Senior Payroll Specialist

vor 7 Monaten

Nuernberg, Deutschland Celonis SE Vollzeit

We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us.

**The Team**:
In this role you will report directly into Celonis’ Director of HR Administration & Payroll who is based in Munich and work alongside a team distributed across Munich and Madrid. The function works and collaborates with multiple People functions on a global level.

**The Role**:
Together with the international Team, you will be responsible for forming and maintaining employee records, while supporting the People Team with a variety of Payroll Topics for our German entity within a fast-paced and high growth environment. You will be knowledgeable when it comes to labor code and payroll for mainly Germany but also providing backup support for other countries across EMEA. You will provide support internally for employees and Line Managers when it comes to country specifics (end to end employee life cycle). You will support the operational topics (without limited guidance) in the respective countries to help create a great employee experience and make Celonis a destination employer

**The work you’ll do**:

- Preparation of payroll ensuring the correct and timely processing of payroll in collaboration with our external payroll vendor
- Payroll Onboarding and offboarding of new employees
- Preparation of certificates, and other payroll documents
- Acting as the liaison between Celonis and authorities, social security funds and health insurance providers
- Maintaining and updating our intranet, Celobase, as well as employee personal files
- Pulling system reports
- Support the digitalization of our documents and processes for your colleagues
- You are the first point of contact for inquiries regarding payroll, vacation, parental leave, etc.
- Partner with various department stakeholders to identify solutions that enhance and drive the overall business strategy
- Proactively identify opportunities for process improvement and works with other functions to design and implement enhancements
- Play a central role in advancing and optimizing the payroll ways of working
- Support in the design, implementation, and accelerated adoption of innovative process enhancement and change initiative
- Preparing documentation, presentations, standard/ad-hoc reporting and analysis, draft communication and distribution using various channels etc.
- With your highly structured, well-organized, and independent working style, you will ensure that all your tasks and processes run smoothly from an organizational and administrative perspective for the respective countries
- To be successful, you'll need to think ‘’outside the box”, find creative ways to approach a problem and innovative solutions to deliver the highest-quality results.
- Role model when it comes to Celonis culture, values and leadership principles

**The qualifications and experience you need**:

- A minimum of 5 years of related experience working in Payroll in an international environment
- Specialist in Labor Code, Tax and Payroll rules in Germany, additional country knowledge is a plus.
- You’re have good knowledge of modern office tools such as Google/Microsoft Suite, Payroll Systems and HRIS systems
- Excellent written and verbal English and German language skills
- Consultative approach with excellent analytical and problem-solving skills, focused on efficiency, streamlining, and challenging the current way of working
- Multitasking comes naturally to you, and you handle also thematically different tasks precisely, reliably, and with ease
- Highly flexible, reliable, and motivated, and keep a cool head even in difficult situations
- Willing to take on responsibility, be proactive and drive topics forward
- Outstanding organizational skills, attention to detail and exceptional accuracy
- You can work effectively in a global virtual environment, with strong customer focus, and excellent interpersonal and team collaboration skills
- You feel comfortable with new digital ways of reading data and with digital communications tools
- Ideally have completed a university degree in one of the areas: Human Resources, Business Administration, Psychology, Project Management, or related field

**What Celonis can offer you**:

- The unique opportunity to work with industry-leading process mining technology
- Investment in your personal growth and skill development (clear career paths, internal mobility opportunities, L&D platform, mentorships, and more)
- Great compensation and benefits packages (equity (restricted stock units), life insurance, time off, generous leave for new parents from day one, and more)
- Physical and mental well-being support (subsidized gym membership, access to counseling, virtual events on well-being topics, and more)
- A global and growing team of

