Sachbearbeiter/in Im Bereich Reisekosten

vor 5 Monaten


Nuernberg, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs
- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Die Zentralabteilung 3 - Finanzen ist die zentrale Anlaufstelle innerhalb der Universität für alle finanziellen Fragen. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 - Finanzen, Referat 34 - Zentrale Reisekostenstelle suchen wir für den Campus Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, zwei motivierte und engagierte Sachbearbeiter/innen (m/w/d) idealerweise in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.**

Ihre Aufgaben:
Sie werden mit der Sachbearbeitung der reisekostenrechtlichen Angelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter/innen der Universität betraut. Zu ihren Aufgaben gehören u.a.:

- Prüfen und Bearbeiten der eingehenden Anträge zur Genehmigung von dienstlich veranlassten Reisen unter Beachtung der geltenden rechtlichen Bestimmungen des Bayerischen Reisekostenrechts (BayRKG)
- Bearbeiten und Abrechnen der anfallenden Reisekosten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften
- Vorbereiten der Auszahlungsanordnung zur Verbuchung und Weiterleitung an die buchenden Stellen wie z.B. an die Finanzbuchhaltung bzw. Lehrstühle
- Beratung der Mitarbeiter/innen der Universität hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen
- Erledigen administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder besitzen eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor oder in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Reisekostensachbearbeitung; die Stelle ist grundsätzlich auch für Berufseinsteiger/innen geeignet.
- Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Selbstverständlich sind für Sie eine serviceorientierte Denk
- und Handlungsweise sowie die Freude am Einsatz von IT-Technik.
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, äußerst sorgfältig und zuverlässig.
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten und ein engagierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus.

Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunfts
- und serviceorientierten Bereich, der sich mit auf Digitalisierung gestützten Projekten neu in einer modernen Hochschulverwaltung aufstellen möchte.

Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet auf zwei Jahre und je nach Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine Verstetigung wird angestrebt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.



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