Teamassistenz (M/w/d) Für Die Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Studierendenwerk München Oberbayern Vollzeit

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Voll
- oder Teilzeit

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

Die Geschäftsführung verantwortet u.a. die zukunftsorientierte strategische Ausrichtung des Studierendenwerks München Oberbayern und stellt die Erreichung der gesetzten Ziele sicher. Dabei sorgt die Geschäftsführung für eine stetige Weiterentwicklung der Leistungsangebote innerhalb des interdisziplinären Angebotsspektrums.

Sie erwartet

**Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere durch**:

- Allgemeine Tätigkeiten einer Teamassistenz, wie Terminkoordination, Telefonmanagement, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung Korrespondenz inkl. Ein
- und Ausgangspost
- Vor-und Nachbereitung von Sitzungen inkl. eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Schnittstellenkoordination bei Anfragen von internen sowie externen Ansprechpartnern
- Projektbezogene Zuarbeit für die Geschäftsführung und Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben, u.a. in den Bereichen Qualitäts
- und Prozessmanagement

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Planungs
- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
- Sichere PC-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleit
- und Teilzeitmodelle)
- Vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
- Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung, ggf. Münchenzulage)
- Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet
- Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
- Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 10.03.2024 über unser Bewerberportal.
Rückfragen im Stabsbereich Personal bei Frau Erli unter Tel.+49 89 38196-234

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