Basisdienstverantwortliche/-r E-akte Mit Fokus Auf

vor 3 Wochen

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
30.04.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Digitalisierung und Organisation

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 12

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

Teilzeit

**Wir suchen zum 1. November 2024 befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2025 für das **Amt für Digitalisierung und Organisation** eine/-n Basisdienstverantwortliche/-n E-Akte mit Fokus auf Veränderungsmanagement (m/w/d).**

Der Einsatz komplexer Fachverfahren im Umfeld einer aktuellen und sicheren IT-Infrastruktur ist die Voraussetzung für die Erfüllung aller Verwaltungsaufgaben in einer modernen Verwaltung. Der Bereich des IT-Servicemanagements koordiniert, plant und steuert gemeinsam mit Lecos den effizienten und sicheren Einsatz von IT in der Stadtverwaltung Leipzig. Einen Schwerpunkt der Abteilung bildet die Projektierung zentraler IT-Verfahren für die Digitale Verwaltung. Ein besonderer Fokus liegt in den nächsten Jahren auf der Umstellung von analogen Fachverfahren auf vollständig digitalisierte Prozesse (Ende-zu-Ende Digitalisierung). Daraus resultieren grundlegende strategische Entscheidungen und Neuorientierungen für die zukünftige IT-Infrastruktur sowie für die Arbeitsprozesse.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 52.974,74 Euro (Stufe 1) und 64.297,38 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 12 TVöD (Werte entsprechen einer Vollzeitanstellung)

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsurlaub im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

ein strukturierter Onboardingprozess/ eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
Wahrnehmung der Veränderungsmanagement-Funktion, wie
- Konzeption und Umsetzung verschiedener Formate zur proaktiven Kommunikation zur Verwaltungsspitze, zu internen Stellen anderer Dezernate und zu Externen
- Durchführung von Workshops oder Informationsveranstaltungen zur Schaffung der Rahmenbedingungen für die erfolgreiche Umsetzung von Einzelprojekten
- Moderation verschiedener Formate und unterschiedlicher Gruppen in Zusammenhang mit Veränderungsbegleitung
- Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden zur Vorbereitung auf die geplanten Vorhaben
- Beratung und Veränderungsbegleitung der Ämter bei Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsvorhaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Querschnittsbereichen

zentrale Verantwortung für die strategische Ausrichtung des Basisdienstes in der Stadtverwaltung Leipzig

Erarbeitung mittelfristiger und langfristiger strategischer Ziele des Basisdienstes im Sinne der Modernisierung der Verwaltung und der IT-Strategie der Stadt sowie Ausrichtung an übergeordneten Strategien der Stadt Leipzig

Beratung zum Einsatz des Basisdienstes in den Fachämtern und Ableitung fachbezogener Ziele in Bezug auf die IT und Abläufe

kontinuierliche Weiterentwicklung und operative Sicherstellung des Betriebs des Basisdienstes

Das bringen Sie mit

einen Hochschulabschluss in den Fachrichtungen (Wirtschafts-)Informatik, Public/ Business Management, Public/Business Administration, Wirtschafts-/ Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Fachrichtung mit Spezialisierung in Digitalisierung

nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement im Kontext von Digitalisierungsprojekten

mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Umfeld IT/ Digitalisierung

Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops

sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick

souveränes und fokussiertes Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Freude an der Arbeit mit Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung

Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

ausgeprägte Konflikt
- und Problemlösungskompetenz

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weite

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Klinikum St. Georg gGmbH von SANOsax.de Vollzeit

    ab sofort | vorerst befristet | Vollzeit oder Teilzeit **Für** unser Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin, Bereich Kinderambulanz besetzen wir folgende Stelle**: **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (d/m/w)** **ab sofort | vorerst befristet | Vollzeit oder Teilzeit** **Ihre Perspektiven - unsere Angebote** - Unbefristete Anstellung - Ein...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Klinikum St. Georg gGmbH Vollzeit

    **Für** unser Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin, Bereich Kinderambulanz besetzen wir folgende Stelle**: **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (d/m/w)** **ab sofort | vorerst befristet | Vollzeit oder Teilzeit** **Ihre Perspektiven - unsere Angebote** - Unbefristete Anstellung - Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept - Attraktive, leistungsgerechte...

  • Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Klinikum St. Georg gGmbH Vollzeit

    **Beschreibung**: **Für** unser Zentrum für Kinder - und Jugendmedizin, Bereich Kinderambulanz besetzen wir folgende Stelle**: **Medizinische/-r Fachangestellte/-r (d/m/w)** **ab sofort | vorerst befristet | Vollzeit oder Teilzeit** **Ihre Perspektiven - unsere Angebote** - Unbefristete Anstellung - Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept - Attraktive,...

  • Schädlingsbekämpfer

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland B & R Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht zur Unterstützung unseres Teams Schädlingsbekämpfer (m/w/d) zur Festanstellung für den Raum Leipzig. Ein Führerschein sollte vorhanden sein. Bei uns erhalten Sie u. a. 30 Tage Urlaub im Jahr, Möglichkeiten zur Vorsorge, kostenlose Getränke und weitere Zusatzleistungen nach Absprache. Gerne informieren Sie sich über unser...

  • Allrounder/handwerker (M, W, D)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland B & R Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Unternehmen zur Unterstützung unseres Teams Allrounder/Handwerker (m/w/d) zur Festanstellung für den Raum Leipzig. Ein Führerschein sollte vorhanden sein. Bei uns erhalten Sie u. a. 30 Tage Urlaub im Jahr, Möglichkeiten zur Vorsorge, kostenlose Getränke und weitere Zusatzleistungen nach Absprache. Gerne...

  • Senior R&d Controller

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wieso Controlling bei uns auch Forschung und Entwicklung ist.** Ein offenes Mindset und smarte Ideen, die den Status Quo hinterfragen, in Kombination mit einem Gespür für Technologie und Digitalisierung: das sind die Eigenschaften, die unsere Controlling-Abteilungen auszeichnen. Zusammen mit dem Business, unserem Netzwerk vor Ort oder global arbeiten...

  • Engagierte Zahnmedizinische(R)/ Fachangestellte(R)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Zahnarztpraxis Stela Xhelili Vollzeit

    **Engagierte Zahnmedizinische(r)/** **Fachangestellte(r) ZFA** **ab sofort** **gesucht - Moderne Praxis in Leipzig - Attraktive Vergütung und Willkommensbonus** **18.01.2024** - Unser Team sucht Verstärkung! Als Bonus bieten wir nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit eine Willkommensprämie. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine...

  • Bürokraft Für Dokumentenmanagement

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 02.04.2024**Institution / Bereich**: Amt für Umweltschutz **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 4 **Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2024 für das Amt für Umweltschutz eine/-n Position als Bürokraft für Dokumentenmanagement (m/w/d).** Leipzig ist...

  • Büroangestellte/r

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Die Alltagsbegleiter Leipzig Vollzeit

    Hallo lieber Bewerber, Hallo liebe Bewerberin, wir suchen für unseren im Januar 2023- neu gegründeten Standort - "Die Alltagsbegleiter Leipzig" eine/n Büroangestellte/n, welche/r das Wachstum des Unternehmens aktiv mitgestalten soll und grundlegend eine Schlüsselposition im Standort Leipzig einnehmen wird. Gesucht wird ein/e Mitarbeiter / Mitarbeiterin...

  • Büroangestellte/r

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Die Alltagsbegleiter Leipzig Vollzeit

    Hallo lieber Bewerber, Hallo liebe Bewerberin, wir suchen für unseren im Januar 2023- neu gegründeten Standort - "Die Alltagsbegleiter Leipzig" eine/n Büroangestellte/n, welche/r das Wachstum des Unternehmens aktiv mitgestalten soll und grundlegend eine Schlüsselposition im Standort Leipzig einnehmen wird. Gesucht wird ein/e Mitarbeiter / Mitarbeiterin...

  • Künstlerische r/wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Kunsthochschulen **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar **Dienstort**: Leipzig **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 22.02.2023 Kennziffer: DAAD 2023 Bewerbungsadresse ausschließlich per Online-Bewerbungsportal: An der Hochschule für Grafik und Buchkunst...

