Mitarbeiter/in (M/w/d) in Der Verwaltung Der

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Abteilung Bildung, Kultur und Sport -Volkshochschule -**sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer von 2 Jahren Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Mitarbeiter/in in der Verwaltung der Volkshochschule**:
**KENNZIFFER**
27/2023

**ARBEITSZEIT**
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E6 TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**
01.03.2023

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin gestanden haben bzw. stehen.

**IHR AUFGABENGEBIET**
- Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule
- Kundenservice im Front
- und Back-Office, telefonische und persönliche Beantwortung von Anfragen der Kursteilnehmer/ innen und Kursleiter/innen

(auch im Abenddienst bis 19:00 Uhr)
- Annahme von Anmeldungen, Mitarbeit bei der Anmeldung mit Lastschrifteinzug, Vor
- und Nachbereitung von Abrechnungen
- Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Ablage und Archivierung
- Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Bereitstellung und Bearbeitung von Unterlagen für die Kursdurchführung und -abrechnung
- Selbständige Erledigung des laufenden kleinen Schriftverkehrs, Aktenführung
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen. Raumplanung, organisatorische Betreuung der Lehrstätten, Zuarbeit für die

Programmbereichsleitungen und Verwaltungsleitung.

**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine andere bürotechnische Ausbildung und verfügen wünschenswerterweise bereits über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Herr Mundt | Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur | 030 90279-5105

Herr Becker | Personalmanagement | 030 90279-3411

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Altendorf | Direktorin der Volkshochschule | (030) 90279-5012

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation

4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"-Button oder das Berliner Karriereportal.**

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.

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