Niederlassungsassistenz (Gn)
vor 3 Wochen
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach
- und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen.
Listening. Hiring. Connecting.
Für unseren Partner, ein namenhaftes Immobilienunternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende Position:
Niederlassungsassistenz (gn)
**Deine Benefits**:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Gleitzeit
30 Tage Jahresurlaub + Sonderurlaub zwischen Weihnachten und Silvester
Teamevents
Bezuschussung von Sportangeboten
Kostenlose Getränke
Obstkorb
1 TagHomeoffice pro Woche
Mitarbeiter Aktienpaket
**Deine Aufgaben**:
Terminmanagement und Reisekoordination für den Niederlassungsleiter
Unterstützung im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Reisekosten
- und Spesenabrechnung für den Niederlassungsleiter
Protokollführung bei Besprechungen
Vor
- und Nachbereitung von (Team-)Besprechungen und Terminen
Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
Office Management
Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Präsentationen zur Vorlage bei Entscheidungsgremien
Unterstützung bei Sonderthemen
**Dein Profil**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung als Office Manager, Teamassistenz oder als Front Office Agent
Idealerweise bereits Erfahrung in der Immobilienbranche
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen
Strukturierte und Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtesÄußeres
