Order Management Specialist
vor 8 Monaten
**908 Devices Inc. (NASDAQ: MASS) **has developed an innovative suite of purpose-built handheld and desktop mass spec devices for the point-of-need. Leveraging our proprietary platform technology, we make the extraordinary analytical power of mass spec available in significantly smaller and more accessible devices than conventional laboratory instruments. Our devices are used at the point of need to interrogate unknown and invisible materials and provide quick, actionable answers to directly address some of the most critical problems in life sciences research, bioprocessing, industrial biotech, forensics, and adjacent markets. We are reimagining where mass spec technology can be used if it is sufficiently small in size, low in cost, and simple to operate.
908 Devices is headquartered in Boston, MA, near the Seaport, with offices in North Carolina and Germany, and a growing population of remote staff worldwide.
**Zusammenfassung**
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Auftragsmanagement, die alle europäischen Kundenaufträge unserer deutschen Tochtergesellschaft abwickelt. Diese Position wird auch für die Genauigkeit, Pflege und Überprüfung des Buchungs
- und Ertragszyklus des Unternehmens von der Bestellung bis zur Kasse verantwortlich sein. Der ideale Kandidat für diese Position arbeitet mit dem Finanzwesen, dem Vertrieb und der Produktion zusammen, hat eine hohe Detailgenauigkeit, arbeitet gut in einem schnelllebigen Umfeld, liebt die Arbeit mit einer Vielzahl von Menschen, entwickelt starke Beziehungen zu diesen Menschen und bietet einen hervorragenden Kundenservice. Diese Position verwaltet alle damit verbundenen Aspekte der Auftragsabwicklung sowie die Abstimmung zwischen Salesforce und NetSuite. Diese Position ist auch eng in die monatlichen Umsatzprüfungsverfahren involviert, um eine korrekte Umsatzrealisierung und Umsatzabgrenzungsanalyse zu gewährleisten, und hilft bei der Fälligkeit von AR und anderen Themen der Auftragsabwicklung wie RMAs, Versandunterstützung, Kundenkommunikation mit Rechnungsstellung und Auftragsstatus. In dieser Position gibt es zwei Berichtslinien: eine direkte Linie zum Geschäftsführer in Deutschland und eine gepunktete Linie zum Corporate Controller mit Sitz in Boston.
**Aufgaben**: Als Order Management Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses. Ihre Aufgaben umfassen:
- Entgegennahme, Überprüfung und Erfassung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
- Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen für nationale und internationale Kunden
- Selbstständige Bearbeitung der Vorgänge im Import/Export (Zoll
- und Versandabwicklung).
- Intensive Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern.
- Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und den operativen Abteilungen für die gesamte Auftragsabwicklung und Berichterstattung.
- Erstellung von Berichten und Analysen, um die Effizienz der Auftragsbearbeitung zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern.
- Bearbeitung alltäglicher Kundenanliegen und deren Eskalationen sowie funktionsübergreifende Suche nach Lösungsansätzen.
**Qualifikationen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Kundenbeziehungen.
- Kenntnisse in Netsuite, Salesforce wünschenswert.
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Zollvorschriften und -prozessen (IAA-Plus, Atlas).
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen.
- Gutes Englisch in Wort und Schrift.
We are proud to be a company changing the status quo in our industry. Join us and work with curious and innovative people, creative problem solvers, risk-takers, and dedicated colleagues as we reimagine the future of Mass Spec.
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Project specialist, specialist management
Vor 2 Tagen
Braunschweig, Deutschland NEW YORKER Vollzeit200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. In unserem Finance-Bereich managen wir die finanzwirtschaftliche Seite von NEW YORKER und schaffen damit die Basis für ein kontinuierliches...
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Project specialist, specialist management
Vor 2 Tagen
Braunschweig, Deutschland NEW YORKER Vollzeit200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. In unserem Finance-Bereich managen wir die finanzwirtschaftliche Seite von NEW YORKER und schaffen damit die Basis für ein kontinuierliches...
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Werkstudent Logistik
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**WERKSTUDENT* LOGISTIK / SUPPLY CHAIN MANAGEMENT**: **DAS SIND WIR **:Du suchst einen Arbeitsplatz in einem attraktiven, dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen, in welchem du jeden Tag etwas bewirken kannst? Dann starte jetzt deine Karriere in unserem Logistikbereich und einer der schönsten Branchen der Welt! Sei von Anfang an dabei - unser Team der...
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Business Intelligence Specialist
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland ARCTIC GmbH Vollzeit**Über ARCTIC** **ARCTIC** ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU- und GPU-Kühlern bietet **ARCTIC** hochwertige Monitorarme und Wandhalterungen und Wärmeleitmaterial an. Das von Gründer Magnus...
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Trainee Logistik
vor 3 Wochen
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Projektleiter Im Bereich Supply Chain Management
vor 7 Monaten
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR **:Du suchst einen Arbeitsplatz in einem attraktiven, dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen, in welchem du jeden Tag etwas bewirken kannst? Dann starte jetzt deine Karriere in unserem Logistikbereich und einer der schönsten Branchen der Welt! - Sei von Anfang an dabei - unser Team der Logistik sorgt täglich für die optimale...
