Management Office Assistant

vor 1 Woche

VillingenSchwenningen, Deutschland Kendrion Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie Monitoring von Aufgaben und Fristen
- Leitung von Projekten für die Geschäftsführung
- Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und externen Besucher
- Erstellung & Verteilung von Unternehmenskommunikation (intern und extern)
- Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten & Präsentationen
- Unterstützung und Planung von Firmenevents
- Erledigung von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung sowie aller sonstigen anfallenden Tätigkeiten für das Management Office
- Interne & externe Koordination sowie Organisation von Terminen und Reisen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, analytische und konzeptionelle Denkweise
- Professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit & Loyalität

Werden Sie Teil eines vielfältigen, aufgeschlossenen Unternehmens, in dem Menschen mit Spaß an der Arbeit gemeinsam etwas erreichen wollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kendrion (Villingen) GmbH**

Meike Boma

Wilhelm-Binder-Str. 4-6

78048 Villingen-Schwenningen

T: +49 7721 877 0

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine BewerbungDeine AufgabenProfessioneller...

  • Young Professional

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Young Professional

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Young Professional

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Young Professional

    vor 1 Monat

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Young Professional

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technische Assistenz Objektleitung

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technische Assistenz Objektleitung

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technische Assistenz Objektleitung

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technische Assistenz Objektleitung

    vor 1 Monat

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technische Assistenz Objektleitung

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich * Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem * Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technischer Betriebswirt als Technische Leitung Facility Management

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich • Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem • Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Technischer Betriebswirt als Technische Leitung Facility Management

    vor 1 Monat

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Techniker / Meister Gebäudeausrüstung / Facility Management (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Front Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Villingen - Schwenningen Vollzeit

    ....Lust auf Designhotel??....Lust auf das beste Hotel der Stadt??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Villingen-Schwenningen bietet für Geschäfts-...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Villingen-Schwenningen, Deutschland dis ag Vollzeit

    Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen. Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Professioneller...

  • Technische Assistenz Objektleitung

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Leadec Management Central Europe BV & Co. KG - Karriere Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich Verantwortung übernehmen: Übernahme der technischen Assistenzfunktion für unsere Standortleitung; Erstellen und Pflegen von Wartungsdokumentationen, Monatsberichten und Protokollen; Datenpflege im Instandhaltungsplanungssystem Aufgaben anpacken: Unterstützung der Anfragebewertung, Projektkalkulation und Begleitung des gesamten...

  • Pflichtpraktikum - Facility Management / Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Continental AG Vollzeit

    Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2022 einen Umsatz von 39,4 Milliarden...

  • Pflichtpraktikum - Facility Management / Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Continental AG Vollzeit

    Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2023 einen Umsatz von 41,4 Milliarden...

  • Pflichtpraktikum - Facility Management / Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Continental AG Vollzeit

    Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2022 einen Umsatz von 39,4 Milliarden...