Teamassistenz (M/w/d) Büromanagement

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland EQOS Energie Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir eine/n
- **Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement**:
Mitwirken am weiteren Ausbau des Geschäftsfeldes Bahntechnik in einer zukunftssicheren Branche in Teilzeit mind. 25 h/Woche
- Kennziffer 464

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei allen täglich anfallenden administrativen und organisatorischen Themen von der Übernahme der Zeiterfassung und Reisekosten bis hin zur Koordination der Schulungen für MitarbeiterInnen
- Vorbereitung von Projektabläufen u.a. durch Erstellung von Angebotsunterlagen für Projekt
- und Bauleitung
- Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung der Kreditoren, Überwachung der Forderungen, Mahnwesen und Unterstützung im Avalmanagement
- Organisation von Arbeitskleidung für MitarbeiterInnen
- Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, Ein
- und Ausgangspost, Ablageorganisation

**Ihre Vorteile**:

- Fester, unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Vorgesetzten sowie Teilzeit mind. 25h/Woche
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld und die Chance auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Mitwirken am weiteren Ausbau des Geschäftsfeldes Bahntechnik in einer zukunftssicheren Branche
- Mitarbeit in einem etablierten und motivierten Team, welches eine intensive Einarbeitung ermöglicht

**Unser Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig sowie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie Verständnis für Datenbanken
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Fähigkeit bei kleinteiligen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Organisationstalent gepaart mit einer ausdrucksstarken Kommunikationsfähigkeit

**Was wir bieten**: Sie treffen bei uns auf eine offene Unternehmenskultur, die von Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Der Schutz der Gesundheit und die Arbeitssicherheit unserer MitarbeiterInnen genießen bei uns höchste Priorität. Profitieren auch Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Karriere
- und Aufstiegsmöglichkeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie fairen Löhnen und Gehältern.-
**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung**:
**Wer wir sind**: Tag für Tag arbeiten bei EQOS knapp 1.700 MitarbeiterInnen an über 40 Standorten aktiv am Ausbau und der Modernisierung der Infrastruktur für Energie, Telekommunikation und Schienenverkehr. Somit tragen wir zum Ziel der Klimaneutralität und dem nachhaltigen Wohlstand einer modernen Gesellschaft bei. Als Qualitätsführer und mit dem begehrtesten Team in unserer Branche unterstützen wir KundInnen bei ihren Projekten - von der Planung über die Montage bis zur Wartung. Wann werden Sie Teil eines großen Ganzen?
- **EQOS. Ready for the future.**:
EQOS Gruppe
Wolfentalstraße 29
88400 Biberach a. d. Riß

Claudia Cibis
T +49 2336 4279-156



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JACBO Pfahlgründungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kauffrau/-mann (m/w/d) für **Büromanagement / Teamassistenz**am Standort **Köln **zur Verstärkung unseres Teams.Die JACBO Pfahlgründungen GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen imBereich des Spezialtiefbaus mit Hauptsitz in Schüttorf sowie Niederlassungen inSchwerin, Köln und Augsburg. Für unser motiviertes Team der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team MEC**Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln vielfältige Maßnahmen von der Restrukturierung von Mietflächen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Arbeitnehmerüberlassung an Kunden aus dem Gebäudemanagement und Handwerk spezialisiert hat.**Was uns besonders macht**: Wertschätzung und respektvoller Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen sowie der Schutz der Ressourcen unserer Umwelt und Natur stehen bei uns an höchster Stelle Wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 60266Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer aus Leidenschaft! Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudebetreuung in ESSEN**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim TREUREAL Gebäudeservice Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit 30 Jahren Erfahrung und mehr als...


  • Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) / Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf**: **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1326 - Als - **Teamassistenz (w/m/d)** / - **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf **der Niederlassung - **Essen** unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) bei all Ihren administrativen Tätigkeiten.**IHRE...


  • Essen, Deutschland RWE Generation Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Finance**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Generation SE, Finance** **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet** **Deine Zukunftspläne** Werde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft! Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Generation Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Finance**:- **Location(s)**:- Essen, NW, DE, 45141**RWE Generation SE, Finance****Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet****Deine Zukunftspläne**Werde aktiver Teil der Transformation der Energiewirtschaft Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) für die administrative Unterstützung unserer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard “nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die...


  • Essen, Deutschland ZECH Building Vollzeit

    Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding...


  • Essen, Deutschland ZECH Building Vollzeit

    Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Candidate Flow GmbH Vollzeit

    Du liebst die Routine, Struktur und hast gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig_**Deine Mission als Werkstudent Teamassistenz **(m/w/d)**:- Im Bereich Büromanagement, unterstützt du uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen. Deine strukturierte und organisierte Art hilft dir dabei, die...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland RWE Technology International Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d**: - **Location(s)**: - Essen, NW, DE, 45141 **RWE Technology International GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, unbefristet** **Ihre Tätigkeiten** Als Teamassistenz haben Sie die Chance, eine interessante und herausfordernde Büromanagement-Aufgabe im technischen Umfeld der RWE Technology International GmbH...