Team- Und Projektassistenz

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Arcadis Vollzeit

**Stellenbezeichnung**: Team
- und Projektassistenz (w/m/d)
Referenznummer: 23109

**Standort**: Köln

Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs
- und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir mit unserer Energie und unserem Teamgeist die komplexesten Herausforderungen der Welt lösen und zusammen mehr bewirken.

**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams Projekmanagement im Bereich Resilience suchen wir Sie am Standort Köln als Projekt
- und Teamassistenz (w/m/d).

**Rollenverantwortung**:

- Unterstützung der Projekt
- und Teamleitung sowie des Projektteams bei allen organisatorischen Themen
- Umfangreiche Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Führung der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationen, Protokolle und Berichten
- Formatierung von Dokumenten
- Rechnungsvorbereitung /-stellung (z. B. Erstellung Zeitnachweise)
- Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
- Vorbereitung der Personaleinsatzplanung der Abteilung
- Unterstützung/Vorbereitung von internen Review-Terminen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
- Kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen

**Qualifikationen & Erfahrung**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
- Idealerweise bereits erste Erfahrung in der Baubranche (Kenntnisse in HOAI, VOB)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen

**Setze deine berufliche Laufbahn als Arcadianer*in fort**

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Du Deine einzigartige Erfahrung und Dein Fachwissen einbringen kannst, um Deine berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Deiner Position leistest Du bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und trägst dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setz ein Zeichen - für Deine Karriere, Deine Kolleg*innen, Deine Kund*innen, Dein Leben und die Welt um Dich herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

**Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit**

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

**Join Arcadis. Create a Legacy **.

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