Assistenz Büromanagement

vor 3 Wochen

Willich, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

Willich- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT23-1679///

**Unser Kunde** ist ein führender japanischer Hersteller von Industriemaschinen. Die Gruppe beschäftigt weltweit 7800 Mitarbeiter. Für die europäische Zentrale in Willich (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten oder eine Assistentin für Büromanagement (m/w/d).

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Beschäftigung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kostenlose Kalt
- und Warmgetränke
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
- Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme (intern/extern)
- Regelmäßige Firmenfeiern während der Arbeitszeit

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung und Unterstützung von Expats aus Japan (von Visa bis Wohnung und in alltäglichen Belangen)
- Fuhrparkmanagement inkl. verwaltung aller Versicherungen
- Koordination und Überwachung von Dienstleistern und Versicherern (von Vertrags
- bis Rechnungsprüfung)
- Unterstützung des externen Personalbüros
- Verwaltung von Urlaub-, Krankheitssonstigen Abwesenheitszeiten, Unterstützung bei Vertragserstellung und weiteren Personalthemen
- Bestellwesen (Büromaterial, interne Versorgung)
- Generelle administrative Tätigkeiten (Post-/Rezeptionsservice, Organisation von Firmenevents)
- Unterstützung des Vertriebsteams (Entsendungen, Reisebuchungen, Organisation von Meetings, Rechnungsstellung)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Prozessen

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Career Management Team**_Ihr Ansprechpartner_**:

- _
- Career Management GmbH_
- _
- Felicitas Viscardi_
- _
- Dreischeibenhaus_
- 40211 Düsseldorf _
- +49 (0)211-1697 0746_
- _

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Kundenservice / Büromanagement (m/w/d) Über ...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Transport- und Lagerlogistik in Europa! Bei uns stehen höchste Qualität und die Leistungsfähigkeit unserer maßgeschneiderten Lösungen im Vordergrund. Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Willich, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Transport- und Lagerlogistik in Europa! Bei uns stehen höchste Qualität und die Leistungsfähigkeit unserer maßgeschneiderten Lösungen im Vordergrund. Mit unserer Hands-On Mentalität und kurzen Entscheidungswegen sind wir bereits seit über 45 ...

  • Assistenz der Geschäftsführung für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Wir sind ITC Logistic - das führende, mittelständische Dienstleistungsunternehmen für hochwertige Transport- und Lagerlogistik in Europa! Bei uns stehen höchste Qualität und die Leistungsfähigkeit unserer maßgeschneiderten Lösungen im Vordergrund. Mit unserer Hands-On Mentalität und kurzen Entscheidungswegen sind wir bereits seit über 45 ...

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Vor 2 Tagen

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Willich, Deutschland ITC Logistic Ges. mbH Vollzeit

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  • Auszubildende/r Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Willich, Deutschland Florin Gesellschaft für Lebensmitteltechnologie mbH Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**: - Du wirst während Deiner Ausbildung unsere verschiedenen Fachbereiche kennenlernen und entwickelst so ein breites Wissen zu der Lebensmittelbranche und deren unterschiedlichen Bereichen. - Dein Schwerpunkt liegt dabei im Vertriebsinnendienst, wo du den kompletten Vertriebsprozess kennenlernst und Deine KollegInnen bei allen...