Indirect Buyer

At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associates is made of dreamers, doers and innovators who are Bringing the Future Faster by Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.

As a member of #TeamAAM, you’ll get to make a difference on day one. You’ll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM and the world.

Job Posting Title Indirect Buyer (m/w/d)

Job Description Summary DEUTSCH
- Der Indirect Buyer (m/w/d) ist für die Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen verantwortlich, sowie Investitionen im Wert von ca. EUR 10 Mio. jährlich.
- Der Indirect Buyer (m/w/d) wird von unserer europäischen Zentrale in Langen (Deutschland) aus arbeiten und unsere Produktionsstandorte in Eisenach (Deutschland), Lyon (Frankreich) und Barcelona (Spanien) betreuen.
- Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Anfragen, die Lösung von Problemstellungen in der Beschaffung und die Sicherstellung der Einhaltung von AAM-Beschaffungsrichtlinien und -verfahren.
- Die Stelle ist mit regelmäßigen monatlichen Geschäftsreisen nach Eisenach und vierteljährlichen Reisen nach Lyon und Barcelona verbunden.

ENGLISH
- The Indirect Buyer (m/w/d) will be responsible for sourcing goods, materials and services, and additionally handle Capex investment worth approximately EUR 10m annually
- The position holder will be working out of our European Headquarters in Langen (Germany) serving production sites in Eisenach (Germany), Lyon (France) and Barcelona (Spain)
- Core tasks in the position will include processing requisitions, resolving procurement issues and ensuring adherence to AAM procurement policies and procedures
- The position will involve regular monthly business travel to Eisenach and quarterly travel to Lyon and Barcelona

**Job Description**:
DEUTSCH
Beschaffung von Waren, Materialien, Dienstleistungen und Investitionsgütern gemäß den AAM Beschaffungsrichtlinien und -verfahren
Sicherstellen, dass Lieferanten Kosten
- und Zeitziele während des Beschaffungsprozesses einhalten
Überprüfung und Bearbeitung eingehender Bestellanforderungen, Aktualisierung von Bestellungen bei Änderungen
Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Geschäftspartnern zur Klärung von Themen wie überfälligen Bestellungen, Preis-/Rechnungsinkonsistenzen, Aktualisierung/Erweiterung von Bedarfsanfragen usw.
Unterstützung bei der Einholung von Angeboten und Bewertung von Angeboten für Artikel oberhalb der Angebotsschwelle, die nicht unter Vertrag stehen, sowie für Artikel, die nicht in den globalen Beschaffungsprozess des Category Management fallen
Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Einkauf, Unterstützung bei eher technischen oder strategischen Einkäufen
Durchführung regelmäßiger und ad-hoc Kontrollen zur Überwachung der Preisgestaltung, der Lieferung und wichtiger, vertraglich festgelegter Kennziffern
Überwachung der Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des Geschäftsbereichs und der Beschaffung
Vorantreiben von Kostensenkungs
- und Einsparungsinitiativen in den Produktionsstandorten unter Verwendung von KVP-, VA/VE- und Market-Basket-Methoden
Durchführung von Aktivitäten zur Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen und Bestellungen, z. B. Berichterstattung über auslaufende/überholte Bestellungen/Verträge, Verwaltung von Bestellungen/ Verträgen (Bereinigung/Schließung) usw.
Unterstützung von Beschaffungsinitiativen europa
- bzw. weltweit
Andere Aktivitäten nach Bedarf

ENGLISH
Source goods, materials, services and Capex according to AAM procurement policies and procedures
Ensure suppliers meet cost and timing targets throughout the sourcing process
Review and process incoming requisitions/POs and update POs with changes
Liase with suppliers and business partners to resolve issues such as past-due POs, price/invoice inconsistencies, updating/incrementing POs etc.
Support the solicitation of quotes and evaluation of bids for items above the bid threshold not under contract, and those outside of the global category-management sourcing process
Handle purchasing daily business autonomously and support colleagues with more technical or strategic purchasing
Perform regular and ad hoc compliance checks to monitor pricing, delivery and important metrics outlined in contracts
Monitor compliance with business unit and procurement policies and procedures
Drive cost reduction and saving initiatives in the production sites using CIP, VA/VE and Market Basket methodologies
Implement contract and PO lifecycle management activities, e.g. reporting for expiring/aged POs/contracts, execution of contract/PO administration/clean up/closure etc.
Support procurement initiatives across Europe/globally