Sachbearbeitung Projektmanagement Modulbau

**Allgemeine Informationen**:
**Kennziffer **:2024-669

**Beschreibung der Stelle**:
**Vertragsart**:
Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung, Unterstützung und Schnittstellenpartner zum Projektmanagement Modulbau, zentralen Einkauf & Buchhaltung (Zentrale)
- Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Anpassung von Verträgen im ERP System in Absprache mit der Projektleitung
- Anforderung manuelle Ausgangsrechnungen und Abgleich mit Verträgen in der Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung
- Betreuung unserer Kunden bei Klärungsbedarfen oder Fragen zu Rechnungen und Verträgen
- Erstellung und Vorbereitung von Nachtragsangeboten während der Leistungsphase
- Hauptansprechpartner für im Rahmen des Reklamationsmanagements in der Schnittstelle zwischen zentraler Buchhaltung und Kunden bzgl. Einbehalte und Kürzungen von Ausgangsrechnungen
- Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauleiter Modulbau im Rahmen der laufenden Projekte
- Dokumentenablage und Vertragsverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene technische/kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildungszweige
- Vertriebs
- und Verhandlungserfahrung von Vorteil
- Versierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen im Bereich MS-Office sowie ERP-Systemen; Erfahrungen mit NAV Dynamics vorteilhaft
- Souveränes und überzeugendes Auftreten, sowie hohes persönliches Engagement
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fähigkeit kontinuierlich einen Überblick hinsichtlich komplexer Sachverhalte und daraus resultierender schnellen Einordnung und Ableitung von passenden Maßnahmen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2 nach dem Europäischen Referenzrahmen)

**Wir bieten**:

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem internationalen, dynamischen Umfeld
- Teamorientiertes Miteinander in einem Unternehmen mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Umfangreiche Sozialleistungen (VWL, betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zur privaten Krankenzusatzversicherung)

**Einsatzort der Stelle**:
**Niederlassung**:
Modulbau, Neuss

**Weitere Details**:
**Stelle zu besetzen ab**:
01.06.2024

**Betreut durch**:
**Hauptansprechpartner**:
Tanja Ludwig