Sachbearbeitung organisation

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

**Arbeiten im Herzen der Demokratie**:
Sie wollen an der demokratischen
Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Organisation“ (m/w/d)**:
für das Referat I.B.1 „Organisationsmanagement“
in Voll
- oder Teilzeit (bis A 12/ bis EG 11 TV-L)
Bewerbungsfrist: 19.03.2024

***Über uns**:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.1 „Organisationsmanagement“ ist u. a. zuständig für die Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns, die Organisationsentwicklung sowie des operativen Datenschutzes in der Verwaltung des Landtags NRW. Im Rahmen dieser Querschnittsfunktion unterstützt und berät das Referat die Leitungsebene, die Organisationseinheiten und die Mitarbeiter/innen der Verwaltung des Landtags in allen den Aufgabenbereich betreffenden Fragestellungen.

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als Teil des Referats I.B.1 „Organisationsmanagement“ wirken Sie bei der Entwicklung geeigneter Maßnahmen und Lösungen zur Umsetzung eines modernen Organisationsmanagements in der Landtagsverwaltung mit.

Ihr Wirkungsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Pflege und Weiterentwicklung interner Regelwerke, Übersichten und Verfahren (beispielsweise Dienstvereinbarungen, Geschäftsverteilung und Organisationsplan)
- Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und -prozessen unter Zuhilfenahme gängiger Methoden und (digitaler) Werkzeuge
- Erarbeitung von Konzepten und Mitwirkung bei der Einführung von Instrumenten einer agilen Verwaltungs
- und Arbeitsorganisation auch vor dem Hintergrund der voranschreitenden Digitalisierung
- Konzeption und Mitwirkung bei verschiedenen Organisationsprojekten in einem vielseitigen Themenspektrum
- Beratung von Organisationseinheiten, Erstellung von Entscheidungsvorschlägen und -vorlagen unter Berücksichtigung der verschiedenen Beteiligungserfordernisse
- Bearbeitung von Fragestellungen zur Arbeitszeitorganisation, Erstellung von Auswertungen und Berichten.

**Sie bringen mit**:

- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) in der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

oder
- eine abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)

oder
- einen Hochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) in den Studiengängen Verwaltungswissenschaften, Sozial
- oder Arbeitswissenschaften, Organisationsmanagement, Organisationssoziologie oder -psychologie oder in einem verwandten Studiengang mit den Schwerpunkten Organisationsgestaltung, Personal
- und Organisationsentwicklung.
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsorganisation und Verwaltungshandeln

**Darüber hinaus sind wünschenswert**:

- Fundierte Fachkenntnisse im Organisationsmanagement sowie der Instrumente und Verfahren der Organisationsentwicklung, der Prozessoptimierung und -modellierung und der Personalbedarfsplanung
- Berufserfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen, in der Gestaltung und Optimierung der Aufbau
- und Ablauforganisation, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung

**Ihr Profil**:

- Hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zu konzeptionellem, abstraktem und vernetztem Denken
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Informationstechnische Affinität und Fähigkeit, moderne IT-Anwendungen, ihren Einsatz und die Auswirkungen auf die Organisation und Arbeitsprozesse einzuordnen
- Kompetente Nutzung moderner Kommunikationstechnologien

**Was Sie von uns erwarten können**:

- **Spannendes Arbeitsumfeld **- Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- **Flexibilität **- Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
- **Attraktiver Standort mit guter Anbindung **- Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den

  • Kaufmännische/n Büroangestellte/n

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WEFA-Humanitäre Organisation e.V. Vollzeit

    **Unsere Organisation**: Die im Jahre 2006 gegründete internationale humanitäre Organisation WEFA e. V. arbeitet in 70 Ländern für die Verbesserung der Lebensbedingungen Bedürftiger und für den Aufschwung und Weiterentwicklung der sozioökonomischen Lage der in Not geratenen Regionen der Welt. WEFA e. V. ist eine unparteiische, unpolitische und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e.V. Vollzeit

    **Der DRK-Landesverband Westfalen-Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Für das Institut für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (26 Std./Woche).**: **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **als sachbefristete...

  • Sachbearbeitung „fachausschüsse“

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie**: Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...

  • Sachbearbeitung Allgemeine

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Personalien**: BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD für die Abteilung Fachübergreifende Personalthemen und Steuerung im Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT Die Abteilung Fachübergreifende Personalthemen und Steuerung nimmt neben fachübergreifenden, gesamtstädtischen Personalthemen auch...

  • Sachbearbeitung Für Die Bereiche Standesamt Und

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Tönisvorst Vollzeit

    Stadt Tönisvorst Der Bürgermeister Die Stadt Tönisvorst sucht im Fachbereich A, für die Abteilung Bürgerservice eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Bereiche Standesamt und Gewerbestelle Die Vollzeitstelle ist unbefristet zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich persönlicher Qualifikation bis zur...

  • Sachbearbeitung - Steuerunterstützung Der

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung - Steuerunterstützung der Amtsleitung** **BesGr A 13 (1. Einstiegsamt) LBesO oder EG 12 TVöD** **für das Amt für Migration und Integration in der Abteilung Steuerungsunterstützung, Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit Das Amt für Migration und Integration beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeiter*innen. Der Bereich 54/0 des...

