Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsbereich Anschlussunterbringung, Arbeitsgebiet Südost

für den Standort in Rosenheim

Die Einarbeitung (ca. 6 Monate) soll überwiegend in München erfolgen.

Das Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unter-bringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerber-leistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern ungefähr 100 Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheimen für Asylbewerber, Spät-aussiedler, jüdische Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.

Ihre neuen Aufgaben:

- Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte
- Regelmäßiges Aufsuchen sowie Begleitung von Terminen
- Feststellung von Mängeln (u.a. Dokumentation sowie Zuarbeit)
- Interdisinterdisziplinäres Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsbereichen
- Plausibilitätsprüfungen der Bewohnerbelegungen innerhalb der Gemeinschaftsunterkünfte, Erstellung von Belegungskonzepten
- Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben
- Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung in den Gemeinschaftsunterkünften
- Organisation von Neueröffnungen und Schließungen von Gemeinschaftsunterkünften
- Funktion als zentraler Ansprechperson für die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets 14.1 und der privaten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Gemeinschaftsunterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung (u.a. Haushalt, Beschaffung, Liegenschaften)
- Ansprechperson für externe Kooperationspartner, Vernetzung innerhalb des Zuständigkeitsberei-ches
- Beschwerdemanagement inkl. Erstellung von Stellungnahmen und Korrespondenzen
- Fertigung von Stellungnahmen für externe und interne Anfragen
- Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme (u.a. iMVS)

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ersatzweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften und der Dienststelle in München (Hofmannstraße 51) mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Flexibilität, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Organisationstalent

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten:

- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgrupe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter- .
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz zunächst zur Einarbeitung (ca. 6 Monate) in München (Hofmannstraße 51) und anschließend in Rosenheim (Oberaustraße 16a) mit Außendienstanteil
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.12.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern f