Personal Assistant
vor 2 Monaten
About Us
Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.
Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.
We have 4,200 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions - Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.
As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.
Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where diversity and different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.
Overview of Role
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Personal Assistant zu unterstützen.
In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.
**Responsibilities**:
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern
- Zeitkorrekte Wiedervorlage aller Geschäftsvorgänge
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In
- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Unterstützung von Marketingvorhaben
Education and Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung oder Bachelorstudium
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Personal Assistant oder in der Büroorganisation
Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit.
- Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- Agile Arbeitsweise mit implementierter Agile-Working-Policy
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Job Profile (H)
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsStellenangebot: Personal Assistant bei iProspectSuchst du nach einer spannenden Herausforderung als Personal Assistant? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir brauchen Verstärkung in unserem Team, um das Management bei administrativen Aufgaben zu unterstützen, Termine zu koordinieren und die organisatorische Vollständigkeit...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspectWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitPersonal AssistantGlobal Investment Firm – stunning Frankfurt offices1 day home office, excellent package includedAre you looking for your next Personal Assistant position, possess fluent German and professional level English, and want to take on the next challenge and develop your career by working in a highly regarded global investment firm? Our client...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Über uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber unsPersonal Assistant gesucht bei iProspect!Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, 60327, Frankfurt am Main, Deutschland iProspect GmbH VollzeitÜber uns Personal Assistant gesucht bei iProspect! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unser Team als Personal Assistant unterstützt. In dieser Position wirst du eng mit unserem Management zusammenarbeiten, um administrative Aufgaben zu erledigen, Termine zu koordinieren und um allgemeine organisatorische Vollständigkeit zu...
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Anwaltsassistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH VollzeitDo you enjoy international dynamic work environments and are you currently looking for a position that will challenge you? For a renowned international IT-Consulting company in Frankfurt am Main, we are looking for you as: **Personal Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **1,5 years contract with a takeover** **40h / week** **THE COMPANY**: **YOUR...
