Projekt-assistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Hattingen, Deutschland VisiConsult X-ray Systems & Solutions GmbH Vollzeit

**Was Sie erwartet**:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Schnittstellenfunktion zur Projektleitung und allen Fachabteilungen
- Pflege und Kontrolle der Projektdokumentation (Verträge, Belege, Pflichtdokumente, Nachweise, u.a.)
- Zusammenstellung von Kundendokumentationen (bspw. Bedienungsanleitungen) sowie der Lieferanten
- und Präferenzerklärungen, Ursprungszeugnisse, etc.
- Vorbereitung und Unterstützung projektspezifischer Beschaffungsprozesse und von Transport-, Versand
- und Exportprozessen
- Projektspezifische Reisekoordination, Beantragen von A1-Bescheinigungen/Visa, etc.

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungstechnische oder vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Organisation und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit und Wunsch, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Was wir Ihnen bieten**:

- Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexibles Arbeitsmodell - Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Individuelle Weiterbildung
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

**Ihr Kontakt zu uns**:
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Über uns**:
Seit November 2022 kooperieren die Partnerunternehmen diondo GmbH aus Hattingen und VisiConsult X-ray Systems & Solutions GmbH aus Stockelsdorf. Dabei bündeln wir unsere Kompetenzen nicht nur aus Produktportfolio
- und strategischer Sicht, sondern auch im Bereich Human Resources. Unser Bewerbungsprozess wird daher in vertrauensvoller Zusammenarbeit zwischen diondo und VisiConsult gestaltet.

**Über diondo**
Respekt, Wertschätzung, gegenseitiges Vertrauen und Füreinander da sein sind die Grundlagen der Zusammenarbeit bei diondo.

Bei uns sind Sie nicht schlicht Arbeitnehmer:in sondern ein wesentlicher Teil des Ganzen

Wir fördern individuelle Stärken, bieten Entwicklungsmöglichkeiten und versuchen durch flexible Arbeitsbedingungen einen optimalen Kompromiss zwischen betrieblichen und persönlichen Interessen zu schaffen.

Als Hersteller industrieller Röntgentomographiesysteme bieten wir zudem eine unglaubliche Zahl von Themen, die sich aus der Anwendungsvielfalt unserer Technologien sowie unserem breiten, weltweiten Kundenspektrum aus Industrie, Entwicklung und Wissenschaft ergeben.

Innovation, Kreativität, Pragmatismus, kurze Wege und schnelle Entscheidungen zeichnen unsere Arbeit aus.



  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Kanzleibüro. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Korrespondenz und Aktenführung erledigen, Telefonkontakte und Korrespondenz mit den Mandanten durchführen, Terminmanagement, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle durchführen und den Schriftverkehr nach Diktat...


  • Hattingen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Bürohilfe (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit möglich - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge **Ihre täglichen Aufgaben als Bürohilfe (m/w/d)**: - Erfassung von Auftragsbestätigungen -...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d), die sich für die Betreuung von Senioren begeistert. Als Altenpfleger (m/w/d) mit hoher Fachkompetenz bist du für die Pflege und Betreuung von Bewohnern verantwortlich.Deine AufgabenFachlich versiert und verantwortungsbewusst pflegst und begleitest du Bewohnerinnen und Bewohner nach den aktuellen...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Hattingen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von Blutabnahmen und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Hattingen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von Blutabnahmen und...


  • Hattingen, Deutschland St. Elisabeth Gruppe GmbH Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Altenpfleger (m/w/d) bei WIRMED GmbH triffst Du Menschen im Alter und fühlst Dich verantwortlich für ihre Pflege und Betreuung. Du arbeitest in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre und bist Teil eines Teams, das Einsatz und Engagement für die Pflege lebt.Deine AufgabenDu pflegst und begleitest unsere Bewohnerinnen und Bewohner nach...


  • Hattingen, Deutschland Augusta Kliniken Vollzeit

    Bereich: **Klinik für Neurologie** - Standort: **Hattingen** - Umfang: **Vollzeit / Teilzeit** - Beginn: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Unsere neurologische Funktionsdiagnostik am EvK Hattingen betreut neben diversen Verfahren zur neurologischen Diagnostik auch die Infusionsambulanz der Neurologie und bietet ein abwechslungsreiches und interessantes...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WIRMED GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft, die sich für die Gesundheits- und Krankenpflege begeistert. Als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) bist du für die Grund- und Behandlungspflege von Patienten verantwortlich. Du bist ein Teamplayer, der sich für die Betreuung und Versorgung von Patienten einsetzt.Deine Aufgaben:Abwicklung der Grund- und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für Schaltanlagenbau, der sich auf die technische Ausführung und Betreuung von Montageeinsätzen unserer Schaltanlagenbauprojekte in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die technische Ausführung und Betreuung von...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten


    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter/in für unsere Verwaltung.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten


    Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter/in für unsere Verwaltung.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter/in, der unsere Verwaltungsbüro-Abteilung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter/in, der unsere Verwaltungsbüro-Abteilung unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Verwaltungsbetreuer/in, der unsere Verwaltungsbüro unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Verwaltungsbetreuer/in, der unsere Verwaltungsbüro unterstützt.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik KÖPPERN GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Richtmeister (m/w/d) für unseren Bereich Service / Inbetriebnahme. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von Walzenpressen und -mühlen bei unseren Kunden beteiligt.Aufgaben:Planen und Einweisen von externen MontagemannschaftenDokumentation der durchgeführten...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik KÖPPERN GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Richtmeister (m/w/d) für unseren Bereich Service / Inbetriebnahme. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur von Walzenpressen und -mühlen bei unseren Kunden beteiligt.Aufgaben:Planen und Einweisen von externen MontagemannschaftenDokumentation der durchgeführten...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) gesucht!Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Hattingen. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den...


  • Hattingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) gesucht!Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Hattingen. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den...