Sachbearbeiter in

Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Mitarbeit im Fachdienst Büro der Bürgermeisterin, Ratsarbeit, Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit in Vollzeit als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Die Mitarbeit im gesamten Aufgabenspektrum des Fachdienstes ist insbesondere geprägt von den nachfolgend genannten Aufgaben/Tätigkeiten in den Arbeitsschwerpunkten „Kommunalrechtliche Angelegenheiten“ und „Organisation des Sitzungswesens“.
Ihre Aufgaben
- Kommunalrechtliche Angelegenheiten/Prüfungen, insbesondere in nachfolgenden Bereichen
- Befangenheit
- Bürgerbegehren (Zulässigkeit, Durchführung)
- Konstituierung von Rat und Ausschüssen
- Bearbeitung von Dringlichkeitsentscheidungen
- Information und Beratung der Mandatsträger in Rat und Ausschüssen
- Beratung zu Entschädigungen und Zuwendungen
- Pflege der Beschlusskontrolle
- Entgegennahme und Bearbeitung politischer Anträge
- Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Rates und der Ausschüsse
- Erstellung von Beschlussvorlagen zur Vorbereitung politischer Entscheidungen
- Beratung und Unterstützung der Fachdienste bei der Durchführung von Sitzungen und Verfassen von Beschlussvorlagen
- Redaktionelle Prüfung der Beschlussvorlagen der Fachdienste
- Mitwirkung bei der Erstellung von Einladungen/Tagesordnungen
- Schriftführung in Rat und Hauptausschuss (Vertretung)
- Redaktion der Ortssatzungen (u.a. Hauptsatzung, Zuständigkeitsordnung)
- Ermittlung von Änderungs
- und Aktualisierungsbedarfen
- Erstellung von Entwürfen
- Unterstützung der Verwaltungsleitung
- Verfassen von Grußworten und Reden
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen
- Mitarbeit auf allen Feldern der städtischen Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit
- Recherche und redaktionelle Aufbereitung von Informationen aus dem Aufgabenspektrum der Stadtverwaltung einschließlich Kommunalpolitik
- Erstellung, Gestaltung und Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Foto
- und Videomaterial sowie anderen Publikationen
- Beantwortung von Medienanfragen
- Redaktion des städtischen Newsletters
- Webredaktion/Key-User des Webredaktionssystems IONAS
- Organisation und Durchführung von Öffentlichkeitsveranstaltungen
- Mitarbeit im Stadtmarketing und Übernahme von Einzelprojekten

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.
Ihr Profil
**Qualifikation**:

- Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw.
- Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II)

**Erwartungen**:

- aufgeschlossene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
- überzeugende mündliche und sichere schriftliche Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit, Informationen sachgerecht, verständlich und adressatenbezogen, in Wort und Schrift zu erstellen und zu vermitteln
- selbstständige, systematische, strukturierte, methodische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- Verständnis und Aufgeschlossenheit für kommunale/kommunalpolitische Themen
- Interesse an der Arbeit von und mit kommunalen/politischen Gremien
- Kompetenz und Geschick, kommunalpolitische, bürgerschaftliche Willensbildungs
- und Entscheidungsprozesse zu begleiten und den Akteuren beratend zur Seite zu stehen
- hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Team
- und Kooperationsfähigkeit
- zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität
- anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) verbunden mit der Bereitschaft, sich vertiefte Kenntnisse für die fachspezifische Software anzueignen

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- unbefristete Einstellung bzw. ggfs. Übernahme im Rahmen einer Versetzung
- Eingruppierung/Vergütung/Besoldung nach der bzw.
- Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden/41 Wochenstunden bzw. eine vollzeitnahe Beschäftigung mit mind. 34 Wochenstunden oder eine Teilzeitbeschäftigung im Jobsharing mit Abdeckung des Aufgabenprofils, des Stellenumfangs und der Präsenz bei Gremienterminen (Bewerbende, die an einer vollzeitnahen Beschäftigung bzw. an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert sind, benennen bitte den gewünschten Umfang der Wochenarbeitszeit)
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche ;
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung (für Tarifbeschäftigte)

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Schw