Sekretariat Jugendamt

Stadt Bad Honnef
Der Bürgermeister

Die (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.Bsp. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Für den Geschäftsbereich „Bürgerdienste“, Fachdienst „Jugendamt" suchen wir zum 1. April 2024 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.

Sekretariat Jugendamt (m/w/d)

**Der Aufgabenbereich umfasst**:

- erste Anlaufstelle für Besucher des Jugendamtes,
- selbstständige Lotsenfunktion (Einordnung der Anliegen, erste Information, Prüfung der Zuständigkeit, Terminmanagement, Weiterleitung intern und extern),
- Einordnung von das Sekretariat erreichenden Mitteilungen zu vermuteter Kindeswohlgefährdung und Weiterleitung,
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Sicherstellung der Erreichbarkeit des Jugendamtes, Telefon, Post, Korrespondenz, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen),
- Protokollierung im Jugendhilfeausschuss,
- Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Formularen/Broschüren sowie die Internetseite des Jugendamts auf der städtischen Homepage,
- Korrekturlesen und Formatieren von Schriftstücken, Präsentationen,
- Organisationsaufgaben (Urlaubskalender, Raumreservierung, Materialplanung),
- Führen von Eingangsstatistiken, Archivierung von Literatur, Zeitschriften, Konzepten, Dokumentationen, Presseberichten, Erstellung von Serienbriefen, Adress
- und Etikettenlisten sowie
- Unterstützung bei der Ablauforganisation des gesamten Fachdienstes.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben
- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder vergleichbar mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich,
- Fähigkeit zu organisieren und Freude an der Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team,
- hohes Interesse an den Aufgaben und Hilfsmöglichkeiten eines Jugendamtes,
- Bereitschaft und Fähigkeit, die Anliegen der Bürger zu erkennen, um sie dann weiter vermitteln zu können,
- Bereitschaft zu flexibel gestalteten Arbeitszeiten im Rahmen der normalen Arbeitszeiten der Verwaltung,
- hohe soziale Kompetenz,
- höfliches, freundliches und geduldiges Wesen auch in Belastungssituationen,
- gute Kenntnisse in Windows Office.

**Unser Angebot**:

- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- von der Arbeitgeberin bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket,
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
- Jahressonderzahlung,
- vermögenswirksame Leistungen,
- betriebliche Altersversorgung,
- sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit,
- vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben,
- Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team,
- offene Kommunikationsstrukturen,
- intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- Urlaubsanspruch nach TVöD/VKA,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- Fahrradleasing und
- exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsbereichleiter Herr Heuser (Tel. 02224/184-102).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte als Online-Bewerbung an:
Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.03.2024