  • Senior Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Senior Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 55953 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Payroll**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Zudem sind Sie ein **kommunikativer Teamplayer** und bringen sehr gute **analytische Fähigkeiten** mit? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Senior Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 51534 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich **Payroll**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Zudem sind Sie ein **kommunikativer Teamplayer** und bringen sehr gute **analytische Fähigkeiten** mit? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie wollten schon immer in einem internationalen und innovativen Umfeld arbeiten? Diese Chance ergibt sich jetzt in unbefristeter Festanstellung! Unser Kunde ist Branchenprimus im Bereich der Elektromobilität und sucht nach Ihnen als Senior Payroll Specialist (m/w/d), um das sympathische HR-Team zu ergänzen. Die Büros unseres Kunden befinden sich zentral...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie wollten schon immer in einem internationalen und innovativen Umfeld arbeiten? Diese Chance ergibt sich jetzt in unbefristeter Festanstellung! Unser Kunde ist Branchenprimus im Bereich der Elektromobilität und sucht nach Ihnen als Senior Payroll Specialist (m/w/d), um das sympathische HR-Team zu ergänzen. Die Büros unseres Kunden befinden sich zentral...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten** und dir...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten** und dir...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie wollten schon immer in einem internationalen Umfeld arbeiten? Diese Chance ergibt sich jetzt in unbefristeter Festanstellung! Unser Kunde ist Branchenprimus im Bereich der erneuerbaren Engergien und sucht nach IHNEN als Senior Payroll Specialist (m/w/d), um das sympathische HR-Team zu ergänzen. Die Büros unseres Kunden befinden sich westlich von...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft eines definierten Mitarbeiterkreises unter Berücksichtigung aller steuer - und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen - Pflegen und prüfen von Personalstamm-, Personalbewegungs - und Zeitwirtschaftsdaten - Erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden zu allen...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    Bist du ein engagierter Payroll Specialist (m/w/d), der nach einer neuen beruflichen Herausforderung sucht? Wenn du Interesse an einer anspruchsvollen Position in einem hast, flexible Arbeitszeiten schätzt und die Chance zur beruflichen Weiterentwicklung suchst, dann lade ich dich herzlich dazu ein, dich als Payroll Specialist (m/w/d) in Nürnberg zu...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Timeson Personalservice Süd GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Payroll Specialist / Lohn - und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Nürnberg für unser internes Team.** **Ihre Aufgaben** - Erstellung von Entgeltabrechnungen aller Mitarbeiter - Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter - Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Einhaltung...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind aktuell auf der Suche nach einer Anstellung, bei der Sie sich um nichts sorgen müssen? Sie sehnen sich nach einem krisensicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Direktanstellung? Dann haben die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen in der Kommunikationsbranche mit Sitz im Münchener Zentrum. Zur Unterstützung des...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 1.800 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    Über uns - Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 1.800 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir als Ober Scharrer Gruppe gehören zu Deutschlands führenden Anbietern in der Augenmedizin und Augenchirurgie. Rund 1.800 Mitarbeitende haben bei uns einen spannenden, (krisen-)sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem innovativen medizinischen Umfeld. Dazu gehören flache Hierarchien genauso wie vielfältige...

  • HR Specialist Payroll

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland OSI International Holding GmbH Vollzeit

    OSI Food Solutions Germany GmbH **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser HR Team in...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Fiserv, Inc. Vollzeit

    **Calling all innovators - find your future at Fiserv.** We’re Fiserv, a global leader in Fintech and payments, and we move money and information in a way that moves the world. We connect financial institutions, corporations, merchants, and consumers to one another millions of times a day - quickly, reliably, and securely. Any time you swipe your credit...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland MID GmbH Vollzeit

    **Werde #MIDgestalter:in!**: Teil von MID zu sein, bedeutet MIDgestalter:in zu sein! Gemeinsam als Team - aktuell 150 Kolleg:innen - brennen wir täglich darauf, den Wandel bei unseren Kunden in zukunftsfähige Mehrwerte zu überführen. Schneller denn je ändern sich durch neue Technologien und Wettbewerb die Randbedingungen für aktuelle Geschäftsmodelle....

  • Payroll Spezialist

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Payroll Spezialist (m/w/d) in Fürth**: Sie sind Payroll Specialist (m/w/d) mit Leib und Seele und suchen nach einer neuen beruflichen Perspektive, bei der Ihre Expertise besondere Wertschätzung findet? Dann sollten Sie unbedingt weiter lesen! Wir bieten Ihnen: - Unbefristete Festanstellung in einem renommierten Industrieunternehmen mit...

  • Personalsachbearbeiter Mit Schwerpunkt Payroll

    vor 7 Monaten

    Nuernberg, Deutschland Klinikum Fürth Vollzeit

    Das Klinikum Fürth - innovativ, familiär, kompetent - bietet seinen Patient:innen in allen Lebensphasen durch sein breites und zugleich spezialisiertes Behandlungsspektrum eine moderne und ganzheitliche Medizin. Mit unserem Strategiekonzept „Klinikum 2030“ bauen wir als Schwerpunktversorger der Region die medizinische Versorgung zukunftsorientiert und...

  • Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Lebkuchen-schmidt Vollzeit

    Standort: Nürnberg Startdatum: ab sofort - Lebkuchen-Schmidt ist der größte Lebkuchen-Versandhändler der Welt. Seit mehr als 90 Jahren steht unser Name für hohe Qualität, aber auch für eine besondere Unternehmenskultur. Wir verstehen uns als traditions - und verantwortungsbewussten Arbeitgeber, der stolz auf seine Wurzeln ist und trotzdem die...