Mitareit (M/w/d) Im Bereich Des Büroservice Des

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Finanzamt Düsseldorf-Altstadt Vollzeit

**Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Düsseldorf-Altstadt**:
Im Finanzamt Düsseldorf-Altstadt ist ab dem 01.11.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w /d) im Bereich Büroservice in Teilzeit (35,85 Stunden / Woche = 90%) zu besetzen.

**Tätigkeitsprofil**:
Das Tätigkeitsfeld im Büroservice umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
**Poststelle**:
Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen
Bearbeitung eingehender Postsendungen und Steuererklärungen:

- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten). Hierzu gehört auch das Tragen von schweren Postbehältern.
- Scannen der Eingangspost
- Überprüfen, Klassifizieren und Korrigieren der gescannten DateienVorbereiten und Scannen von Steuererklärungen

Zuordnung, Weiterleitung und Verarbeitung von elektronischen Posteingängen (E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr)
Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware
Vorbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister

**Bürgerservice-Empfang**:

- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs (z.B. durch Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools) während der allgemeinen Öffnungszeiten
- Erteilung von einfachen AuskünftenAusgabe von Formularen

**Altaktenverwaltung/Hausmeistervertretung**:

- Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei hausinternen Umzügen, Besorgungsgänge
- bzw. Fahrten mit dem Dienstfahrzeug o.ä.Unterstützung bei der Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten)

**Materialverwaltung **:Unterstützung bei der Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmaterial an Beschäftigte

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden. Es ist zu beachten, dass der überwiegende Teil der Aufgaben grundlegende PC-Kenntnisse erfordert. Bewerbende müssen in der Lage sein, das gesamte oben beschriebene Spektrum abzudecken und zwischen den einzelnen Tätigkeitsbereichen - ggf. auch arbeitstäglich - zu wechseln.

**Anforderungsprofil**:
Sie sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Organisatorische Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- Kommunikationsfähigkeit (inkl. fließender deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit innerhalb des Gleitzeitrahmens)
- Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh
- und Hörvermögen, insbesondere ausgeprägte körperliche Belastbarkeit, weil die Tätigkeit das Tragen und Heben schwerer Posttaschen, Kisten und Möbeln von ca. 15 - 25 kg, Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken beinhaltetFührerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)

Das Entgelt richtet sich nach der **Entgeltgruppe 3 **des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Arbeiten sind bei eingeschränkter flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich überwiegend in der Zeit zwischen 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu leisten. Daneben können auch abweichende Einsatzzeiten erforderlich werden (z.B. im Rahmen des Bürgerservice donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr).

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum **13.10.2024 ausschließlich online **unter Nutzung desfolgenden Links:
Für Rückfragen oder nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Düsseldorf-Altstadt Frau Bowens ( 0211 / 4974 - 2808 ) und Herr Gassner ( 0211 / 4974 - 2037 te) gerne zur Verfügung.

**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei**:

- Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Beglaubigtes FührungszeugnisNachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Die Bewerber/innen erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einv

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    Düsseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

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