Büro-/ Empfangsassistenz

Im Jahre 1972 wurde das Rohbauunternehmen von Peter Lanz gegründet und wird seit 1995 vom Sohn des Firmengründers, Matthias Lanz, als Geschäftsführer geleitet. Aus diesen Ursprüngen hat sich heute ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen entwickelt, welches mit über 60 festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den bedeutendsten Bauunternehmen im Main-Taunus-Kreis zählt.

Mitarbeiter machen unseren Erfolg aus Wir wachsen weiter und sind deshalb auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Spaß daran haben, die P. Lanz Bau GmbH weiterzuentwickeln. Unsere familiäre Unternehmenskultur bildet die Grundlage für unsere außergewöhnliche Form der Zusammenarbeit.

In Deinem neuen Job unterstützt und entlastet Du die Geschäftsführung sowie das zentrale Team mit ca. 10 Personen bei der Wahrnehmung ihrer Tätigkeiten. Du bist erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am Telefon und am zentralen Empfang der P. Lanz Bau GmbH in Sulzbach (Taunus).

Weiterhin übernimmst Du:

- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektcontrolling
- und Übersichtslisten
- Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz
- Verwaltungsaufgaben inkl. Ablage, Datenbankpflege und Büromaterialien
- Vorbereitung und Organisation diverser Veranstaltungen
- Betreuung von Gästen und Besprechungen
- Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau oder vergleichbares (auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen).
- Idealerweise hast Du Erfahrung in der Baubranche und/oder in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben.
- Du hast Spaß am Organisieren und arbeitest gerne strukturiert, zuverlässig & selbstständig.
- Du bist sicher im Umgang mit Office 365 (Excel, Word, Outlook) und verfügst über die Bereitschaft Dich in verschiedene IT-Systeme des Unternehmens einzuarbeiten.

Du bist lieber mittendrin statt nur dabei? Perfekt, dann ist diese Position bei P. Lanz Bau GmbH genau das Richtige für Dich. Als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Besucher lernst Du das Unternehmen in allen Bereichen kennen.

Freue Dich auf
- Perspektive und Sicherheit durch langjährige und feste Kundenbeziehungen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Aufgaben
- ein motiviertes und kollegiales Team
- jährliche Weihnachtsfeiern für das gesamte Team sowie
- Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)