Assistenz / Sachbearbeitung (W/m/d)
vor 2 Monaten
Der Kanzler leitet die Hochschulverwaltung und ist ständiges
Mitglied des Rektorats der Universität. Sie unterstützen den
Kanzler und die/den Kanzlerreferent*in bei Sachbearbei
- tungs
- und Organisationsaufgaben und übernehmen bei
Abwesenheit die Vertretung der Kanzlerassistentin.
**IHRE AUFGABEN**
- Büroorganisation
- telefonische und persönliche Auskunftserteilung
in deutscher und englischer Sprache
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von
Terminen und von Gremiensitzungen
- selbstständige Erledigung von Korrespondenz
- Zusammenstellung von Informationen aus der
Verwaltung und Ausarbeitung von Sachver
- haltsdarstellungen zu verschiedenen Themen
aus dem Spektrum des Kanzlerbüros
- Unterstützung beim Umsetzungs
- controlling von Beschlüssen
- Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Univer
- sitätsverwaltung und den Fakultäten und Einrichtungen
- weitere projektbezogene Aufgaben
**IHR PROFIL**
- abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfach
- angestellte*r oder gleichwertiger Abschluss
- umfassende Kenntnisse der Ms-Office-Produkte
(incl. Excel und PowerPoint)
- schnelle Auffassungsgabe, effiziente
und strukturierte Arbeitsweise
- Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung ist erwünscht
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität
- ausgeprägtes Organisations-, sowie schriftliches
wie mündliches Kommunikationsgeschick
- gutes Ausdrucksvermögen in deutscher
und englischer Sprache
**WIR BIETEN IHNEN**
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum
mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen
Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
(39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach
der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewer
- bungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter:
Die Bewerbungsfrist endet am 21.04.2023.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinemann
**Assistenz / Sachbearbeitung (w/m/d)**
**Kanzlerbereich**
**Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in**
**unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte**
**und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige**
**Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.**
**Universitätsverwaltung
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Moers, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitInfo: die männliche Schreibweise dient lediglich zur Vereinfachung, wir freuen uns über jeden Menschen, Tier, Roboter... hauptsache es passt! Du bist unzuverlässig, stets schlecht gelaunt, sitzt am liebsten den ganzen Tag nur rum und drehst Däumchen? Empathie hört sich für dich nach schwerster Mathematik an, Menschen siehst du am liebsten nur im...
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Sachbearbeitung - Referat Personal &
Vor 3 Tagen
Moers, Deutschland Zentralrendantur Münster VollzeitDie Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung des Personals und der Kindertageseinrichtungen der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet der Zentralrendantur umfasst das Gebiet der Stadt...
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Sachbearbeitung / Backoffice Technischer Einkauf
vor 1 Monat
Moers, Deutschland Niederrhein-GOLD Tersteegen GmbH & Co. KG VollzeitZur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter in der **Sachbearbeitung /**_Backoffice im technischen Einkauf_** (m/w/d)** **Gute Gründe für Niederrhein Gold**: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen Mitdenker und Menschen, die in einem dynamischen Team ihre Ideen...
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Sachbearbeitung / Backoffice Technischer Einkauf
Vor 7 Tagen
Moers, Deutschland Niederrhein-GOLD Tersteegen GmbH & Co. KG VollzeitZur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter in der **Sachbearbeitung /**_Backoffice im technischen Einkauf_** (m/w/d)** **Gute Gründe für Niederrhein Gold**: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen Mitdenker und Menschen, die in einem dynamischen Team ihre Ideen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Moers, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**:Düsseldorf **Vertragsart **:Arbeitsnehmerüberlassung **Gehalt **:bis zu 55.000 € brutto / Jahr **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**:Lebensmittelindustrie **Startzeitpunkt**:nach Vereinbarung Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Rats-, Ausschuss-
vor 2 Monaten
Moers, Deutschland Stadt Moers VollzeitBei der Stadt Moers ist zum 15.11.2023 im Büro des Bürgermeisters die Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Rats-, Ausschuss-, Fraktions - und Haushaltsangelegenheiten zu besetzen. **Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**: - Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 bzw. 41 Wochenstunden). Vollzeitstellen können mit Teilzeitkräften besetzt...
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Sachbearbeitung - Buchhaltung - Zentralrendantur
Vor 3 Tagen
Moers, Deutschland Zentralrendantur Münster VollzeitDie Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung der Finanzen der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster. Das Geschäftsgebiet der Zentralrendantur umfasst das Gebiet der Stadt Münster. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt,...
