Assistenz (M/w/d) Der Institutsleitung

vor 2 Monaten

Geesthacht, Deutschland Helmholtz-Zentrum hereon GmbH Vollzeit

Beginn der Ausschreibung- 10.10.2024- Ende der Ausschreibung- 06.11.2024- Institut bzw. Bereich- Institut für Küstensysteme - Analyse und Modellierung- Standort- GeesthachtFür unser Institut am Hereon-Standort in Geesthacht suchen wir zum 01.12.2024 - unbefristet, in Vollzeit - eine Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.
Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

**Ihre Aufgaben**:

- organisatorisch-kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Verwaltung und Organisation der Geschäftsabläufe sowie Terminkoordination
- Überwachung offener Vorgänge sowie Ablageorganisation und Archivierung
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden des Instituts
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen etc. für die Institutsleitung und Abteilungsleitungen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenkommunikation
- Postein
- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Aufbereitung, Sicherung, Pflege und Bereitstellung von Daten (z. B. Kontaktdatenbank)
- Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen, Tagungen und/oder Web-Seminare organisatorisch vor
- bzw. nachbereiten, Bedienung der Konferenztechnik
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- Ablageorganisation und Archivierung, Wiedervorlagen
- Empfang von Gästen, Partnern und Besuchern

Administration der internen operativen Prozesse im Institut (Personal, Controlling, Sondermaßnahmen, Projektmanagement), u. a.
- Zusammenführung der Personalbedarfe aus den Abteilungen des Instituts unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Situation sowie interner und externer Einflussfaktoren und Fristen
- organisatorische Begleitung von Einstellungsprozessen
- administrative Betreuung der Doktoranden
- Bearbeitung des Institutscontrollings
- Erstellen der erforderlichen Controlling-Instrumente
- Sondermaßnahmen (z.B. Ausbauinvestitionen, Forschungsgroßgeräte, Baumaßnahmen, Berufungen)
- Projektmanagement (Drittmittelprojekte / Drittmittelbewirtschaftung)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Controlling oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit wissenschaftlichem Hintergrund
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung mit Datenbanken
- Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
- soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Gästen, Partnern und Besuchern

**Wir bieten Ihnen**:

- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe E9C (nach EntgO Bund)
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- sehr gute Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der

**Kennziffer 2024/KS 3 bis zum 06.11.2024.**:

  • Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Geesthacht, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 21502 Geesthacht, Berliner Str. 79-81 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles...

  • Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Klima Service Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Geesthacht Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

  • Assistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Klima Service Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Geesthacht Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Zentrale Notaufnahme

    vor 1 Monat

    Geesthacht, Deutschland Krankenhaus Geesthacht Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie als Pflegefachkraft (m/w/d) für die zentrale Notaufnahme. Pflegefachkraft (m/w/d) Zentrale Notaufnahme **Das erwartet Sie**: Die Zentrale Notaufnahme versorgt durchschnittlich 17.500 Patienten jährlich in den unterschiedlichsten Fachbereichen. Zudem besteht eine enge...

  • Pflegefachkraft Herzkatheter Labor

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) Herzkatheter Labor Am Runden Berge 3, 21502 Geesthacht ab sofort Voll- oder Teilzeit Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie als Pflegefachkraft (m/w/d) für das Herzkatheter Labor. Das erwartet Sie Assistenz bei Herzkatheter Eingriffen und physiologischen...

  • Wir Bilden Aus

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland KLINGER A. W. Schultze GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Unser Fokus liegt auf den Segmenten - Rund um die Dichtungstechnik -, spezialisiert sind wir im Bereich der Flachdichtungen. Mit unserem Sortiment sind wir breit aufgestellt. Wir haben für jeden Einsatzfall die richtige Dichtung, und bieten unseren Kunden einen umfassenden, technischen und herstellerunabhängigen Support. Nur so...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland KLINGER A. W. Schultze GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Unser Fokus liegt auf den Segmenten - Rund um die Dichtungstechnik -, spezialisiert sind wir im Bereich der Flachdichtungen. Mit unserem Sortiment sind wir breit aufgestellt. Wir haben für jeden Einsatzfall die richtige Dichtung, und bieten unseren Kunden einen umfassenden, technischen und herstellerunabhängigen Support. Nur so...

  • Sozialpädagog in, Erzieher in, Ergotherapeut in

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Bruecke Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Wir sind die Brücke SH. Alle zusammen. Das heißt fast 800 Mitarbeiter*innen in neun Kreisen und kreisfreien Städten in Schleswig-Holstein. Seit rund vier Jahrzehnten helfen wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen bei der psychischen Gesundung und Stabilisierung. 3400 Menschen schenken uns ihr Vertrauen, jedes Jahr. Und wir vertrauen in unsere...

