Kaufmännische Mitarbeiterin Als

Entgeltgruppe 09a | Unbefristet | Start: schnellstmöglich | ID: APMA014/2023 | Bewerbungsschluss: 31.05.2023 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit seinen mehr als 2900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit seiner hochmodernen Forschungsinfrastruktur, seinen interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und seiner internationalen Vernetzung verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Der DESY-Standort in Zeuthen bietet exzellente Arbeitsbedingungen in vielfältigen Kooperationen mit nationalen und internationalen Partnern und bietet einen exzellenten Rahmen für internationale Promotions
- und Forschungsprojekte.
Das Gruppensekretariat ist Teil der Gruppe Kommunikation und der zentrale Anlaufpunkt für alle Beschäftigte und Gäste des DESY-Campus in Zeuthen. Im Verantwortungsbereich liegen die Unterstützung und Betreuung der Fachgruppen, organisatorische Aufgaben bei Veranstaltungen sowie die administrative Unterstützung von Gästen.
- Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:
- Übernahme aller organisatorischer und administrativer Aufgaben für die wissenschaftlichen und technischen Gruppen sowie für die Verwaltung, z.B. Pflege von Datenbanken und Websites
- Führen verschiedener Korrespondenzen, Koordination von Räumen und Terminen, Unterstützung bei Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Organisation der Gästebetreuung, z.B. Erstellen von Einladungen, Klärung von Finanzierung und Übernachtung oder Beratung bei Behördengängen
- Unterstützung der Leitung in der Gesamtorganisation des Sekretariats
- Mitarbeit und Übernahme unterschiedlicher Projekte und Sonderaufgaben
- Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus
- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Zuschuss zum Jobticket.
- Was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation, vorzugsweise in der Verwaltung (ÖD und Forschungseinrichtung)
- Kenntnisse in Visabestimmungen und im Tarifrecht sowie in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Datenbankprogrammen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikativ und Spass beim Arbeiten im internationalen Arbeitsumfeld

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal ein.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392