Weitere Mitarbeit

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Die Staatskanzlei als Behörde des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für das Referat I 4 „Wissens
- und Informationsservices, Gesundheitsmanagement“ zum **1. April 2023 **eine **Fachangestellte bzw. einen Fachangestellten für Medien
- und Informationsdienste für die Leitung der Registratur (w/m/d) **.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**

Zum breit aufgestellten Themenspektrum des Referates, das Wissensservices, wie bibliothekarische Leistungen, das Hausintranet, Fortbildungs
- und Qualifizierungsangelegenheiten und die Querschnittsaufgabe Gesundheitsmanagement umfasst, gehört auch die zentrale Registratur der Staatskanzlei. Hier werden neben den in den Referaten geführten E-Akten die noch bestehenden nicht digitalisierten Akten bzw. die weiter entstehenden Hybridakten verwaltet und regelmäßig ausgesondert bzw. dem Landesarchiv angeboten. Hier erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Leitung und Koordination des Teams der Registratur
- Erfassung und Dokumentation von Akten und Vorgängen in der Registratursoftware
- Erfassung und Dokumentation von (Teil-)Vorgängen und Dokumenten, die ergänzend gescannt wurden, sowie von nicht elektronisch zu veraktendem Schriftgut
- Verwaltung von Papierakten
- Fristgerechte Zuleitung von Wiedervorlagen
- Recherchen, Bereitstellung sowie zeitnahe Zuleitung von Papierakten
- Aussonderung von Altakten
- Beteiligung am Digitalisierungsprozess im Referat

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Was bringen Sie mit?**

Unsere fachliche Anforderung ist, dass Sie eine Ausbildung als **Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Medien
- und Informationsdienste **erfolgreich abgeschlossen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung haben.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

- Personalführungskompetenz: Motivations
- und Konfliktfähigkeit
- intellektuelles Potential: ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Kommunikationskompetenz: gute mündliche und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- soziales Verhalten: Serviceorientierung, Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- Erfahrungen in der Arbeitsplanung und Organisation, vorzugsweise in der Verantwortung für die Teamkoordination
- Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Landesverwaltung und der Landesregierung
- ausgeprägtes Verständnis für die Abwicklung und Interesse an der Fortentwicklung von Verfahrensabläufen in digitalisierter Form

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets
- gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**
- Ihre Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TV-L.
- In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

**Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren**

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-

  • Weitere Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    Das **Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung** **des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter (w/m/d)** **im Geschäftszimmer des Hauptpersonalrats** (Entgeltgruppe 8 TV-L) **Unser Ministerium**: Das Ministerium für Heimat, Kommunales,...

  • Weitere Mitarbeiterin/ Weiterer Mitarbeiter in Der

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine weitere Mitarbeiterin/ einen weiteren Mitarbeiter** **in der Registratur der Bauaufsicht (Gruppe 61)** Entgeltgruppe 5 TV-L **UNSER MINISTERIUM**: Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau...

  • Weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter Im

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Weitere Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschan-cen? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? ***Dann haben wir etwas für Sie**: **Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Weitere Mitarbeiterin/weiterer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN** **Sie wollen ** eine interessante Tätigkeit mit vielfältigen Einsatz - und Entwicklungsmöglichkeiten? eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft? Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern? **Dann haben wir etwas für Sie: **Das Ministerium des Innern des Landes...

  • Weitere Mitarbeit Im Referat Lpa 3

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei im Referat LPA 3 „Kommunikation: Planung und Konzeption“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **einer weiteren Mitarbeiterin/eines weiteren Mitarbeiters (w/m/d)** zu besetzen **Was den Arbeitsplatz besonders macht**: Aufgabe der...

  • Stelle in Der Weiteren Mitarbeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Stelle in Der Weiteren Mitarbeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Stelle in Der Weiteren Mitarbeit

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Weitere Mitarbeit Büro Ac + Vorzimmer Gl C

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei im Büro des Staatssekretärs und Amtschefs zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer **weiteren Mitarbeit (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben einer...

  • Stelle in Der Weiteren Mitarbeit

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...

  • Wirtschaftsprüfer (M/w/d) Mit Der Weiteren

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    **Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als **Wirtschaftsprüfer (m/w/d) mit der weiteren Qualifikation als Steuerberater (m/w/d)**: **sowie mindestens dreijähriger Berufserfahrung nach der Bestellung zum WP** für die Position einer/s Prüfungsleiter/In, um unsere Kanzlei weiter auszubauen. **Dein Profil** **Du solltest **insbesondere Erfahrung...

  • Mehrere Weitere Mitarbeiter:innen

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Köln Vollzeit

    **Die Bezirksregierung Köln sucht** **mehrere weitere Mitarbeiter:innen (m/w/d)** **im Bereich Bodenordnungsverfahren** **am Standort Köln - Scheidtweilerstraße** **(Entgeltgruppen 6 bis 9a TV-L) - in Dezernat 33 - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet**Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!** Die Bezirksregierung Köln ist eine...

  • Mitarbeiter Qualitätsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bluetec Production GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter Qualitätsmanagement - Lebensmittelindustrie (M/W/N)** **Ihre Aufgaben** - Erstellung und Lenkung aller qualitätsrelevanter Dokumente - Verfolgung der Qualitätsziele des Unternehmens - Durchführung von internen Audits - Auswertung QM relevanter Aufzeichnungen - Zusammenfassen der Lieferantenbewertung - Optimierung von...

  • Mitarbeiter Für Die Telefonzentrale Und

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Klinikum Westfalen Service GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für die Telefonzentrale und Information (m/w/d) Die KW Service GmbH ist mit 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Dienst - und Serviceleister für die Klinikum Westfalen GmbH. In den vier Standorten Knappschaftskrankenhaus Dortmund-Brackel, Knappschaftskrankenhaus Lütgendortmund, Hellmig-Krankenhaus Kamen und Klinik am Park in Lünen...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir einen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Ansprechpartner für unsere Kunden und Vertriebspartner - Gemeinsames Arbeiten mit dem Vertriebsaußendienst bei der Gewinnung, Betreuung und Entwicklung von Kunden -...

  • Mitarbeiter Für Die Rohrreinigung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kanaltechnik Schommer Vollzeit

    **Aktuell suchen wir Mitarbeiter für folgende Bereiche**: Erfahrene Mitarbeiter für die Rohrreinigung mit Kenntnissen im Bereich Hausanschluss und Kanalsanierung im Kurz-,Schlauchlinerverfahren **Wir verlangen**: - technisches Verständnis - Führerschein der Klasse B - Teamfähigkeit - Bereitschaft für Not - und gelegentlichen Wochenenddienst -...

  • Mitarbeiter Produktion

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter* Produktion**: - Wir repräsentieren Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline ist ein international führender Hersteller von Diodenlasern für die industrielle Materialbearbeitung. Seit 25 Jahren und mit 360...

  • Mitarbeiter Montage

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter* Montage**: - Wir repräsentieren Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline ist ein international führender Hersteller von Diodenlasern für die industrielle Materialbearbeitung. Seit 25 Jahren und mit 360...

  • Mitarbeiter Für Die Rohrreinigung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Kanaltechnik Schommer Vollzeit

    **Aktuell suchen wir Mitarbeiter für folgende Bereiche**: Erfahrene Mitarbeiter für die Rohrreinigung mit Kenntnissen im Bereich Hausanschluss und Kanalsanierung im Kurz-,Schlauchlinerverfahren **Wir verlangen**: - technisches Verständnis - Führerschein der Klasse B - Teamfähigkeit - Bereitschaft für Not - und gelegentlichen Wochenenddienst -...