Assistenz Für Betriebsleitung

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz für Betriebsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Kassel.

**Deine Aufgaben**:

- Als organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft bist du für Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings zuständig
- Das Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft zählt zu deinem Tätigkeitsbereich
- Die Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz obliegt in deiner Hand
- Du gewährleistest eine ordnungsgemäße Terminkoordination
- und Monitoring und führst Protokoll
- Präsentationen werden von dir vorbereitet
- Des Weiteren kümmerst du dich um die Daten-/ Tabellenpflege
- Außerdem bestellst du Büromaterialien und bist für das Reisemanagement zuständig

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und eine sichere Bearbeitung von organisatorisch-administrativen Aufgaben können wir bei dir voraussetzen
- Du wendest die Office 365 Programme (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint, OneDrive) und ggfls. SAP sicher an
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit da ein Arbeitstag aufgrund kurzfristiger Anfragen nicht immer "planbar" ist
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Einsatzbereitschaft, Diskretion und ein gewisses Maß an Belastbarkeit runden Dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 47 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.