Sekretariat Der Pflegedirektion

**Unternehmensbeschreibung**
Mit höchstem Qualitätsanspruch an Medizin und Pflege trägt das Krankenhaus Düren eine besondere Verantwortung für die Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. Rund 17.500 stationäre und 51.000 ambulante Patienten vertrauen in jedem Jahr auf uns als führenden Schwerpunktver-sorger zwischen Köln und Aachen, zwischen Eifel und Niederrhein.

Ihr Einsatzort soll das Sekretariat der Pflegedirektion sein, um das Team unserer Pflegedirektion organisatorisch sowie strukturell zu unterstützen.
**Stellenbeschreibung** Ihre Aufgaben**
- Office Management
- Selbständige Planung, Strukturierung und Verwaltung von Praktikanten/ Buftis/FSJ Anfragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminmanagement und Telefonpräsenz
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungen und Begehungen
- Erstellen von Statistiken und Erarbeitung von Kennzahlen
- Eingabe und Pflege von Daten
- Bearbeitung von Reisekosten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten und deren Abwicklung
- Veranstaltungs-und Vertragsmanagement für Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Mitarbeit, bei der Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit Internen und Externen Kooperationspartnern.
- Vor-und Nachbereitung von Besprechungsterminen.
- Protokollführung

**Qualifikationen** Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung, als Kaufmann/ frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Sichere kaufmännische Grundlagen
- Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere in Office Anwendungen und SAP
- Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Belastbarkeit und Engagement
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Team

**Zusätzliche Informationen** Wir bieten Ihnen**
- das Kennenlernen Ihres neuen Teams im Rahmen eines Hospitationstages und die Teilnahme an einem Einarbeitungstag für neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- eine Vergütung nach TVÖD-K mit betrieblicher Altersvorsorge
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot (im hauseigenen Bildungszentrum sowie der Artemed Akademie und auf unserem eLearning-Portal)
- Transparenz und Fairness aufgrund elektronischer Arbeitszeiterfassung
- Benefits in den Bereichen Mobilität (Jobticket, E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria, Teilnahme an „CorporateBenefit“) und zusätzlich betriebliche Altersvorsorge (Beratung durch bAV-Experten)

Sollten Sie weitere Informationen wünschen, steht Ihnen unser Pflegedirektor Dennis Ehses telefonisch unter (**02421/30 1397**) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, relevante Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail an. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich pdf-Dokumente akzeptieren können.