Kaufmännische Sachbearbeitung Für Den Bereich
vor 4 Wochen
02.06.2023
**Kaufmännische Sachbearbeitung für den Bereich Verwaltung**:
**Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**:
**Stellenausschreibung - Ref. #08-23003-1**
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht **im Rahmen von Zeiten des Mutterschutzes und Elternzeit ab sofort **für ihren Standort** in Görlitz "Senckenberg Museum für Naturkunde“ **eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die
**Kaufmännische Sachbearbeitung für den Bereich Verwaltung**
(Vollzeit, 100 %, Teilzeit möglich)
**In unserem Team übernehmen Sie die folgenden Aufgaben**
- Administrative Haushalts
- und Drittmittelsachbearbeitung in der Verwaltung des Senckenberg Museums für Naturkunde Görlitz
- Sachbearbeitung Finanzen und Controlling des öffentlich geförderten Institutsbudgets und der Drittmittelprojekte des Standorts Görlitz
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Vergabeprozessen unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, inklusive Beauftragungen und Dokumentationen
- Führen der Bar
- und Museumskasse
- Übernahme und Organisation von allgemeinen administrativen Tätigkeiten in der Verwaltung
**Sie bringen mit**
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann oder Vergleichbares)
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Administration
- Einen routinierten Umgang mit Office-Lösungen (insbesondere Excel) und Finanzbuchhaltungsprogrammen (SAP o.a.) sowie Ihre Zahlenaffinität
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Kompetenzen
- Erfahrungen im Zuwendungs
- und Haushaltsrecht, sowie Reisekostenrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse über einschlägige Verordnungen und gesetzliche Grundlagen des öffentlichen Vergaberechts und des Finanzwesens (von Vorteil)
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen in der Umsetzung von Drittmittelprojekten (von Vorteil)
- Verantwortungsvolles Arbeiten und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Warum zu Senckenberg kommen?**
**W**ir bieten **
- eine attraktive, anregende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten und von Vielfalt geprägten wissenschaftlichen Forschungseinrichtung,
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld,
- flexible Arbeitszeiten - mobiles Arbeiten - Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - eine tarifliche Jahressonderzahlung - tariflichen Urlaubsanspruch - betriebliche Altersvorsorge - mit unserem Dienstausweis erhalten Sie kostenfreien Eintritt in die Senckenberg Museen und zahlreiche städtischen Museen.
**Ort: Görlitz**
**Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich)**
**Vertragsart: Befristung im Rahmen von Zeiten des Mutterschutzes und Elternzeit, voraussichtlich bis 31.08.2024**
**Vergütung: TV-L E 6 - E 8 (je nach Qualifikation)**
Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und sind durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Geeignete Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt. Die Beachtung der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.
**Sie möchten mit uns arbeiten?**
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer** #08-23003-1** bis zum **18.06.2023** an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle ist: Frau Sylke Schneider. E-Mail: sylke.schneider(at)senckenberg.de.
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