Assistenz Projektmanagement Für Ein

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Vollzeit

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Universitätsverwaltung - Projekt Campus Management System Vergütung TV-L E9a Umfang Teilzeit (80-100%) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist befristet bis 31.08.2028) Bewerbungsfrist 20.11.2023

**Das sind wir**:
Wir gestalten im Projekt „Campus Management System“ die digitale Transformation des Student Lifecycle der LMU und begleiten damit verbundene Veränderungsprozesse. Dabei unterstützen uns ein interdisziplinäres Projektteam sowie externe Dienstleister. Im Kern des Projekts geht es um die Implementierung einer neuen Software zum Management des kompletten Student Lifecycle (von der Bewerbung auf einen Studienplatz über die Zulassung bis zur Exmatrikulation). Als neu gegründete Projektorganisation befinden wir uns derzeit in der Aufbauphase.

**Wir suchen Sie**:
Assistenz Projektmanagement für ein Digitalisierungsprojekt (m/w/d)

am Standort München

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen den anstehenden Schriftverkehr für unser Projekt.
- Sie unterstützen die Projektkommunikation und das Projektmarketing aktiv, u.a. durch Pflege der Projektwebseiten, redaktionelle Erstellung und Versand von Newslettern sowie die Vorbereitung von Infoveranstaltungen und Workshops.
- Sie übernehmen selbstständig die Organisation von Terminen und Räumen für die Projektleitung.
- Sie dokumentieren den Projektfortschritt, z.B. in Form von Protokollen.
- Sie verwalten das Projekt-Kollaborationstool, stellen dessen kontinuierliche Pflege durch die Projektbeteiligten sicher und verwalten in Rücksprache mit der Projektleitung Zugriffsrechte.
- Weiterhin zeigen Sie sich in Abstimmung mit dem Projektbüro offen für die Übernahme zusätzlicher administrativer bzw. inhaltlicher Projektaufgaben, z.B. das Schaffen von Projektstandards, und nutzen das gerne als spannende Entwicklungsmöglichkeit.

**Das sind Sie**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büro
- bzw. Kommunikationskaufmann/-frau o.ä.)
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Büro
- und/oder Projektmanagement, idealerweise im universitären Umfeld
- Sie verfügen über ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit Freude am und Geschick im Organisieren sowie hoher Serviceorientierung.
- Sie arbeiten gewissenhaft und lösungsorientiert direkt mit der Projektleitung.
- Sie denken vernetzt und behalten auch in dynamischen Projektsituationen den Überblick sowie einen kühlen Kopf.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Anwendung bzw. Administration von Kollaborationstools wie z.B. Confluence bzw. MS Teams.
- Sie haben Freude daran, sich mit Ihrer Kompetenz in einem interdisziplinären Team einzubringen.

**Das ist unser Angebot**:
Freuen Sie sich auf interessante und verantwortungsvolle Aufgaben an einer der renommiertesten Universitäten Europas und tragen Sie mit Ihrer Arbeit zur laufenden Modernisierung der Verwaltung und zum zukünftigen Erfolg von Forschung und Lehre an der LMU bei. Gerne können Sie sich genauer zum Servicespektrum und Arbeitsumfeld unserer Verwaltung informieren. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Zudem bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur Teilnahme an Fachtagungen, Konferenzen und Netzwerktreffen sowie weltweite Hospitations
- und Austauschmöglichkeiten an einer unserer 600 Partneruniversitäten.

Überdies profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Zuschüssen zum Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.

**Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig**: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a erfolgen. Die Stelle ist zunächst bis 31.08.2028 befristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Kontakt**:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Projektes Campus Management System, Herr Martin von Castell, gerne per E-Mail: oder telefonisch: zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wiss

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    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauensvoller Partner von Zentralbanken und der gesamten Währungsindustrie...

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    Munich, Deutschland Versicherungskammer Bayern Vollzeit

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    Referenzcode: 98914**Trainee (m/w/d) im Bereich Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsleitung**: - Richemont- München, BY, DE- Trainee/InternRichemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoires. Jedes Maison steht für eine eigene...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Munich, Deutschland HSP Projektmanagement und Beratung GmbH Vollzeit

    **Wir sind** ein stetig wachsendes Ingenieurbüro im Bereich Projektmanagement und Beratung mit Sitz in Töging am Inn. HSP bietet ganzheitliche Lösungen für Projektsteuerung, Baumanagement, Vergabeverfahren, Betriebsorganisation, Prozessoptimierung und Machbarkeitsstudien. Wir unterstützen die Auftraggeber von der Projektentwicklung über Planung und Bau...

  • Assistenz (All Gender)

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    Munich, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgaben: - Durchführung des Segments-Reporting in PowerBI, Excel und Powerpoint - Travelmanagement für das gesamte Team - Kostenstellenüberwachung und -Reporting - Arbeit mit Sharepoint (verwalten und Pflege einer vorhandenen Sharepoint-Seite) Anforderungen: - abgeschl. Studium im Bereich Wirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Munich, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    **flexibility for rent - flexibility for improvement**: - RAILPOOL ist einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in München; es ist zwischenzeitlich in 17 europäischen Ländern aktiv. Mit rund 400 Elektrolokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer...

  • Assistenz im Veranstaltungsmanagement

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    Munich, Deutschland Gasteig München GmbH Vollzeit

    Zur Mitarbeit in unserer Eventlocation Gasteig HP8 suchen wir ab sofort eine*nAssistenz im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) und bei der Geschäftsführung in Teilzeit (25 Std./Woche) und sachlich befristet auf 2 JahreSie werden zentrale, erste Anlaufstelle für externe und interne Kunden zu allen Fragen des Veranstaltungsmanagements sein.Unterstützung im...