  • Sachbearbeitung Steuerungsunterstützung Der

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Steuerungsunterstützung der Amtsleitung**: Düsseldorf **BesGr A 13 (1. Einstiegsamt) LBesO oder EG 12 TVöD** **für das Amt für Migration und Integration in der Abteilung Steuerungsunterstützung, Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit** Das Amt für Migration und Integration beschäftigt derzeit über 500 Mitarbeiter*innen. Der...

  • Sachbearbeitung Arbeits- Und Gesundheitsschutz

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Köln Bonn Airport Vollzeit

    **Fasten your Seatbelts** Der Köln Bonn Airport ist ein internationaler Verkehrsflughafen für Geschäftsreisende und Touristen sowie drittgrößter Frachtflughafen in Deutschland. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld als **Sachbearbeitung Arbeits - und Gesundheitsschutz (m/w/d)** Ihre...

  • Sachbearbeitung Personalangelegenheiten Und

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Personalangelegenheiten und Prozessmanagement**: BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und...

  • Sachbearbeitung - Rückkehrberatung

    vor 13 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeitung - Rückkehrberatung BesGr A 10 LBesO oder EG 9c TVöD für das Amt für Migration und Integration Im Sachgebiet „Rückkehrmanagement und - beratung“ ist das Team „Besondere Rückkehrangelegenheiten“ verankert, in welchem unter anderem der Themenbereich der Rückkehr - und (Re-) Integrationsberatung ausreisepflichtiger...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Firma Sport- und Radwelt-Scherer Vollzeit

    Sport - und Radwelt Scherer ist ein stark expandierender Sportfachhandel für Pedelecs und Fahrräder mit stationärem Geschäft und deutschlandweitem Versand. Wir haben eine angebundene Fachwerkstatt mit tollen, qualifizierten Mitarbeitern. DerKunde steht im Mittelpunkt unseres Handelns, ist unsere Firmenphilosophie und für die Umsetzung dieser Philosophie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Regionalen

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Westdeutscher Handwerkskammertag, WHKT Vollzeit

    Sie möchten im Themenfeld Integration ausländischer Fachkräfte arbeiten und verfügen über Erfahrungen im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten? In einem Netzwerk mit Partnerorganisationen und Akteuren des Arbeitsmarktes können Sie Ihr Organisationstalent in der Sachbearbeitung/Projektverwaltung im Team des neuen „Regionalen...

  • Sachbearbeitung Haushalt

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Haushalt**: **BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD** **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT** Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Mitarbeiter*innen und...

  • Sachbearbeitung Und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ebb Entwicklungsgesellschaft für berufliche Bildung mbH Vollzeit

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: **Quelle**: Premiumanzeige an WILA Arbeitsmarkt vom 15.05.2024 **Bewerbungsfrist**: bis zum 30.05.2024 **Aufgaben und Einsatzfelder**: Die ebb Entwicklungsgesellschaft für berufliche Bildung mbH (ebb-bildung.de) arbeitet in den thematischen Schwerpunkten Migration, Berufliche Bildung und Arbeitsmarkt. Das...

  • Sachbearbeitung Klimaschutzkoordination Und

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachbearbeitung Klimaschutzkoordination und Mobilität EG 12 TVöD für die Abteilung Strategische Mobilitätsplanung im Amt für Verkehrsmanagement Die Landeshauptstadt Düsseldorf soll als Vorreiterin und „Klima-Hauptstadt“ etabliert werden. Dazu möchte die Stadt durch die Umsetzung zahlreicher politischer Initiativen und Projekte aus dem...

  • Koordinator / Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL Vollzeit

    Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe ist einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir repräsentieren als Interessenvertretung rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen mit 190.000 Mitarbeitenden und 200.000 Ehrenamtlichen in Nordrhein-Westfalen, Teilen von Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. An...

  • Sachbearbeitung Schule Und Sport

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Dülmen Vollzeit

    Hausinterne Stellenausschreibung Gesucht wird zum 01.09.2023 ein/eine Sachbearbeitung in der Abteilung Schule und Sport (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesG. Der Abteilung „Schule und Sport“ im Fachbereich „Bildung“ obliegt insbesondere die...

  • Sachbearbeitung früherkennung Von Und Umgang Mit

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Münster Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Münster eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Wochenstunden) als **Sachbearbeitung (m/w/d) „Früherkennung von und Umgang mit Personen** **mit Risikopotential (PeRiskoP)“ (EG 11 TV-L)** zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Stelle ist dem...

  • Sachbearbeitung Aus- Und Weiterbildung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeitung Aus - und Weiterbildung** **BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD** **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT Die Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung versteht sich als Dienstleisterin im Bereich des Personalrecruitings und der Steuerung des strategischen Personalmanagements. Sie bietet sowohl den Mitarbeiter*innen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) - Prüfungsamt Und

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Philosophische Fakultät** **Sachbearbeitung (w/m/d) - Prüfungsamt und Studierendenservice** **Dekanat der Philosophischen Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...