Fachassistent/-in Im Fachdienst

Ihr Arbeitsumfeld

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentation und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisationseinheit
Kostenabrechnung mit den Jobcentern
Webaufträge und Gültigkeitsüberprüfungen im Intranet
Organisatorische und administrative Aufgaben, Querschnittsaufgaben (z. B. Planung und Einladung von Workshops oder Arbeitskreisen, Zusammenstellung und Information über aktuelle Weisungen, Terminverwaltung/Wiedervorlagen/regelmäßige Themenmeldungen z. B. über One-Note, Protokolle)
Aufgaben des Vorzimmers der Bereichsleitung AM 6 BPS: Terminkoordination, Postfachbetreuung, Wiedervorlagen, Anfragen, Abrechnungen, Dienstreisen
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation des Verwaltungszentrums
Grundkenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet
Grundkenntnisse der Rechts
- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.375,98 € Brutto/Monat inklusive Funktionsstufe in Teilzeit mit 19:30 Stunden wöchentlich.

Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Sofern Ihrerseits Interesse besteht, ist eine Erhöhung der Arbeitszeit auf bis zu 31:12 Std./Wo. (80 %) möglich.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Markus Schinner (Tel.: +49 911 1798427), wenden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche sind via Skype for Business geplant.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Annette Kaiser, +49 911 1796018

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Ulrike Kirchheim, +49 911 1792447

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengle