Referent in

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
Verwaltung
Vollzeit
Referent*in (m/w/d) Controlling Lehrleistung und Mittelvergabe - Studiendekanat der Medizinischen Fakultät
ST-11100
Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
Referent*in (m/w/d) Controlling Lehrleistung und Mittelvergabe
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zuständig.
Im Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine*n Referent*in für die Steuerung und Kontrolle der Lehrleistung in unseren Studiengängen sowie der entsprechenden Mittelzuweisung.
Zu ihrem Verantwortungsbereich gehören die Aktualisierung der Lehrdaten in Zusammenarbeit mit der Studienorganisation, die Erfassung von Deputaten und weiteren Kenndaten sowie die fristgerechte Ermittlung, Dokumentation und Berechnung von Daten zur Lehrleistung der Lehrbereiche für verschiedene Stakeholder.
Darüber hinaus erstellen Sie Berichte über die leistungsorientierte Mittelvergabe Lehre (LOMV). Ein weiterer Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Koordination der Weiterentwicklung des LOMV-Lehre-Konzepts und der Etablierung effektiver Arbeitsstrukturen für den Arbeitsbereich, einschließlich des Aufbaus von Beziehungen zu relevanten Stakeholdern.
Ihre Aufgaben
Jährliche Erhebung der Daten zur Lehrleistung, Aufbereitung und Bereitstellung für die verschiedenen Gremien der Medizinischen Fakultät und diversen internen Akteuren
Regelmäßige Aufbereitung der Daten, Beurteilung bzw. Re-Evaluation der Parameter, insb. der Faktoren sowie grundsätzlich der quantitativen und qualitativen LOMV
Fachliche Aufbereitung verschiedener Parameter aus Studium, Lehre und Prüfungen, weiterhin Lehrprojekte/Projektmittel und Medizindidaktische Qualifikation des Lehrbereichs für den Studiendekan und der Geschäftsführung als Grundlage für Steuerungs
- und Weiterentwicklungsgespräche der LOMV
Aufbau von Strukturen und standardisierten Arbeitsabläufen für den Aufgabenbereich, einschließlich Standardabläufen, Tagesabläufen und erforderlichen Datenbanken, wobei die Fortführung der Neukonzeption zu fokussieren ist
Aufbau der (Kommunikations
- und Zusammenarbeits-) Strukturen zu internen und externen Stakeholdern sowie Beratung von Lehrenden und Fakultätsmitgliedern
Fortführung der Neukonzeption der qualitativer und quantitativen Indikatoren/Parameter für die Mittelvergabe in der Lehre an der Medizinischen Fakultät
**Fortlaufende Konzeption neuer Regularien**: z. B. Vergütung für strukturiert-mündliche und klinisch-praktische Prüfungen sowie Bonifizierungssysteme zur didaktischen Qualifikation der Lehrenden (Qualitätssicherung akademische Lehre)
Ihr Profil
Abgeschlossenes betriebs
- oder volkswirtschaftliches Fach-/ Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Controlling / Finanzsteuerung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Hochschuladministration, die eine Kenntnis der relevanten Stakeholder und Gremienabläufe voraussetzen lassen sind vorteilhaft, aber kein Ausschlusskriterium
Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen; vorausgesetzt werden Excel-Kenntnisse auf Pivot-Ebene, wünschenswert sind gute Kenntnisse in SAP
Kommunikationsstärke mit einem Gespür und die Fähigkeit für Beziehungsaufbau sowie gleichzeitig ein gesundes und zielführendes Durchsetzungsvermögen, auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen
Gewissenhaftigkeit und Präzision in der Dokumentation sowie Verantwortungsbewusstsein für die Relevanz der Daten
Analytisches und konzeptionelles Arbeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz
Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil in Verbindung mit Teamfähigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
**Wir bieten**:
Strukturierte fachliche Einarbeitung in die vielschichtigen und komplexen Regularien der leistungsorientierten Mittelvergabe für die Lehre
**Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, das Ihre fokussierte und analytische Denkweise schätzt
**Sicher in der Zukunft**: Entgelt nach TV-L EG 13
Wir bieten
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
ZUKUNFTSSICHERER ARBEITGEBER
Am UKB arbeiten Sie an einem Krankenhaus der Zukunft. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. im Ja