Sachbearbeiter in Einkauf

vor 2 Monaten

Bonn, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**EINKAUF & ABWICKLUNG**
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**BONN**
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- NeurobiologieAusschreibungsnummer: 2303

Stellenangebot vom 18. Juli 2023

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Für die Abteilung Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) **(in Vollzeit)

Ihre Aufgaben
- Vergabe und Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien
- Ausschreibung von Liefer-/Dienstleistungen (national) unter Beachtung der Vergabevorschriften (UVgO) einschließlich der selbstständigen Erstellung von Vergabeunterlagen / Leistungsbeschreibungen und Dokumentation
- Abwicklung Beschaffungen von Investitionsgütern, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (UVgO)
- Bearbeitung der Bestellanforderungen im ERP-System SAP inkl. Auftragserteilung
- Auftragsvorbereitung, Einholung von Angeboten, Abstimmung mit Schnittstellen im Hause
- Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlungen mit Lieferanten
- Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Aufträgen
- Beratung und Abstimmung mit den Wissenschaftlern im Institut
- Abschluss von Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement
- Erfassung und Führung der Vertragsakten
- Terminüberwachung und Datenbankauswertungen
- Rechnungsprüfung von Verträgen
- Prüfung und rechnerische Feststellung der den Verträgen zu Grunde liegenden Rechnungen sowie der Aufträge
- Zusammenstellung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Prüfung der Auftragsbestätigungen; Klärung von Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen

Ihr Profil
- Sie haben mind. eine kaufmännische Ausbildung, ggf. Weiterbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik (IHK) erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung in Beschaffung / Vergabewesen (vorzugsweise im öffentlichen Dienst) mit
- Grundlagenkenntnisse in der UVgO
- Sie kennen sich aus in den Strukturen und Verfahren in der öffentlichen Verwaltung
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealerweise Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)
- Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift und ihre Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot
- Eingruppierung gem. den tarifrechtlichen Bestimmungen nach EG 8 TVöD Bund
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und Jobticket
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck
- Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbertool.

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    Sie suchen eine vielfältige Herausforderung im Einkauf, in der Sie Ihr Know-how produktiv einsetzen können? Nicht nur das fachliche, sondern auch Ihre Persönlichkeit zählt für uns Wir suchen für ein mitarbeiterfreundliches Unternehmen in Bonn einen freundlichen und motivierten Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

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    Bonn, Deutschland runtime Vollzeit

    3500 € - 3700 € pro Monat Du hast als **Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Bonn** Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als **Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf** für ein mittelständisches Unternehmen aus der Rüstungsbranche in Bonn - ab sofort und im Rahmen einer...

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    Bonn, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)**: - Referenznummer 55082 Sie möchten Ihren **nächsten Karriereschritt** wagen? Sie überzeugen mit Ihren ausgeprägten **analytischen** Fähigkeiten? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der **Konsumgüterindustrie mit Sitz in Bonn**, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Einkauf

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    Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Für einen namhaften Kunden aus Bonn suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf in Arbeitnehmerüberlassung.Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragÜbertarifliches Gehaltspaket ab 20,00 Euro / Std. brutto (Je nach Qualifikation und Berufspraxis)Konkrete Chance auf...

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    Bonn, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbHJob-ID: 19806Wir suchen für unser Kundenunternehmen – aus der Dienstleistungsbranche – einen Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) für den Standort Bonn. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kundenunternehmen geplant. Das Unternehmen mit Sitz in Bonn ist...

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    Bonn, Deutschland HLP Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Standort: Bonn Zweck und Ziel der Stelle Für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem Unternehmen aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort qualifizierte Mitarbeiter. Diese Positionen sind im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung langfristig zu besetzen, mit dem Ziel der Übernahme durch den...

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    TB Force GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz in Bonn. Wir haben uns besonders auf den Einkauf und den Vertrieb von medizinischen Verbrauchsgütern für Krankenhäuser und sonstigen medizinischen Einrichtungen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

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    Bonn, Deutschland TB Force GmbH Vollzeit

    TB Force ist ein führendes Unternehmen im Bereich Außen - und Großhandel mit Schwerpunkt auf den Einkauf und Vertrieb von medizinischen Verbrauchsgütern für Krankenhäuser und sonstige medizinische Einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Einkauf, der/die eine wichtige Rolle bei der Beschaffung dieser...

  • Sachbearbeiter Für Einkauf Und Verwaltung

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    Bonn, Deutschland Quicknet GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir bieten internationalen Kunden seit 20 Jahren zuverlässige Beratungs-, Installations - und Wartungsdienstleistungen für ihre Glasfasernetzwerke und strukturierten Verkabelungssysteme an. Wir sind auf der Suche nach einem Sachbearbeiter, mit folgenden **AUFGABENSCHWERPUNKTEN**: - Beschaffung und Disposition von Waren bzw....

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    Bonn, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Bonn **Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erfassung, Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen und Gutschriften in SAP - Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen -...

  • Sachbearbeiter Einkauf Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Presse und Kommunikation (Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 2 Monaten

    Bonn, Deutschland TB Force GmbH Vollzeit

    TB Force GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Bonn, spezialisiert auf Außen - und Großhandel im Bereich Schwerindustrie und Medizin. Zur Verstärkung unseres internationalen Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d). **Welche Aufgaben Sie erwarten**: - Abwicklung des gesamten...