Sachbearbeiter in Projektverwaltung Und

vor 3 Wochen

Offenbach, Deutschland Stadt Offenbach am Main Vollzeit

**Sachbearbeiter*in Projektverwaltung und -abrechnung (m/w/d)**:

- VHS (Volkshochschule)- Unbefristet- Teilzeit- TVöD 8, ab 22.700 €- © Stadt Offenbach, Volkshochschule - Valentin Popa _

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet Aus Offenheit für Offenbach - offenbar anders.

Die Volkshochschule Offenbach ist mit jährlich 1.600 Veranstaltungen für 12.000 Teilnehmende die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Angebote der vhs leisten einen wesentlichen Beitrag zu Integration und gegenseitiger Toleranz. Die Volkshochschule Offenbach ist als kommunales Amt Anlaufstelle für alle Weiterbildungsfragen und für die Weiterbildungsberatung der Bevölkerung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Datenmanagement und -pflege im Verwaltungsprogramm KuferSQL
- Abrechnung gegenüber Drittmittelgeber*innen (bspw. BAMF)
- Verantwortlich für die Kommunikation und Verwaltung von Projektangeboten
- Verwaltung und Unterstützung der Teilnehmenden und des Personals im Programmbereich
- Unterstützung der Programmbereichsleitung bei Planung u. Organisation der Beratungsleistungen
- Prüfung von Verträgen und eingehenden Rechnungen, Zuordnung von Ausgaben zu Produktkonten und Weitergabe an die vhs Buchhaltung
- Erstellung und Weitergabe von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Sachberichten an externe Institutionen wie Fördermittelgeber*innen, Ämter und Ministerien

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer, einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung in einer Bildungseinrichtung
- Kenntnisse und Erfahrungen zu den Strukturen und Abläufen innerhalb einer Bildungseinrichtung sind wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen ,
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen (z.B. KuferSQL) und der Online-Kommunikation,
- Erfahrungen und Freude im Umgang mit sehr heterogen zusammengesetzten Personengruppen
- Ausgeprägte Kund*innenorientierung sowie Erfahrungen im direkten Kund*innenkontakt,
- Selbstständige, strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise.

**Freuen Sie sich auf**:

- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 22.700;
- € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
- 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung(Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto, damit der Job zum leben passt).
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige maßnahme für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
- Unterstützung bei der Wohnungs
- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt.

**Ihr Kontakt zu uns**:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Bilal Dahouli unter Tel. 069/8065-3155.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.06.2024 auf offenbach.de/jobs.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

**Weitere Infos**:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Stunden wöchentlich. Ab dem Haushaltsjahr 2025 wird, vorbehaltlich derHaushaltsgenehmigung, eine Aufstockung der Stelle auf Vollzeitbasis (39 Wochenstunden) angestrebt.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des - 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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    **Standort: Offenbach** **Besonderheiten**: - ** Teilzeit 80%** Wir, die **Wirtschafts - und Infrastrukturbank Hessen (WIBank)**, sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial - und...

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    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

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    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. Vollzeit

    Die Behindertenhilfe Offenbach begleitet mit 700 Mitarbeiter\*innen jährlich über 2.000 Menschen mit Behinderung und ihre Familien - zuhause, in Wohngruppen, in der Schule, in Kindertagesstätten und in unseren Förder - und Beratungsstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine/n Werkstudent\*in in der Verwaltung...

  • Pädagog in

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    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Für die Interdisziplinäre Frühförder - und Frühberatungsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Pädagog*in (m/w/d)**: (Bachelor - bzw. Masterabschluss oder Diplom in Sozial-, Heil-, Sonder - oder Kindheitspädagogik, Psychologie oder Vergleichbares) Wir begleiten Familien mit entwicklungsverzögerten und behinderten Kindern vom...

  • Freiwilliges Soziales Jahr

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. Vollzeit

    Für die Integrative Kindertagesstätte Martin-Luther-Park in Offenbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interessierte für einFreiwilliges Soziales Jahr (FSJ)In unserer integrativen kita lernen, spielen und staunen Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schulbeginn. Hier betreuen wir Kinder mit und ohne Behinderung gemeinsam.AufgabenSie unterstützen...

  • Mitarbeiter innen in Der Freizeitbegleitung

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    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Für unser Team in der Freizeitgestaltung des Familienunterstützenden Dienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hainburg eine/n engagierte/n **Mitarbeiter*in in der Freizeitbegleitung (m/w/d)**: Die Stelle hat einen Stundenumfang von 5 bis 15 Stunden pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Sie ermöglichen es einem Kind mit Autismus, seine Freizeit...

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    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Für unsere Wohngruppe Steinheimer Tor in Seligenstadt mit 14 Bewohner*innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Betreuungsmitarbeiter*in (m/w/d)**: Der Stellenanteil beträgt 25 Stunden wöchentlich. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Bewohner*innen Ihrer Wohngruppe in allen lebenspraktischen Bereichen und bei der Teilhabe am...