Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat

vor 2 Monaten


Tornesch, Deutschland Stadt Tornesch Vollzeit

Die Stadt Tornesch sucht **zum nächstmöglichen **eine*n

**Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (m/w/d)**:
unbefristet in Teilzeit für die Klaus-Groth-Schule in Tornesch (ca. 1200 Schüler*innen).

Die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit beträgt **3**4,00 Stunden/Woche. **Aufgrund des Ferienüberhangs beträgt die tatsächlich zu leistende Arbeitszeit 37,94 Stunden wöchentlich (3 Std. 56 Min).

**Unser Angebot**:

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD (2.245,99 € - 2.775,93 €). Die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab.
- 30 Tage Urlaub (bei einer fünf-Tage-Woche)
- bis Februar 2024 steuerfreie monatliche Sonderzahlung von ca. 191,79 €
- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen)

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Schriftverkehr, Aktenführung, Telefondienst,

Terminpflege, Post
- und E-Mailverkehr)
- Unterstützung der Schulleitung bei der Erledigung der Schulangelegenheiten
- Ansprechpartnerin für alle Schüler*innen, der Lehrkräfte und der Eltern
- Schulorganisation (u.a. Mitwirkung am Einschulungsverfahren, An
- und Abmeldungen, Pflege der Daten sämtlicher Schüler*innen, Erstellung und Pflege von Schülerlisten,

Führung der Schülerakten)
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Rechnungskontrolle und Vorkontierung

**Unsere Anforderungen**
- eine abgeschlossene Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute Sprach
- und Rechtschreibkenntnisse
- sicherer Umgang mit der Software des MS-Office-Paketes
- Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz sowie Freude am hilfsbereiten Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferien zu nehmen
- Wünschenswert sind Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit

Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

oder **per E-Mail bis zum **06.08.2023 an

alternativ auf dem postalischen Weg an die

**Stadt Tornesch**

**FD Personal**

**z. Hd. Marina Kaer**

**Wittstocker Straße 7, 25436 Tornesch



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    vor 2 Monaten


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