Team- Und Projektassistenz
Vor 5 Tagen
**Stellenbezeichnung**: Team
- und Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 23109
**Standort**: Köln
Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs
- und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir mit unserer Energie und unserem Teamgeist die komplexesten Herausforderungen der Welt lösen und zusammen mehr bewirken.
**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams Projekmanagement im Bereich Resilience suchen wir Sie am Standort Köln als Projekt
- und Teamassistenz (w/m/d).
**Rollenverantwortung**:
- Unterstützung der Projekt
- und Teamleitung sowie des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
- Umfangreiche Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten
- Formatierung von Dokumenten
- Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung Zeitnachweise)
- Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
- Vorbereitung der Personaleinsatzplanung der Abteilung
- Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
- Kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen
**Qualifikationen & Erfahrung**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
- Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
**Setze deine berufliche Laufbahn als Arcadianer*in fort**
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Du Deine einzigartige Erfahrung und Dein Fachwissen einbringen kannst, um Deine berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Deiner Position leistest Du bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setz ein Zeichen - für Deine Karriere, Deine Kolleg*innen, Deine Kund*innen, Dein Leben und die Welt um Dich herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
**Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit**
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
**Join Arcadis. Create a Legacy **.
LI-SB4
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Team- / Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Baierl & Demmelhuber Innenausbau GmbH VollzeitWir bauen Innenräume mit Herz + Verstand. baierl + demmelhuber ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen. Als führende Spezialisten im Bereich des hochqualitativen Innenausbaus verwirklichen wir die Visionen unserer anspruchsvollen Auftraggeber - überall auf der Welt, seit 1964. Mit mehr als 900 Mitarbeitern an 13 Standorten werden...
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Team- Und Projektassistenz
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bank für Sozialwirtschaft VollzeitWir sind ein dynamisches Factoring - und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit Gründung unseres Unternehmens als Tochtergesellschaft der Bank für Sozialwirtschaft AG haben wir alle Aktivitäten auf den Sozial - und Gesundheitsbereich konzentriert **Team - und Projektassistenz (m/w/d)**: **Standort: Köln**: **In diesem Umfeld erwarten Sie folgende...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d)** Die Energie Mess - und Servicedienste GmbH, kurz ENERMESS, ist ein bundesweit und spartenübergreifend agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Energiebranche mit Hauptsitz in Magdeburg. Unsere Hauptgeschäftsfelder sind die Produktion und Reparatur von Gas - und Wasserzählern sowie die Ausführung verschiedenster...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung** **Projektassistenz** Die Aktion Gemeinwesen und Beratung e.V. ist seit über 30 Jahren anerkannter freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe in Düsseldorf und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband (DPWV). Die AGB ist in vielen Feldern der sozialen Arbeit tätig. Dazu gehören die Bereiche der Schulsozialarbeit,...
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Projektassistenz PMO
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH VollzeitFür einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Teams am **Projektstandort Bielefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Bereich Marktraumumstellung** in der Position der **Projektassistenz (m/w/d)**. **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine...
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Werkstudent:in Projektassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: Werkstudent:in Projektassistenz **Beschreibung** Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und vielfältigen Job in einem Familienunternehmen? Wir veranstalten deutschlandweit Ärzte-Kongresse und brauchen Verstärkung für unsere Projektteams! **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung von Referenten - und Sponsorenunterlagen -...
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Werkstudent:in Projektassistenz
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jörg Eickeler Beratung - Organisation - Veranstaltung Vollzeit**Wir suchen ab sofort**: Werkstudent: in Projektassistenz **Beschreibung** Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und vielfältigen Job in einem Familienunternehmen? Wir veranstalten deutschlandweit Ärzte-Kongresse und brauchen Verstärkung für unsere Projektteams! **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung von Referenten - und Sponsorenunterlagen -...