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter (m/w/d)** Standort: Geesthacht Anstellungsart(en): 3-Schicht, Vollzeit Entdecke Deine beruflichen Chancen in der** Glasproduktion**! Wir suchen dich als **Produktionsmitarbeiter (m/w/d) oder Produktionshelfer (m/w/d)** am **Standort Geesthacht oder Bardowick** für einen **Hersteller von Sicherheitsglas**. Werde Teil eines...

  • Agenturleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Barmenia Versicherung Lüneburg Vollzeit

    **Gemeinsam Erfolgsgeschichte schreiben - #machenwirgern.** Unsere Mitarbeiter:innen sind unser Kapital, deshalb steht die Barmenia als Arbeitgeber für Authentizität und eine offene, faire Kommunikation auf Augenhöhe. Sie haben Lust, Teil eines innovativen und digitalen Versicherungsunternehmens zu werden und sehen sich selbst in einer eigenen...

  • Hauptnachtwache (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Geesthacht, Deutschland Krankenhaus Geesthacht Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie als Hauptnachwache / Pflegefachkraft (m/w/d) für den Nachtdienst Hauptnachtwache (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Wir suchen fachübergreifend für unseren Springerpool eine Pflegefachkraft (m/w/d) im Nachtdienst. Wir wünschen uns eine einfühlsame und kompetente...

  • Nachhilfelehrer in Geesthacht

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Nachhilfe To Hus e.U. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Tätigkeit, bei der Sie Kindern und Jugendlichen helfen können, ihr volles Potential zu entfalten? Sie haben Freude daran, Wissen weiterzugeben und Schülern bei ihren schulischen Herausforderungen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen engagierte **Nachhilfelehrer (m/w/d) für...

  • Vertriebsassistent / Kundenberater (M/w/d) in Der

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Verstärke unser Team in Geesthacht als **Vertriebsassistent / Kundenberater (m/w/d) in der Hörakustik** **Deine Aufgaben**: - Als Vertriebsassistent / Kundenberater (m/w/d) bist du die erste kompetente Ansprechperson für unsere Kunden im Fachgeschäft und pflegst aktiv unsere Kundenbeziehungen - Die Organisation unseres Fachgeschäfts hast du im Griff...

  • Pflegehilfskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Pflegeteam Körner & Puttfarcken Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

  • Niederlassungsteam M/w/d

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Kassel HR-Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem etablierten Anbieter in der Personaldienstleistung, suchen wir ein Niederlassungsteam m/w/d **bestehend aus**: - Niederlassungsleiter m/w/d - Vertriebs-/Personaldisponenten m/w/d - Teamassistent m/w/d zur unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Gemeinsamer Aus-/Aufbau einer Niederlassung - Um-/Einsetzen Ihrer Erfahrungen und...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

  • Dispositions-Assistenz mit italienischen Sprachkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Geesthacht, Deutschland johann dettendorfer spedition ferntrans gmbh & co. kg Vollzeit

    Deine Aufgaben:Unterstützung der DispositionAdministrative TätigkeitenAufstiegsmöglichkeit zum DisponentenDavon profitierst Du:Familienunternehmen seit 1825UrlaubsgeldVermögenswirksame LeistungenRegelmäßige MitarbeitereventsUnterstützung für ehrenamtliche TätigkeitenFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und...

  • Bauleitung m/w/d

    vor 2 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Marquardt Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    Marquardt Elektrotechnik Elektrotechniker/-meister (m/w/d) für die Projekt- und Bauleitung Geesthacht Mit Hand und Herz im Team – Marquardt Elektrotechnik Marquardt Elektrotechnik ist als ein topmodernes Elektroinstallationsunternehmen in den Bereichen Elektroinstallation, Informationstechnik und Kundenservice das hohe Leistung und...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Springerpool - Krankenhaus

    vor 1 Monat

    Geesthacht, Deutschland Krankenhaus Geesthacht Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Sie als Pflegefachkraft (m/w/d) und Altenpfleger (m/w/d) für den Einsatz im Rahmen des Johanniter-Krankenhaus Geesthacht Springerpool. Pflegefachkraft (m/w/d) Springerpool - Krankenhaus Geesthacht **Das erwartet Sie**: Für unseren neuen Springerpool suchen wir ab sofort...

  • Logistikmitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Geesthacht, Deutschland Splendid Drinks Vollzeit

    Das erwartet Sie bei uns: - Bei uns erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter und zuverlässiger Vergütung in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen. - Sie haben geregelte Arbeitszeiten, denn die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns besonders am Herzen. - Ein motiviertes, kollegiales Team freut...