Mitarbeiter in
vor 3 Wochen
**Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (d/w/m) für die Finanzbuchhaltung**
**- ab sofort, spätestens ab 01. März 2023**
**- in Teilzeit, 30 Stunden/Woche**
**- zunächst befristet für zwei Jahre, mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis**
Das Schwule Museum (SMU) wurde 1985 in Berlin gegründet und ist heute mit viel beachteten Ausstellungen, einer einzigartigen Sammlung, zahlreichen Forschungsbeiträgen und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm weltweit eine der größten und bedeutendsten Institutionen für die Bewahrung, Erforschung und Vermittlung queerer Geschichte und Kultur.
Für unsere Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in für 30 Stunden / Woche, angelehnt an TV-L E9-11 gemäß Qualifikation.
Die neu geschaffene Stelle ist für die grundsätzlichen Aufgaben im Finanzbereich des SMU zuständig. Sie unterstützt die Geschäftsführung und die Verwaltungsleitung im Bereich Finanzen und ist insbesondere für die laufenden Geschäftsvorgänge, den Zahlungsverkehr und die Buchführung zuständig. Sie verwaltet die regulären Konten des SMU, die Konten für die Sonderprojekte und führt die drei Kassen. Sie soll die anstehende Umstellung auf eine vollständig digitale Buchhaltung begleiten und schrittweise die Aufgaben des externen Buchhaltungsbüros im Haus übernehmen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
**Ihre Aufgaben**:
- Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorgänge
- Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Mahnwesen
- Führung und Buchung der Kassen mit der Software Beckerbillet TOP
- Erstellen von Personal
- und Gehaltslisten sowie Mitarbeit bei Lohn
- und Gehaltsabrechnungen mit der Personalverwaltungssoftware e2n
- Eröffnen und Schließen von Bankkonten
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen (Quartalsweise)
- Erstellen von Monats
- und Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Drittmittelverwaltung: Bearbeitung von Zuwendungsbescheiden, Mittelabrufen sowie Vorbereitung von Projektabrechnungen
- Unterstützung des Controllings und der Planungsrechnung
- Umsetzung bzw. Vorbereitung der jährlichen Meldungen für VBG und Künstlersozialkasse; führen von Honorarlisten
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen; Erstellung von Beitragsbescheinigungen
- Erstellen von Spendenbescheinigungen (Sach
- und Geldzuwendungen); Prüfung der Unterlagen zur Wertermittlung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Bilanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellte*r, kaufmännische Mitarbeit in der Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikationen. Quereinsteiger*innen mit Fachkenntnis der Finanz
- und Lohnbuchhaltung sind herzlich willkommen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben (z.B. GOB, HGB, AO, UStG) für die Finanzbuchhaltung und Interesse an Weiterbildungen in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Finanzbuchhaltungssoftware
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und moderner Bürokommunikationstechnik
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse von relevanten haushaltsrechtlichen Vorschriften wie der ANBest für Projektförderungen, Stiftungs
- und Vereinsrecht sowie Kenntnisse mit CiK - Controlling institutionell geförderter Kultureinrichtungen
**Wir bieten** ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer innovativen Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausstrahlung sowie ein aufgeschlossenes und vielfältiges Team mit offener und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
Es besteht die Möglichkeit den eigenen Arbeitsbereich im Zuge der vollständigen Digitalisierung der Buchführung im SMU aktiv mitzugestalten.
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L E9, E10 oder E11 je nach Qualifikation. Die Arbeitszeit von 30 Wochenstunden kann in Gleitzeit nach Absprache erbracht werden.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Perspektive der Entfristung.
**Wir suchen **eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die über soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen in die spezifischen Erfordernisse eines Museumsbetriebes verfügt, der hauptsächlich durch den bemerkenswerten Einsatz ehrenamtlicher Arbeit ermöglicht wird. Dabei sind uns Begeisterungsfähigkeit, ein hohes Maß an Verantwortlichkeit und Gestaltungsfreude sowie Teamfähigkeit besonders wichtig.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensformen, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns über Bewerber*innen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Personen mit eigener Migrationserfahrung sind ausdrücklich erwünscht. Wir suchen präfe
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Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) VollzeitFür unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...
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Mitarbeiter Service Im Katharinenhof in Pankow
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitUnser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...
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Mitarbeiter Pflege Im Katharinenhof in Pankow
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitUnser Angebot Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...
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Mitarbeiter Hauswirtschaft
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitMitarbeiter Hauswirtschaft (w/m/d) | KATHARINENHOF in Pankow Mitarbeiter Hauswirtschaft (w/m/d) | KATHARINENHOF in Pankow Voll- oder Teilzeit Neukirchstraße, 13089 Berlin-Bezirk Pankow, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in...
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Mitarbeiter Service im KATHARINENHOF in Pankow
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitMitarbeiter Service im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Mitarbeiter Service im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie...
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Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitMitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich...
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Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden In Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d ...
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Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden In Deutschland K.d.ö.R. VollzeitDer Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbänden in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden sucht zum 01. Juli 2024 einen Mitarbeiter Buchhaltung m/w/d ...
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Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitHerrenmaßschneider:in (m/w/d) zur Mitarbeit in der Werkstatt der Komischen Oper Berlin Die Stiftung OPER IN BERLIN sucht für die eine*n Herrenmaßschneider:in (m/w/d) zur Mitarbeit in der...
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Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Komische Oper Berlin ist eines der drei großen Berliner Opernhäuser und gilt als wegweisend in Sachen innovatives Musiktheater. Seit der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin, vor dem Hintergrund einer anstehenden Sanierung und Erweiterung, das Schillertheater Berlin und weitere Interimsspielstätten.AUFGABEN Anfertigung historischer...
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Berlin, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitSie möchten ältere Menschen mit Empathie und Freude im Alltag unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Malteser in Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Betreute Wohnen St. Teresa in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für den Standort Berlin Tempelhof. Egal ob als Berufseinstieg, neue Herausforderung oder...
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Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Vollzeit**Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité**: - Die Mission des Berlin Institute of Health (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag...
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Studentische Mitarbeiter in
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Zentrale Technik **sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Eine **Studentische Mitarbeiter*in (w/m/d)** **im Büromanagement der technischen Direktion** Die Position ist in Abhängigkeit Ihrer Immatrikulation befristet. **Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.** - Unterstützung der Mitarbeiter*innen der Zentralen Technik bei der...
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Mitarbeit Guest Accomodation Berlinale Und Efm
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich das größte Publikumsfestival der Welt. Die Abteilung **Guest Accommodation** der KBB sucht zum **1. Oktober 2023** eine*n** Mitarbeiter*in (w/m/d) **für die Veranstaltungen Berlinale...
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Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDas **Haus der Kulturen der Welt (HKW)** ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. Das** Haus der Kulturen der Welt **sucht zum **15. März 2023** eine*n **Mitarbeiter*in (w/m/d) **im Bereich **Drittmittelcontrolling** Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.12.2027...
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Stundentische Mitarbeiter in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDas **Haus der Kulturen der Welt (HKW)** ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. Das **Haus der Kulturen der Welt** suchen zum **01.09.2023** Eine/n** studentische Mitarbeiter*in** in der **Internetredaktion** Die Stelle ist bis zum 31.12.2023 befristet Die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PohlCon GmbH in Berlin VollzeitIhre Aufgaben Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsaußendienst, den Kunden und Fachabteilungen betreuen Sie einen zugewiesenen Vertriebsbereich - von der Kundenanfrage sowie deren Prüfung zur technischen Realisierbarkeit bis zur Erstellung eines Angebots und dessen Nachverfolgung. Nach Vertragsabschluss haben Sie stets eine Auge auf die...
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Information Security Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Du unterstützt dein Team im Bereich Informationssicherheit. Du unterstützt die Betreuung und Weiterentwicklung des ISMS sowie damit verbundener Prozesse und Schnittstellen Du führst Risiko - und Schwachstellenanalysen durch und entwickelst mit Deinen Teamkollegen geeignete Maßnahmenkataloge Du bearbeitest...
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Küchenmitarbeiter/hauswirtschaft (W/m/d) Kh in
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Friedenau VollzeitLUST AUF WAS NEUES, KLEINES, FEINES? Wir im KATHARINENHOF IN FRIEDENAU mögen es gerne überschaubar und familiär. **Der KATHARINENHOF IN FRIEDENAU bietet**: - einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz (30h - 40h ) - Betriebliche Altersvorsorge (anteilig) - umfassende Einarbeitung - Dienstkleidung und Ticket Plus® Karte zum Shoppen bzw. Tanken -...
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Mitarbeiter in
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH VollzeitDie **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses. Die **Berliner...
