Mitarbeiter:in Backoffice/verwaltungskraft

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland TERTIA Vollzeit

**Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Alfter bei Bonn bietet ihren Kunden seit 1973 Dienstleistungen rund um Personalmarketing und Personalentwicklung. Menschen und Potenziale stehen im Mittelpunkt aller Aktivitäten des deutschlandweit tätigen Familienunternehmens.**
**Im Auftrag der Agenturen für Arbeit und Jobcenter unterstützen wir Personen, denen der Zugang zum Arbeitsmarkt erschwert ist bzw. deren Arbeitsplätze vom Strukturwandel betroffen sind. Wir engagieren uns für unsere Kunden in den Bereichen Arbeit, Bildung und Coaching.**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen**

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**Mitarbeiter:in Backoffice/Verwaltungskraft (m/w/d)**:
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**in Part-time / full-time**

**Ihre Aufgaben**:
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- **Lösungsorientierte und engagierte Unterstützung**

**Sie haben das operative Tagesgeschäft von Koordination und Coaches immer im Blick und unterstützen einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer Hands-on-Mentalität reagieren Sie flexibel auf alle plan
- und unplanmäßigen Vorgänge. Mit Ihrer lösungsorientierten Haltung gehen Sie jede Herausforderung aktiv an.**
- **Verwalten, organisieren, Akten führen**

**zählt zu Ihren Lieblingsbeschäftigungen. Professionell erstellen und verwalten Sie Dokumente, Kundenakten und Anträge. Selbständig organisieren und optimieren Sie Ihre administrativen Prozesse, überwachen und kontrollieren Fristen, Daten und Abläufe und tragen damit zur Qualitätssicherung bei.**
- **Statistiken erstellen, Kasse führen und Abrechnungen**

**Sorgfältig sammeln, bearbeiten und werten Sie in Excel Zahlen und Daten aus. Die Ergebnisse kommunizieren Sie mit verschiedenen Unternehmensbereichen.**
- **Office managen**

**Mit viel Frische führen Sie die Korrespondenz nach innen und außen, elektronisch, telefonisch, postalisch und direkt. Sie leiten Telefonate und Post weiter, verwalten und bestellen Büromaterial und kümmern sich gerne um das Catering.**

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**Was Sie mitbringen**:
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- **Ausbildung**: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung**:

- **EDV-Kenntnisse**: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)**:

- **Kommunikationsstärke**: Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden
- und Serviceorientierung**:

- **Drive**: Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Freude an der internen und überregionalen Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen in den TERTIA-Niederlassungen**:

- **Agile Arbeitsweise**: Flexibilität, organisatorisches Geschick, Lernbereitschaft sowie eine eigenständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise**:

- **Digitales Mindset**: Offenheit gegenüber digitalen Veränderungsprozessen, routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien.**

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**Was Sie bei uns erwartet**:
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- **Persönliche Weiterentwicklung**: Sie haben Freude an einer spannenden und verantwortungsvollen Tätigkeit in der Sie die Möglichkeit haben, mitzugestalten und sich kreativ einzubringen.**:

- **Kollegialität und Teamwork**: Sie arbeiten gerne im Team und schätzen ein kollegiales und herzliches Miteinander.**:

- **Benefits**: Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung mit doppeltem Arbeitgeberzuschuss, E-Bike Leasing, firmeninterne Fort
- und Weiterbildungsangebote.**

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**Arbeitsort**:
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**Arnoldsweiler Straße 21-23, 52351 Düren**

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**Eintrittsdatum**:
**01.09.2023**

**Art der Stelle**:
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**Part-time / full-time

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann Gebäudesanierung GmbH Vollzeit

    Wasserschäden, sind außergewöhnliche und belastende Situationen. In solchen Momenten wünscht man sich, dass jemand zur Seite steht, der auf die besonderen Bedürfnisse eingehen kann. **Herrmann GmbH** ist genau dieses Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 140 Mitarbeitern in der **Herrmann Gruppe**, ineinander greifenden Organisationsstrukturen, eigenen...

  • In Second-level Und Backoffice Mobilität

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Osnabrück AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Second-Level und Backoffice Mobilität**: - Die Stadtwerke Osnabrück sind das „Unternehmen Lebensqualität“: Als moderner kommunaler Dienstleister überraschen wir mit einer Vielfalt an Leistungen, um Osnabrück und die Region noch lebenswerter zu machen. Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine echte Aufgabe? Dann sind Sie bei uns...

