Fachkraft Für Buchhaltung Und Büromanagement

Wir sind das Smart Industrial City Team der Stadtmarketing
- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft Dormagen (SWD) und davon überzeugt, dass wir erfolgreich den Herausforderungen von Struktur
- und Klimawandel standhalten können, wenn sich offene und vielfältige Menschen dazu entscheiden, gemeinsam die Zukunft des städtischen Raums und Lebens zu gestalten.

Im mFUND Modellprojekt wirst Du gemeinsam mit den Projektpartnern innovative Lösungen für die nachhaltige Stadtentwicklung von Kommunen in der Bundesrepublik Deutschland kreieren und die digitale Transformation von Städten mitgestalten. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir ab sofort genau Dich Unterstütze uns als Fachkraft für

Fachkraft für Buchhaltung und Büromanagement (m|w|d)

Umfang

Teilzeit (15 Wochenstunden)

Befristung

befristet

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben
- Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und in Buchhaltungssystem einbuchen, Durchführen von Abstimmungen mit Fachbereich Finanzen und Projektleitern sowie ggf. Rechnungsstellern
- Betreuen des Dokumentenmanagementsystems, u.a. Ablegen aller Dokumente, Organisieren der Ablagestruktur,
- Führen von Schriftverkehr sowie Organisieren der Eingangs
- und Ausgangspost
- Durchführen von Beschaffungen (z.B. Büromaterial)
- Betreuung und Organisation der Personalverwaltung (z.B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Reisekosten etc.)
- Betreuen, Überprüfen und Aktualisieren von langfristigen Verträgen
- Durchführen von Terminkoordination und Bürokommunikation

Das bringen Sie mit
- Du hast Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokommunikation, Buchhalter (m/w/d) oder eine andere Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Es ist von Vorteil, wenn Du schon erste Kenntnisse im Bereich Buchhaltung oder Büromanagement mitbringst - oder zumindest Interesse am Thema. Du wirst eingearbeitet.
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis
- Du hast gute MS Office Kenntnisse
- Du hast idealerweise schon mit Buchhaltungs
- oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet
- Du arbeitest sehr genau und sorgfältig
- Du gehst gewissenhaft mit vertraulichen Daten um
- Du bist Teamplayer/-in

Das bieten wir Ihnen
- attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option
- eine tarifliche Eingruppierung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD, entsprechend Deiner persönlichen Voraussetzungen
- eine interessante und nicht alltägliche Tätigkeit mit Start-Up Flair
- ein dynamisches und hochmotiviertes Team, welches einen echten Beitrag zum Gemeinwohl leistet
- große Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiheit
- Zugang zu einem umfangreichen internationalen Innovationsnetzwerk von Technologieunternehmen, Forschungseinrichtungen und Smart Cities
- innovative Themen und Technologien, regelmäßige Workshops und Vorträge
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine betriebliche Zusatzversorgung (finanziert vom Arbeitgeber)
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort
- und Weiterbildung (individuell wählbare Fachseminare)

Du findest auch, dass das richtig super klingt? Werde - zunächst befristet bis zum 30. September 2026 - Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Smart Cities als Frontrunner mit

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter.

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Reiche Deine Bewerbung gerne bis zum 14.04.2024 über die Homepage der Stadt Dormagen ein.

Du hast noch Fragen? Unser Ansprechpartner André Heryschek freut sich als Leiter Strukturwandel und Smart City unter Tel. 02133 / 257 657 auf Deinen Anruf zum Bewerbungsverfahren oder Fragen zum Projekt „CityPlanner“ und zum Aufgabengebiet.

Weitere Informationen zu uns findest Du auf unserer und. Wir freuen uns darauf, Dich und Deine Vision der Smart City der Zukunft kennenzulernen.

Wir freuen uns auf Sie

Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul
- Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen