Empfangskraft (M/w/d)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Somos GmbH Frankfurt Vollzeit

Die Tür geht auf und die Gäste des Hauses sehen als erstes Sie Die Sonne geht auf. Sie repräsentieren mit Ihrem Lächeln an unserem Empfang, ein sehr renommiertes und weltweit agierendes Wirtschaftsberatungsunternehmen, mit Sitz **im Zentrum von Stuttgart.**

Wenn Sie sich in dieser Service-Rolle wohl fühlen, und ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld schätzen, dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **in Teilzeit.**

**Ihre Arbeitszeiten**:
Montag - Freitag zwischen 08:00 - 17:00 Uhr
- 27,50 Wochenstunden
- Vormittag / Nachmittag im wöchentlichen Wechsel

**Das bieten wir Ihnen bei SOMOS**:

- Eine unbefristete Festanstellung an einem modernen Arbeitsplatz.
- Feste Arbeitszeiten vom Montag bis Freitag.
- Eine attraktive Entlohnung, zzgl. Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Monatskarte.
- Ein gehobenes und sehr interessantes Kundenumfeld sowie tiefe Einblicke in ein internationales Unternehmen.
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen sowie eine umfassende Betreuung.
- Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten u.v.m.

**Ihre Aufgaben am Empfang**:

- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleiten der Telefonate
- Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
- Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
- Postbearbeitung sowie E-Mail-Weiterleitung an die Abteilungen
- Koordination sämtlicher anfallenden Aufgaben im Empfangsbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Sie überzeugen durch**:

- **Qualifikation**: Wünschenswert, aber kein Muss: eine Ausbildung im Hotelgewerbe. Eine kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Service oder am Empfang.
- **Persönlichkeit**: Sie sind ein serviceorientierter Gastgeber. Ihr offenes, kommunikatives Wesen, sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus.
- **Sprache**: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse (Small Talk).
- **EDV**: Sie haben praktische Erfahrungen mit den MS-Office Programmen Word, Outlook und Excel.

**Ihr Interesse ist geweckt?**
- **Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**_

Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 12 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast.
- **Wissenswertes / Perspektiven**_

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
- *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._
- *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)_**.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Erwartete Arbeitsstunden: 20-27 pro Woche

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d)** - Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Chemieunternehmen. Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene haben hier die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren und darüber hinaus beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit vielen Jahren bei der Rekrutierung...

  • Empfangskraft (M/w/d) Voll- Und Teilzeit in

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) Voll - und Teilzeit in Stuttgart**: - 70565 Stuttgart_ **Ihre Aufgaben** - Sie sind als Empfangskraft (m/w/d) bei einem unserer Kunden tätig - Sie koordinieren am Empfang Besucher, Gäste und Lieferanten - Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für unseren Kunden **Ihr Profil** - Sie zeichnen sich unter anderem durch Ihre...

  • Empfangskraft / Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland STRAUSS Zeitarbeit GmbH - Waiblingen Vollzeit

    **Empfangskraft / Sekretärin (m/w/d)** Standort: Markgröningen Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Stellenbeschreibung** Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen in der Umweltsanierung, suchen wir eine **Empfangskraft / Sekretärin (m/w/d)** für den Einsatz in Markgröningen. **Unsere Leistungen** Das bieten wir Ihnen: -...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine große moderne Notariatskanzlei in der Nähe vom Hauptbahnhof in Freiburg im Breisgau. Das Notarbüro deckt das gesamte Spektrum notarieller Dienstleistungen ab. Für Beurkundungen und Beglaubigungen entwirft die Kanzlei die entsprechenden Dokumente und bietet eine umfassende, kompetente Beratung und Belehrung...

  • Empfangskraft (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Empfangskrafts (m/w/d).Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie der erste Eindruck, den unsere Kunden auf unserer Rezeption erhalten. Sie sind für die Annahme von eingehenden Telefonaten, das Planen von...

  • Telefon- / Empfangskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Notare Dr. Schmidt & Söhner Vollzeit

    Die Notare Dr. Schmidt und Söhner in Stuttgart suchen zur Verstärkung ihres Teams eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben bei uns beinhalten unter anderem: - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten; - Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, Aktenverwaltung sowie allgemeine Korrespondenz im...

  • Teilzeit Empfangskraft

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teilzeit Empfangskraft** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752098/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für eingehende Anrufe - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Empfang und Betreuung der Gäste - Korrespondenz mit internen und externen...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein namhafter und weltweit agierender Industriedienstleister, sucht für seinen Standort in Stuttgart, nach einer motivierten Empfangskraft (m/w/d). Sie zeichnen sich durch Ihre teamfähige und zuverlässige Arbeitsweise aus? Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln? Dann haben wir genau den richtigen JOB für...

  • Empfangskraft (M/w/d) Teilzeit Wochentags

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Businesshotel Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unser Hotel eine Empfangskraft m-w-d Arbeitszeiten: Mo - Fr. Tagschicht bzw. Vertretung der Spätschicht. Keine Wochenenden Ihre Aufgaben umfassen eine Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Büro und an der Rezeption. Kenntnisse aus dem Bereich der Hotellerie sind nicht erforderlich. Sie werden umfangreich eingelernt. Voraussetzungen:...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Empfangskraft in Teilzeit bei Sodexo in 70629 Stuttgart bist Du Organisationsexperte und das erste Lächeln. Du nutzt erstklassigen Kundenservice und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um Besuchern ein warmes Willkommen zu bereiten. Du stellst Deinen Umgang mit Kunden täglich unter Beweis und leistest einen wichtigen Beitrag in einem großartigen...

  • Empfangskraft (M/w/d) in Leinfelden-echterdingen in

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen in Stuttgart**: - 70565 Stuttgart_ **Ihre Aufgaben** - Sie nehmen klassische Aufgaben am Empfang wahr - Überwachung der Zutritts - und Zufahrtskontrolle - Sie empfangen Gäste (m/w/d) und Lieferanten (m/w/d) und leiten diese an die entsprechenden Stellen bzw. Ansprechpartner (m/w/d) weiter - Sie...

  • Empfangskraft / Team Assistant (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...

  • Empfangskraft (M/w/d) spätschicht 13,50€

    vor 5 Monaten

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland PLUSEC Vollzeit

    **Vollzeit oder Teilzeit** Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Stuttgart Vaihingen im Hotel. **Zu den anspruchsvollen Aufgaben**: Check in/ check out von Gästen Kassenführung & Kassenabrechnung Administrative Backoffice Aufgaben **Zum erfordertem Profil**: Kaufmännische Kenntnisse gute office Kenntnisse fliessende Deutsch & Englisch...

  • Empfangskraft in Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Stuttgart Degerloch, Deutschland Hays Vollzeit

    **Empfangskraft in Teilzeit (15-20h)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart Degerloch** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 752245/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen - Zuständig für die Organisation (inkl. Vor - und Nachbereitung von...

  • Empfangskraft (m/w/d) Stuttgart

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur|Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Unser Kunde ist ein internationales und renommiertes Unternehmen in Stuttgart Mitte, das zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) Zeitpunkt sucht.Sie sind eine freundliche und offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit...

  • Empfangskraft (M/w/d) Stuttgart

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...

  • Rezeptionist (m/w/d) Stuttgart

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und offene Persönlichkeit, die sich für die Arbeit als Empfangskraft (m/w/d) in Stuttgart begeistert hat.Hauptraumfeld:Der Kunde ist ein internationales und renommiertes Unternehmen in Stuttgart Mitte, das sich auf die Suche nach einer engagierten Empfangskraft (m/w/d) befindet.Aufgaben:Professioneller Empfang von Kunden und...

  • Rezeptionist (m/w/d) Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und offene Persönlichkeit für unsere Rezeption in Stuttgart. Als Empfangskraft (m/w/d) sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Besucher. Ihre Aufgaben Professioneller Empfang von Kunden und BesuchernTelefonische und persönliche TerminvereinbarungWeiterleitung von Anrufen und E-MailsPostbearbeitung und...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn’s passt, dann passt’s - und wir wissen, wann’s passt. Aufgaben - Du kümmerst Dich um den...