  • Mitarbeiter:in Minibar

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Rahmer Dienstleistungen Vollzeit

    **Werden Sie Teil des Teams**: Sicherer Job, faire Bezahlung: Werden Sie Teil des Teams von RAHMER, unserem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten! Wir suchen in Düsseldorf eine*n **Mitarbeiter:in Minibar (m/w/d) Düsseldorf (520€ Minijob)** **Ihre Hauptaufgaben**: - Verantwortung für die Minibar in den...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    headline - Über uns - type - aboutUs - content Wir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH vermitteln als zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    headline - Über uns - type - aboutUs - content Wir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH vermitteln als zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content Wir, die **s **Finanz Services Düsseldorf GmbH **vermitteln als zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)** für interessante und...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content Wir, die **s **Finanz Services Düsseldorf GmbH **vermitteln als zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)** für interessante und...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland agilam Consulting GmbH Vollzeit

    Die agilam Consulting GmbH sucht eine/n engagierten und erfahrene/n Mitarbeiter: in Backoffice (w/m/d), um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Schlüsselposition bietest du wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung für unsere Geschäftsführung und trägst dazu bei, unsere Effizienz und Effektivität auf höchstem Niveau zu...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Im Innendienst

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PubliCare Vollzeit

    **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Innendienst** Köln Vollzeit **Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!** Die PubliCare GmbH ist eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Innerhalb der PubliCare Gruppe kümmern sich jeden Tag ca. 800 Kolleginnen und Kollegen um die zuverlässige und...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Payment-Service, suchen wir aktuell einen **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in Ratingen** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen - Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten - Datenerfassung - Archivierung von Dokumenten in Papier - und/oder...

  • Mitarbeiter:in Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DocCheck AG Vollzeit

    **Mach mal Sinn als**: **Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)**: In deiner DNA steckt das Dienstleistungs-Gen? Dein Herz schlägt für strukturierte Prozesse und du hast keine Lust auf einen 08/15 Bürojob? Dann starte dein neues Abenteuer jetzt bei DocCheck & antwerpes: Zur Verstärkung unseres Internal Services Teams suchen wir Berufseinsteiger:innen,...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Mitarbeiter:in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Im Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Mitarbeiter:in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement** Du teilst unsere Leidenschaft für Startups und die aufregende Welt der innovativen Ideen? Dann möchten wir Dich herzlich bei **STARTPLATZ** willkommen heißen! STARTPLATZ ist der führende Startup-Inkubator, der das Herz der Rheinischen Gründerszene bildet. Wir haben bereits mehr als 1.500 Startups...

  • Mitarbeiter:in Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland bike-components Vollzeit

    #deinbikebrauchtdas Und wir brauchen Dich! Wir sind bike-components, der Online-Shop, der mit mehr als 70.000 Artikeln und rund 340 Marken alles bietet, was das Biker-Herz begehrt. So vielfältig wie unser Sortiment sind auch unsere rund 260 Mitarbeiter. Du bist kein waschechter Fahrrad-Nerd? Kein Problem! Denn neben dem Biken verbinden uns flache...

  • Mitarbeiter:in Officemanagement

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland LogisticAct GmbH Vollzeit

    **Die Stelle auf einen Blick**: **Einsatzort**: Köln-Ossendorf **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Fachl. Einsatzgebiet**: Assistenz / Backoffice **Vergütung**: 30.000 - 35.000 € **Was wir dir bieten**: **Ausführliche Einarbeitung, persönlicher Ansprechpartner**: **Betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25...

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Baum Akademie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Hey, wir sind die Baum Akademie. Wir helfen Menschen sich besser zu verstehen, damit sie sein können, wer sie wirklich sind.** Wir glauben fest daran, dass die Zeit reif ist für psychisches Wohlbefinden, mehr Empathie und persönliches Wachstum. Deswegen unterstützen wir unsere Klient:innen in Coachings und Trainings darin...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BPM&O GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Handeln - Homeoffice möglich - Offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien - Nette Kolleg:innen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Subventioniertes DeutschlandTicket (als JobTicket) **Deine Aufgaben** - Unterstützung bei der Seminarorganisation und Vor-/Nachbereitung der...

  • Mitarbeiter:in Kundenservice Im Startup

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland jeff technologies GmbH Vollzeit

    Möchtest du Teil eines aufstrebenden Startups werden, das Beauty - und Wellnessbehandlungen direkt zu den Kunden nach Hause bringt? Dann bist du bei jeff genau richtig! Wir ermöglichen es Nutzern, mobile Beauty - und Wellnessbehandlungen in ihrer Stadt zu suchen und bequem online Termine zu buchen. Unser Angebot umfasst unter anderem Massagen, Maniküren,...

  • Mitarbeiter Kundensupport Banking

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FS24-2268Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist eine namhafte japanische Bank. Zurzeit such das Unternehmen eine:n Mitarbeiter:in für den Kundensupport zur Elternzeitvertretung. **Der Vertrag ist limitiert bis Ende März 2025. Teilzeit ist gegebenenfalls...

  • Mitarbeiter Kundensupport Banking

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: FS24-2191Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist eine namhafte japanische Bank. Zurzeit such das Unternehmen eine:n Mitarbeiter:in für den Kundensupport zur Elternzeitvertretung. **Der Vertrag ist limitiert bis Ende März 2025. Teilzeit ist ebenfalls...