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Projektassistenz Qss
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MSM Germany - Marketing, Service & Management GmbH VollzeitAls größtes inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Mystery Shopping im deutschsprachigen Raum realisieren wir mit unseren Mitarbeitern ganzheitliche und innovative Projekte zur Vertriebsoptimierung. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen. Vielleicht sind Sie ja genau der oder die Richtige, um...
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Projektassistenz - Construction (M/w/d)
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk Vollzeit**Projektassistenz - Construction (m/w/d)**: **für die Frittenwerk-Zentrale Düsseldorf **:Ohne Fleiß keine Fries! Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen. Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektassistenz - Construction (m/w/d)** Bewirb dich jetzt! **Dein Job im Frittenhimmel**: Manche...
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Kaufmännische Projektassistenz 36-40k
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitAls kaufmännische Projektassistenz beteiligst Dich vor - und nachbereitend an den Prozessen von interessanten Projekten z.B. der Planung der Gebäudetechnik von Verwaltungsgebäuden, Schulgebäuden, Flughäfen oder Museen. Deine Wohlfühlatmosphäre wird nicht nur allein durch die flachen Hierarchien gestärkt, die wunderschönen Büroräume im Loftstil,...
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Projektassistenz - Construction (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Frittenwerk Vollzeit**Projektassistenz - Construction (m/w/d)** **für die Frittenwerk-Zentrale Düsseldorf** Ohne Fleiß keine Fries! Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen. Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektassistenz - Construction (m/w/d)** Bewirb dich jetzt!**Dein Job im Frittenhimmel** Manche...
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Projektassistenz Tga
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Projektassistenz (W/m/d) Wohnungsbau
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland WvM Immobilien Projektentwicklung GmbH VollzeitZur weiteren Verstärkung unseres Teams „Bauprojektmanagement“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau **in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort **Köln**. **Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.** In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...
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Werkstudent/-in Projektassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BPP Best Practice Promotion GmbH Vollzeit**Werkstudent/-in im Bereich Projektassistenz (Backoffice) und Verkaufsförderung (m/w/d) in Düsseldorf** Wir stellen ein: eine/n Werkstudent/-in als Projektassistenz (m/w/d) bei der BPP GmbH. Du wirst zur Personalexpertin ausgebildet und unterstützt unseren HR Bereich in der Planung und Konzeption unserer Projekte im Backoffice. Du bist gründlich,...
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Werkstudent/-in Projektassistenz
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BPP Best Practice Promotion GmbH Vollzeit**Werkstudent/-in im Bereich Projektassistenz (Backoffice) und Verkaufsförderung (m/w/d) in Düsseldorf** Wir stellen ein: eine/n Werkstudent/-in als Projektassistenz (m/w/d) bei der BPP GmbH. Du wirst zur Personalexpertin ausgebildet und unterstützt unseren HR Bereich in der Planung und Konzeption unserer Projekte im Backoffice. Du bist gründlich,...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich!** **Wenn Du als Projektassistenz oder Teamassistenz im Facility-Management arbeitest oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast, bist Du bei uns genau richtig.** Wir können Dir mehr bieten: - Als Projektassistenz verdienst...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und rund 190 Mitarbeiter\*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil Rodenkirchen suchen wir Projektassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der...
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Projektassistenz (M/w/d) Im Bereich Event
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland RheinGedeck GmbH Vollzeit**Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Event** Wir sind eine junge Eventagentur - spezialisiert auf den Bereich Personal & Planung - und unser bestehendes Team braucht Verstärkung. Von kleinen Privatveranstaltungen bis hin zu Großveranstaltungen in ganz NRW, Events auf dem Areal Böhler, der Messe Düsseldorf und der VIP-Betreuung bei Fußballspielen in...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MVZ Pulheim GmbH VollzeitVerwaltung - Düsseldorf - ZOTZ|KLIMAS ist ein inhabergeführter medizinischer Verbund mit Laboren und Praxen an über 20 Standorten im Westen Deutschlands. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Das Unternehmen bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen ein vollständiges labordiagnostisches...