Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet Za 11
vor 2 Wochen
Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **ist in der Direktion ZA des Polizeipräsidiums Dortmund eine Stelle in der
**Sachbearbeitung (m/w/d)**
**im Sachgebiet ZA 11**
**- Organisation/Haushalt -**
**(Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)
Das Polizeipräsidium Dortmund ist eine Kreispolizeibehörde im Ressort des Ministeriums des Innern NRW mit ca. 3.600 Mitarbeitenden und ist zuständig für die Städte Dortmund und Lünen. Zusätzlich zählt auch die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Arnsberg zu den Aufgaben.
An der Spitze der Behörde steht der Polizeipräsident mit seinen Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.
Die Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) verfügt über insgesamt ca. 290 Mitarbeitende in den Organisationseinheiten
- ZA 1 - Organisation, Haushalt, Datenschutz, Recht und Geheimschutz, Wirtschaftsangelegenheiten, Unterkunftsangelegenheiten
- ZA 2 - Personalangelegenheiten, Aus
- und Fortbildung
- ZA 3 - Polizeiliche Technik, Einsatzunterstützung
- Polizeiärztlicher Dienst
***Das bieten wir Ihnen**:
**__________________________________**:
Als wertschätzende und mitarbeiterfreundliche Behörde bieten wir neben großer Aufgabenvielfalt gute Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld, Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, umfang-reiche Sportangebote, kostenlose Parkmöglichkeiten nach Verfügbarkeit, gute ÖPNV- Anbindung, eine Behördenkantine und vieles mehr.
Informieren Sie sich im Internet oder sprechen Sie uns an.
**Ihre Aufgaben**:
**__________________________________**:
Die zu besetzende Stelle ist im Dezernat ZA 1, dort im Sachgebiet ZA 11 - Organisation/Haushalt - angesiedelt und umfasst folgende allgemeine Aufgabenbereiche:
Rechnungssachbearbeitung
- Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Kontenklärungen
- Einholung von Teilrichtigkeitsbescheinigungen zu den Rechnungen
- Kontierung und Zuordnung der Rechnungen nach den Vorgaben der Landeshaushaltsordnung
- Organisatorische Kontrolle der Rechnungen und Rechnungsrückläufe
- Erstellen der Kontierungsvorblätter (EKKIs)
- Scannen der Rechnungen
- Geschäftspartnerpflege
- Kontenklärung und Kontaktaufnahme mit den geschäftlichen Kontakten
**Formale Voraussetzungen**:
**__________________________________**:
Sie befinden sich in einem aktiven Beamtenverhältnis als Verwaltungsbeamtin/-beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) in der Besoldungsgruppe A 5 bis A 9 LBesO A NRW.
Aufgabenbezogene und persönliche Kompetenzen
- _________________________________
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Analytische Fähigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Fachwissen
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
**Sonstige Hinweise**:
**__________________________________**:
Zum Auswahlverfahren werden alle sich bewerbenden Personen zugelassen, die die formalen Voraussetzungen erfüllen. Das PP Dortmund behält sich vor, zur Entscheidungsfindung ein strukturiertes Interview vor einer Auswahlkommission durchzuführen.
Die ausgeschriebene Funktion ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
**Das ist uns noch wichtig**:
**__________________________________**:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des - 2 (1) SGB IX sowie Menschen mit einer Zuwanderungsgeschichte.
**Rückfragen**:
**__________________________________**:
Weiter reichende Informationen zu der ausgeschriebenen Funktion erhalten Sie durch das Dezernat ZA 1:
**Frau Fritsch **Tel.: 0231-132-9110
Fragen zum Aufbau und Ablauf des Auswahlverfahrens beantwortet:
**Frau Jonczyk **Tel.: 0231-132-9248
**Herr Braun **Tel.: 0231-132-9212
**Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsfrist**:
**__________________________________**:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeit und Abwesenheitszeiten bis zum
**02.06.2023
grundsätzlich per E-Mail (Anhänge bitte als PDF-Dokument) an das Polizeipräsidium Dortmund, Dir ZA, ZA 21, an das E-Mail-Postfach:
oder per Fax an die Faxnummer:
0231 - 132 - 9209
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch in Papierform an die Postanschrift
Polizeipräsidium Dortmund
ZA 21
Markgrafenstraße 102
44139 Dortmund
senden. Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Dortmund zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
- Die eingereichten Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Bitte sehen Sie deshalb von der Übersendung aufwändiger Bewerbungsmappen ab. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens innerhalb von drei Monaten vernichtet. _
- Mit der E
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