  • E-Bike Fahrer

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland PAPA JOHNS Vollzeit

    Der Fahrer ist ein lang ersehnter Gast und das Gesicht des Unternehmens. Die Fahrer kommunizieren mit dem Kunden in nur 15 Sekunden, aber das Wichtigste hängt von Dir ab: ob unsere Kunden uns mögen werden.Aufgabene-Bike Fahrer / Auslieferungsfahrer / E-Bike Kurier / Pizzafahrer / Lieferfahrer / Lieferdienst E-Bike in Leipzig Gohlis & Leipzig ReudnitzDu...

  • Medizinischer Technologe Für Radiologie

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Du bist Medizinischer Technologe für Radiologie (m/w/d) aus Leidenschaft? In Deinem Job macht Dir keiner etwas vor und Du möchtest Dich beruflich auf die Arbeit mit dem MRT fokussieren? Du möchtest uns dabei unterstützen, unseren Patienten Zugang zu High-End Diagnostik zu ermöglichen? Daneben wünschst Du Dir einen Arbeitgeber, der Dir durch flexible...

  • Außendienstmitarbeiter/-in Als Gemeindliche/-r

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 05.05.2024**Institution / Bereich**: Ordnungsamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9a A 8 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Stadtordnungsdienst, Sachgebiet Operativgruppe, mehrere Außendienstmitarbeiter/-innen als Gemeindliche/-r...

  • Projektmanagement | Fokus E-Learning | Modernes Bildungsinstitut

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Distart learn GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen. Bist du ein Fan von Onlinemarketing und Digitalisierung, liebst es, Weiterbildungsangebote zu entwickeln und zu zertifizieren? Perfekt! Wir brauchen jemanden, der nicht nur ein Netzwerk von Spitzen-Dozenten aufbaut, sondern auch die Zusammenarbeit mit anderen Bildungsträgern rockt. Klingt...

  • Projektmanagement | Fokus E-Learning | Modernes Bildungsinstitut

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Distart learn GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen. Bist du ein Fan von Onlinemarketing und Digitalisierung, liebst es, Weiterbildungsangebote zu entwickeln und zu zertifizieren? Perfekt! Wir brauchen jemanden, der nicht nur ein Netzwerk von Spitzen-Dozenten aufbaut, sondern auch die Zusammenarbeit mit anderen Bildungsträgern rockt. Klingt...

  • Projektmanagement | Fokus E-Learning | Modernes Bildungsinstitut

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Distart learn GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen. Bist du ein Fan von Digitalisierung und Onlinemarketing, liebst es, Projekte voranzutreiben und kannst Dir vorstellen Weiterbildungsangebote zu entwickeln und zu zertifizieren? Perfekt! Wir brauchen jemanden, der nicht nur ein Netzwerk von Spitzen-Dozenten aufbaut, sondern auch die...

  • Projektmanagement | Fokus E-Learning | Modernes Bildungsinstitut

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Distart learn GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.Bist du ein Fan von Onlinemarketing und Digitalisierung, liebst es, Weiterbildungsangebote zu entwickeln und zu zertifizieren? Perfekt! Wir brauchen jemanden, der nicht nur ein Netzwerk von Spitzen-Dozenten aufbaut, sondern auch die Zusammenarbeit mit anderen Bildungsträgern rockt. Klingt...

  • Projektmanagement | Fokus E-Learning | Modernes Bildungsinstitut

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Distart learn GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen. Bist du ein Fan von Digitalisierung und Onlinemarketing, liebst es, Projekte voranzutreiben und kannst Dir vorstellen Weiterbildungsangebote zu entwickeln und zu zertifizieren? Perfekt! Wir brauchen jemanden, der nicht nur ein Netzwerk von Spitzen-Dozenten aufbaut, sondern auch die...

  • Kaufmann/-frau - E-Commerce für Elektronik-Onlineshop in Leipzig Lausen (Teilzeit/Vollzeit)

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland pi3g GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEin kleines, engagiertes Team, das im E-Commerce-Bereich etwas bewegen willWir sind eine dynamische Firma, die sich auf den Onlinehandel mit Raspberry Pi Einplatinencomputern,...