Team- Und Projektassistenz
vor 6 Monaten
**Stellenbezeichnung**: Team
- und Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 23109
**Standort**: Köln
Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs
- und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir mit unserer Energie und unserem Teamgeist die komplexesten Herausforderungen der Welt lösen und zusammen mehr bewirken.
**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams Projekmanagement im Bereich Resilience suchen wir Sie am Standort Köln als Projekt
- und Teamassistenz (w/m/d).
**Rollenverantwortung**:
- Unterstützung der Projekt
- und Teamleitung sowie des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
- Umfangreiche Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten
- Formatierung von Dokumenten
- Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung Zeitnachweise)
- Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
- Vorbereitung der Personaleinsatzplanung der Abteilung
- Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
- Kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen
**Qualifikationen & Erfahrung**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
- Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
**Setze deine berufliche Laufbahn als Arcadianer*in fort**
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Du Deine einzigartige Erfahrung und Dein Fachwissen einbringen kannst, um Deine berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Deiner Position leistest Du bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setz ein Zeichen - für Deine Karriere, Deine Kolleg*innen, Deine Kund*innen, Dein Leben und die Welt um Dich herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
**Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit**
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
**Join Arcadis. Create a Legacy **.
LI-SB4
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Projektassistenz PMO
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH VollzeitFür einen namhaften Konzern mit Sitz Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Projektassistenz PMO (w/d/m) **Deine Aufgaben**: - Effektive Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im täglichen Projektgeschäft - Koordination und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und Prozesse für eine optimale...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Energie Mess- und Servicedienste GmbH VollzeitZur Verstärkung unserer Teams am **Projektstandort Bielefeld** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im **Bereich Marktraumumstellung** in der Position der **Projektassistenz (m/w/d)**. **WAS WIR BIETEN**: - ein hohes Maß an Eigenverantwortung - flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine...
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Projektassistenz Qss
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MSM Germany - Marketing, Service & Management GmbH VollzeitAls größtes inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Mystery Shopping im deutschsprachigen Raum realisieren wir mit unseren Mitarbeitern ganzheitliche und innovative Projekte zur Vertriebsoptimierung. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche internationale Konzerne sowie mittelständische Unternehmen. Vielleicht sind Sie ja genau der oder die Richtige, um...
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Projektassistenz Tga
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit**GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...
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Teamassistenz/projektassistenz Vor Ort
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit**Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft** Die SINNWELL GmbH steht als Tochterunternehmen der audius SE für Wachstum und Entwicklung in den Bereichen Netzausbau und Informationstechnologie. Wir sehen den steigenden Bedarf an innovativen Lösungen und Denkweisen und stellen uns komplexen Situationen, die mehr von uns erfordern als...
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Teamassistenz/projektassistenz (D/m/w)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit**Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-03 **Pensum**: 40 Stunden/Woche **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w) - berufsbegleitendes Studium** **Projektmanagement (B. A.)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer...
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Projektassistenz (Flora) (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffen Sie mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres Flora-Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) als Projektassistenz (m/w/d). Das erwartet Sie bei uns: Unterstützung des Teams in der Flora bei team - und projektbezogenen Aufgaben, wie zum Beispiel bei: - administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung,...
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Technische Und Kaufmännische Projektassistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Deutsche GigaNetz GmbH Vollzeit**Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit beruflicher Zukunftssicherheit - Eine attraktive und faire Vergütung - Zuschuss zur baV und eine BU für alle - Kooperation mit Jobrad und damit eine vergünstigte Anschaffung von Fahrrädern - Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessclub, und das bundesweit - Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst,...
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Projektassistenz Gamescom
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH VollzeitSchaffe mit uns Begeisterung! Zur Verstärkung unseres gamescom-Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d). Du unterstützt das Team bei den projektbezogenen Aufgaben für die gamescom. Zur gamescom in Köln kommen jährlich rund 370.000 Besucher, über 1.150 Aussteller und mehr als...
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Projektassistenz Teamassistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Münster **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen - Sie...
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Büro-/projektassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland S2N Expert - Scheuer & Neuman PG VollzeitUnser Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Sitz in Köln-Ehrenfeld versteht sich als innovativer Partner für Lösungen rund um den industriellen Brandschutz. Wir sind Experten für Zukunftsthemen, wie die Sicherheit von Anlagen der Energiewende, Batteriespeicher, Recyclinganlagen oder der Produktion von Elektrofahrzeugen. Unser Qualitätsanspruch ist...
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Projektassistenz Teamassistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SCHÜTT INGENIEURBAU GmbH & Co. KG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in** Düsseldorf **suchen wir in Vollzeit: **Projektassistenz | Teamassistenz (m|w|d)**: **Ihre Aufgaben** - Sie sind für die Vor - und Nachbereitung von Projektbesprechungen zuständig - Sie erstellen Protokolle nach Audio-Diktaten - Sie sind der erste Ansprechpartner für Projektbeteiligte und Kollegen -...
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Projektassistenz International
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit**Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich International an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). **Das erwartet Sie bei uns**: Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben in der Gruppe Auslandsmessen im Rahmen der...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TankE GmbH VollzeitWir sind energiegeladen, denn Elektromobilität ist eine der zentralen Zukunftstechniken und weltweit der Schlüssel für klimafreundliche Mobilität und Innovation. Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der RheinEnergie sind wir Wegbereiter für eine moderne und elektrische Mobilität in Köln und der Region. Werde jetzt Teil unseres Teams und bring...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TX Logistik Vollzeit**Aus Bahnbegeisterung und dem Ruf nach grünen Lieferketten entstehen bei **TX** Jobs mit Zukunft.** Die Eisenbahnlogistik ist eine Wachstumsbranche. Aktuell mehr denn je, denn sie leistet einen wesentlichen Beitrag im Kontext ambitionierter Klimaziele. Der ökologische Vorteil ist leicht zu formulieren: „Keine Füße, kein Abdruck.“ Wenn die Natur...
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Projektassistenz Im Bereich Luxusfahrzeugleasing
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland LuxuryLeasing Vollzeit**ÜBER LUXURYLEASING** LuxuryLeasing ist der Premium-Anbieter für Leasing von Luxusfahrzeugen. Wir verstehen es, exklusive Fahrzeuge mit maßgeschneiderten Finanzierungslösungen zu kombinieren, um unseren anspruchsvollen Kunden nicht nur Produkte, sondern echte Luxuserlebnisse zu bieten. Unser Ziel ist es, in jedem Aspekt unserer Dienstleistung...
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Projektassistenz Pmrexpo/intermot
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit**Schaffen Sie mit uns Begeisterung!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) als Projektassistenz (m/w/d) für unsere Veranstaltungen PMRExpo und INTERMOT an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil). Die PMRExpo, die europäische Leitmesse für sichere Kommunikation, bietet an ihren...
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Projektassistenz Marketing: Schwerpunkt SEO
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Informationsstelle Gesundheit GmbH VollzeitWir sind eine der führenden Agenturen in Deutschland für **Praxismarketing **mit Sitz im Düsseldorfer Süden. Aktuell betreuen wir bundesweit mehr als 700 Praxen. **Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt im Online-Marketing.** Wir möchten nicht nur unsere Kunden, sondern auch unsere Mitarbeiter langfristig an unserer Seite haben - und unser Unternehmen...
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Teamassistenz/projektassistenz (D/m/w)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Prognos AG Vollzeit**Standort**: Düsseldorf **Beginn**: Ab sofort **Referenznummer**: WEI-04 **Pensum**: 40 Stunden/Woche Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich **Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie** suchen wir** **eine/n **Teamassistenz/Projektassistenz (d/m/w)**: **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern**. Willkommen im Team der Prognos AG!...
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Team- Und Projektassistenz
vor 7 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Brodtmann Consulting GmbH VollzeitAufgaben Was zu tun ist - Du unterstützt als Teil unseres Teams Recruitingprojekte (inhaltlich und administrativ) - Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen (digital und vor Ort) - Du bringst Kundenpräsentationen und Unterlagen gekonnt in Form - Du hältst unsere internen Systeme stets aktuell - Du koordinierst...