz und Kantine mit Frischküche

Unser ELW-Team steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung* willkommen.

**Möchten Sie unser ELW-Team bereichern?**:
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse). Solange diese Stellenanzeige auf unserer ELW-Homepage ausgeschrieben ist, können Sie sich bewerben.

**Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung**:
Dominik Heckelmann, 0611 7153-9629
Vanessa Andre, Personalreferentin, 0611 7153-9659
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.