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IM IT SERVICE MANAGEMENT
vor 9 Stunden
Braunschweig, Deutschland NEW YORKER VollzeitDU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICHDO WHAT YOU LOVE – als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht. Egal, ob Du...
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IM IT SERVICE MANAGEMENT
vor 5 Stunden
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IM IT SERVICE MANAGEMENT
vor 13 Minuten
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Sales Director, Retail Planning
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland s.m.s, smart microwave sensors GmbH VollzeitBusiness Development & Sales Specialist We are smartmicro, a leading specialist in high-performance automotive and traffic radar sensor technology. You will work actively in the Business Development & Sales department, responsible for entire customer communication from initial contact to successful project completion. You will optimize sales strategy...
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Werkstudent Bank Account Management
vor 2 Monaten
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DU SUCHST EINEN JOB & WIR SUCHEN DICH**: **DO WHAT YOU LOVE** - als eines der größten internationalen Modeunternehmen, mit mehr als 1.200 Filialen weltweit, kreieren wir Mode für Erlebnismomente. NEW YORKER ist nicht nur ein Arbeitgeber, sondern auch ein Netzwerk aus motivierten und vielfältigen Teams, welches weitere echte Persönlichkeiten sucht....
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Sales Specialist
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland Elektrobit Automotive Vollzeit**Braunschweig** **Erlangen** **München** **About us**: - For future mobility concepts and in-car user experience, software is set to play an even more decisive role. Elektrobit (EB) is a visionary global supplier of embedded and connected software products and services for the automotive industry with more than 3400 employees worldwide. For over 30...
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Sales Support/Director to Director
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland s.m.s, smart microwave sensors GmbH VollzeitAbout the Role** S.m.s, smart microwave sensors GmbH is seeking a seasoned sales professional to drive business growth and customer satisfaction. The successful candidate will be responsible for leading the Business Development & Sales department, fostering long-term customer relationships, and optimizing sales strategies. We are a leading specialist in...
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Sales Manager
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland s.m.s, smart microwave sensors GmbH VollzeitBusiness Development & Sales Specialist We are smartmicro, a leading specialist in high-performance automotive and traffic radar sensor technology. Your Responsibilities You will work actively in the Business Development & Sales department, responsible for entire customer communication from initial contact to successful project completion. You will...
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Senior Data Scientist
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**SENIOR DATA SCIENTIST**: **THIS IS US **:The Data Science department uses state-of-the-art machine learning and optimization techniques to continuously improve business processes at NEW YORKER. We work in agile project teams on a variety of use cases, including image recognition, order optimization, pricing, distribution and logistics. We are a very...
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Teamlead ERP Operations
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**TEAMLEAD* ERP OPERATIONS**: **DAS SIND WIR **:Do IT yourself ist unser Credo. Um den ständig neuen Anforderungen an unsere IT gerecht zu werden, gibt es die NEW YORKER Information Services International (ISI), in der wir alle Kernkompetenzen inhouse halten. Über 200 Mitarbeiter in zehn Fachabteilungen wirken aktiv bei der Prozessgestaltung mit und...
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Teamlead ERP Operations
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR **:Do IT yourself ist unser Credo. Um den ständig neuen Anforderungen an unsere IT gerecht zu werden, gibt es die NEW YORKER Information Services International (ISI), in der wir alle Kernkompetenzen inhouse halten. Über 200 Mitarbeiter in zehn Fachabteilungen wirken aktiv bei der Prozessgestaltung mit und bringen alle IT-Themen voran - von A...
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Accounts Receivable
vor 4 Monaten
Braunschweig, Deutschland Maui Jim Sunglasses VollzeitAt Maui Jim, you can expect, a unique culture, a well-known brand, and the opportunity to grow with a company that has a great reputation. We offer an inclusive, collaborative and “high touch” work environment that values the members of our ‘Ohana. We work hard to develop our leaders who in turn develop their team members to reach their full potential,...
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Junior IT Specialist
vor 1 Monat
Braunschweig, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitDein Team In unserem Geschäftsbereich Business Process Automation setzen wir Kundenprojekte in den Themenbereichen Dokumentenmanagement und Prozessunterstützung um. Du lernst in diesem Team von erfahrenen Entwickler:innen und Berater:innen und wendest dein bestehendes und neu erlerntes Wissen direkt in echten Kundenprojekten an. Was du dafür benötigst?...
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KaufmÄnnische Steuerung Filialbau
vor 2 Wochen
Braunschweig, Deutschland New Yorker Vollzeit**KAUFMÄNNISCHE* STEUERUNG FILIALBAU**: **DAS SIND WIR**: Jedes Jahr eröffnen wir rund 100 NEW YORKER Filialen. Unsere Fachleute aus Miet - und Energiemanagement, Filialbau, Planung, Facility Management und kaufmännischer Steuerung kümmern sich darum, dass unsere Stores und alle anderen Betriebsgebäude, Lagerhallen und Büros fachgerecht umgebaut,...