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Sachbearbeitung Im Fachbereich Planen Und Bauen
vor 24 Stunden
Moers, Deutschland Gemeinde Hünxe VollzeitDie Gemeinde Hünxe, Kreis Wesel, rd. 14.000 Einwohner, stellt für den GB III - Hochbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Sachbearbeitung im Fachbereich Planen und Bauen (m/w/d) **Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem**: - Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung einer kreisangehörigen Kommune (z.B. Erstellung planungsrechtlicher...
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Sachbearbeitung Schülerfahrkosten
vor 1 Monat
Moers, Deutschland Stadt Lünen VollzeitDie Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn - und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie der Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und...
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Sachbearbeitung Export
vor 1 Monat
Moers, Deutschland Gharieni Group GmbH Vollzeitfür unseren Standort in Moers suchen wir Sachbearbeitung Export (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit einem Stundenumfang bis 39,5 Wochenstunden Die Gharieni Group GmbH ist seit 30 Jahren einer der international führenden Hersteller hochwertiger Wellnessliegen, Behandlungsliegen und -geräte für die Bereiche Spa, Wellness, Kosmetik, Medizin und...
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Assistenz Des Vertriebsleiters
vor 1 Woche
Moers, Deutschland Stadtwerke Georgsmarienhütte GmbH VollzeitHerausforderung und Anerkennung. Arbeiten für die Stadtwerke Wir sind ein innovativer, kommunaler Energiedienstleister, der Georgsmarienhütte und Umgebung mit Strom, Gas, Fernwärme und Trinkwasser versorgt, für die Abwasserentsorgung verantwortlich ist sowie das Panoramabad betreibt. Leistungsfähige und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...
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Sachbearbeitung Finanzen
vor 2 Monaten
Moers, Deutschland Gharieni Group GmbH Vollzeitfür unseren Standort in Moers suchen wir Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit einem Stundenumfang bis 39,5 Wochenstunden Die Gharieni Group GmbH ist seit 30 Jahren einer der international führenden Hersteller hochwertiger Wellnessliegen, Behandlungsliegen und -geräte für die Bereiche Spa, Wellness, Kosmetik, Medizin und...
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
vor 2 Monaten
Moers, Deutschland Gharieni Group GmbH Vollzeitfür unseren Standort in Moers suchen wir Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit einem Stundenumfang bis 39,5 Wochenstunden Die Gharieni Group GmbH ist seit 30 Jahren einer der international führenden Hersteller hochwertiger Wellnessliegen, Behandlungsliegen und -geräte für die Bereiche Spa, Wellness, Kosmetik, Medizin...
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Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Moers, Deutschland Gharieni Group GmbH Vollzeitfür unseren Standort in Moers suchen wir Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit einem Stundenumfang bis 39,5 Wochenstunden Die Gharieni Group GmbH ist seit 30 Jahren einer der international führenden Hersteller hochwertiger Wellnessliegen, Behandlungsliegen und -geräte für die Bereiche Spa, Wellness, Kosmetik, Medizin...
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Sachbearbeitung Im Einkauf Rohware
vor 2 Monaten
Moers, Deutschland Niederrhein-GOLD Tersteegen GmbH & Co. KG VollzeitZur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen MItarbeiter im Bereich **Sachbearbeitung / Backoffice Einkauf (m/w/d)** **Gute Gründe für Niederrhein Gold**: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen Mitdenker und Menschen, die in einem dynamischen Team ihre Ideen einbringen und Lust auf...
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Sachbearbeitung / Backoffice Einkauf (M/w/d)
vor 2 Monaten
Moers, Deutschland Niederrhein-GOLD Tersteegen GmbH & Co. KG Vollzeit"Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeitung / Backoffice Einkauf (m/w/d)** ab sofort." **Gute Gründe für Niederrhein Gold**: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen Mitdenker und Menschen, die in einem dynamischen Team ihre Ideen einbringen und Lust auf...
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Sachbearbeitung / Backoffice Einkauf (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Moers, Deutschland Niederrhein-GOLD Tersteegen GmbH & Co. KG Vollzeit"Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeitung / Backoffice Einkauf (m/w/d)** ab sofort." **Gute Gründe für Niederrhein Gold**: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen Mitdenker und Menschen, die in einem dynamischen Team ihre Ideen einbringen und Lust auf...
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Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst Export
Vor 3 Tagen
Moers, Deutschland Gharieni Group GmbH Vollzeitfür unseren Standort in Moers suchen wir Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst Export (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit mit einem Stundenumfang bis 39,5 Wochenstunden Die Gharieni Group GmbH ist seit 30 Jahren einer der international führenden Hersteller hochwertiger Wellnessliegen, Behandlungsliegen und -geräte für die Bereiche Spa, Wellness, Kosmetik,...
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Moers, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...
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Moers, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...