Sachbearbeiter (M/w) - Immobilienmanagement

vor 4 Wochen

Essen, Deutschland VIMMOVI Immobilien Vollzeit

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung

(Teilzeit oder Vollzeit)

WER WIR SIND

VIMMOVI ist ein Immobilienunternehmen das sich auf die Verwaltung und Vermittlung von Immobilien spezialisiert hat. Wir sind ein junges und dynamisches Team. Wir bieten ein Rundum-Service beim Immobilienmanagement, von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf der Immobilie an. Bei der Vermittlung fokussieren wir uns auf Wohn
- und Anlageimmobilien, dabei wickeln wir den kompletten Verkaufsprozess ab und realisieren für unsere Kunden laufend die besten Verkaufspreise in kürzester Zeit.

AUFGABENPROFIL - Das sind Ihre Aufgaben

Makler Backoffice Aufgaben
- Immobilien Besichtigungstermine koordinieren
- Exposé erstellen und Unterlagen organisieren für den Immobilienverkauf
- CRM-Software bedienen und konfigurieren (Software Schulung vorgesehen)
- Mitwirken bei Marketingmaßnahmen

Administrative Aufgaben
- Sicherstellung einer effektiven Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation
- Rechnungen erstellen und bearbeiten
- E-Mail und Posteingangsmanagement.
- Immobilienverwaltung und Mietermanagement.
- Nebenkostenabrechnung für Mieter erstellen.
- Dienstleister koordinieren.

ANFORDERUNGSPROFIL - Das erwarten wir
- Sehr gutes Deutsch (Sie sind unsere Stimme und der erste Eindruck am Telefon und per E-Mail).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (möglich ist auch ein Quereinstieg mit Kenntnissen und Erfahrung aus einem service
- und dienstleistungsorientierten Bereich).
- Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienbranche oder im Dienstleisterbereich sind vom Vorteil.
- Sichere Anwenderkenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Programmen (Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, usw.) werden vorausgesetzt.
- Sehr gute Computerkenntnisse und die Fähigkeit sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit selbstständig und proaktiv zu Arbeiten und sich selbst die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort, in unserem Büro in Essen statt. Home Office Tage sind nicht vorgesehen, jedoch nach Absprache möglich.

VORTEILE - Warum wir?
- Persönliche Entwicklung: Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faires Gehalt, entsprechend Ihrer Qualifikation mit Steigerungspotenzial und möglichem Leistungsbonus oder Gewinnbeteiligung.
- Großartiges Team: Sympathisch, dynamisch, gemeinsam stark, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ihre Ideen sind willkommen Aktive Beteiligung am Geschehen.
- Moderne Ausstattung und Technik: Sie erhalten alles was Ihre Arbeit erleichtert oder verbessert.
- Spannende Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Gehaltsvorstellung [Brutto/Monat]
- Wir vergeben 2 Stellen, sind Sie an der Vollzeitstelle oder an der Teilzeitstelle interessiert?
- Haben Sie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung. Wenn ja welche genau?
- Haben Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung?
- Möchten Sie vor Ort im Büro arbeiten oder möchten Sie eine Home-Office Anstellung?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- gut Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienbranche

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt - für die Menschen in Essen, für...

  • Sachbearbeiter im Team Soziales

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt - für die Menschen in Essen, für...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit

    Buchhalter (m/w/d) - Accountant Das bist DU: - Adlerauge - Du achtest auf Details, wenn es um Rechnungen geht - kommunikative Art und positive Ausstrahlung - auch übers Telefon - Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind deine Stärken - Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - gute EDV-Kenntnisse...

  • Immobilien-Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    div>Wir bei der Sparkasse Essen föWir schaffen wirtschaftliche, soziale und öbr>Dann werden Sie Teil unseres Bereichs Immobilien alsSachbearbeiter (m/w/d).Ihre AufgabenUnterstütigkeiten in der ImmobilienvermittlungAbschluss bzw. nahmen bei ImmobilienKommunikation / Schriftverkehr mit Mietern, Behörden, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern (z.B....

  • Immobilienkauffrau / Mann (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland HGG Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Die HGG Immobilienmanagement GmbH ist seit über 20 Jahren im Bereich der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung erfolgreich tätig. Wir verwalten Gewerbe - und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet, und führen keine Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unserer...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ausbildung Arbeitgeberprofile Karriere-Ratgeber Jobbörse Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien Sparkasse Essen ArbeitszeitVollzeit Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss05.07.2024 Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gemak Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **Gemak Immobilien Management GmbH. Ihr kompetenter Dienstleister für Wohn- und Gewerbeimmobilien.**Unsere langjährige Erfahrung zahlt sich aus: die Gemak Immobilien Management GmbH steht für eine seriöse, rentable und flexible Objektbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Zu regionalen Besonderheiten und aktuellen Entwicklungen geben wir...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **Das bist DU**: - ausgeprägte Serviceorientierung - kommunikative Art und positive Ausstrahlung - auch übers Telefon - Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind deine Stärken - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - gute...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **Das bist DU**: - ausgeprägte Serviceorientierung - kommunikative Art und positive Ausstrahlung - auch übers Telefon - Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind deine Stärken - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - gute...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **Das bist DU**: - ausgeprägte Serviceorientierung - kommunikative Art und positive Ausstrahlung - auch übers Telefon - Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind deine Stärken - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - gute...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Unserem Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    content - Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen. _ - Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Über uns Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen. Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Über uns Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen. Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMIM - Immobilienmanagement Germany GmbH Vollzeit

    **Assistenz Bauabteilung (m/w/d)****Das bist DU**:- ausgeprägte Serviceorientierung- kommunikative Art und positive Ausstrahlung- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit sind deine Stärken- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)**Deine...

  • Werkstudent Im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vonovia Vollzeit

    Werkstudent im Immobilienmanagement (m/w/d)in Köln**Damit überzeugen wir dich**:- **Eine lehrreiche Zeit**: Die geplante Einsatzzeit beträgt im Idealfall mindestens 12 Monate in denen du uns 20 Stunden pro Woche unterstützt- **Flexibilität**: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Die Sparkasse Essen legt Wert darauf, das Leben aller Menschen in Essen zu verbessern, indem sie sie dabei unterstützt, ihre persönlichen Ziele zu erreichen. Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleitet die Sparkasse jeden Einzelnen in finanziellen Angelegenheiten. Sie setzt sich für wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Über unsWir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen. Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in unserem Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen durch tägliche Unterstützung bei der Erreichung von individuellen Zielen.Durch persönliche Nähe und mit regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen...