Mitarbeiter Verwaltung

vor 4 Monaten


BadenBaden, Deutschland Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG Vollzeit

Als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) sind Sie das Herzstück des Büros. Sie verantworten den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Standort Baden-Baden und betreuen unsere externen Gäste. Dienstleistung ist für Sie kein Fremdwort, denn Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen und stellen die reibungslosen Abläufe der Standortverwaltungsprozesse sicher.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unser Büro in Baden-Baden zum **01.10.2024** einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für das Sekretariat.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Möglichkeit eines 80%-100% Arbeitsumfangs, entsprechend Ihren Bedürfnissen
- Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag
- Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem spannenden Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein eigenes, klimatisiertes Büro
- Einen Kfz-Parkplatz

**Ihre Aufgaben**:

- **Büroorganisation**: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf aller Standorte, Wareneingangskontrolle und der Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs.
- **Termin
- und Reisemanagement**: Sie kümmern sich um Hotelreservierungen und bearbeiten die monatlichen Abrechnungen mit den Hotels.
- **Kommunikationsschnittstelle**: Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen (postalisch und elektronisch). Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle des Standorts Baden-Baden und sorgen für einen professionellen und freundlichen Umgang. Zusätzlich bearbeiten Sie die Gutschein
- und Jetonbestellungen sowie den dazugehörigen Rechnungsversand.
- **Unterstützung des Teams**: Sie unterstützen die Marketingabteilung beim Konfektionieren von Goodie Bags etc.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse
- Hoher Dienstleistungsgedanke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum** 15.09.2024



  • Baden-Baden, Deutschland technotrans SE Vollzeit

    Wir suchen eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Empfang/Verwaltung in Teilzeit (w/m/d)**:**Wissen Sie was? Wir haben mit Ihnen gemeinsam Großes vor.** Am expandierenden technotrans systems-Standort in Baden-Baden entwickeln und produzieren insgesamt rund 130 Mitarbeitern maßgeschneiderte und kompakte...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bundesbau Baden-Württemberg Vollzeit

    Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) Abteilung Allgemeine Verwaltung Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Staatliches Hochbauamt Heidelberg Bewerbungsschluss: 12.01.2025 Bis Entgeltgruppe 6 Vollzeit / Teilzeit Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in...


  • Baden-Baden, Deutschland ASGA Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine stiftungsbezogene Vermögensverwaltung mit einem umfangreichen Immobilienbesitz in Baden-Baden und Umgebung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w) für die täglich anfallenden Arbeiten in der Miet - und Objektverwaltung sowie zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit. Berufserfahrung im Bereich der...


  • Baden-Baden, Deutschland Claus Reformwaren Service Team GmbH Vollzeit

    Lust auf Bio? Wir sind ein familiengeführter Großhändler für Bio - und Reformhausprodukte. Mit einem vielfältigen Sortiment von mehr als 22.000 Produkten beliefern wir im Firmenverbund Fachhändler in Deutschland, Frankreich, Österreich und der Schweiz. Über 480 Mitarbeiter arbeiten in unserem expandierenden Unternehmen. Ihre Aufgaben Pflege und...


  • Baden-Baden, Deutschland ACURA Kliniken Baden-Baden GmbH Vollzeit

    Die ACURA Kliniken Baden-Baden sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsklinik Heidelberg und gehören mit über 200 Mitarbeitern im Rheumazentrum Baden-Baden und der Klinik für Psychosomatik zu den führenden überregionalen Spezialkliniken. Weiterhin betreiben wir das Medizinische Versorgungszentrum Baden-Baden und zahlreiche selbstständige...


  • Baden-Baden, Deutschland VS Immobilien & Hausverwaltung UG Vollzeit

    VS Immobilien und Hausverwaltung UG in Baden-Baden bietet Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit in Teilzeit für kaufmännisch-verwaltende Aufgaben in der Hausverwaltung. Ihre Aufgaben: - Organisation und Verwaltung der täglichen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Baden-Baden, Deutschland Arvato infoscore GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n** **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **(unbefristet) in Teilzeit (max. 10 Stunden) am Standort Baden-Baden** **Worum dreht sich Dein Arbeitsalltag? Was erwartet Dich?** - Verwaltung der Telefonzentrale - Koordination und Verwaltung der Konferenzräume (Freigabe von Buchungsanfragen, Kapazitätssteuerung) -...


  • Baden-Baden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Dich jederzeit als professioneller Partner und schlagen Dir passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell einen...

  • Mitarbeiterin Verwaltung

    vor 7 Monaten


    Baden-Baden, Deutschland ELMAKO GmbH & Co. KG Vollzeit

    ELMAKO ist ein Familienunternehmen mit 60 Mitarbeitern in Iffezheim, das seit über 50 Jahren in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Anlagenbau und Medizintechnik maßgeschneiderte Lösungen entwickelt und produziert. Bei uns finden Sie Innovationsgeist und Beständigkeit! **Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und interessant**: - Empfang und Telefon -...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 8 Monaten


    Baden-Baden, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Höhenblick in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Orthopädie und Rheumatologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 127 stationären Betten und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze. Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 8 Monaten


    Baden-Baden, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Höhenblick in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Orthopädie und Rheumatologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 127 stationären Betten und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze. Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

    Was erwartet dich? - Du empfängst die Servicekundschaft und erstellst Service - und Fremdleistungsaufträge - Du übernimmst die Terminplanung der Auftragseingänge per Mail sowie die Planungsabstimmung der FL Auftragseingänge per Mail - Du kümmerst dich um Erstellen, Steuerung und Überwachen der Reparaturfreigaben - Du pflegst die Dokumente im Online...


  • Baden-Baden, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...


  • Baden-Baden, Deutschland EBB Truck-Center GmbH Vollzeit

    **Wir wachsen stetig und bieten einen guten Start mit langfristiger, gesicherter Perspektive!**: **DAS IST DEIN AUFGABENGEBIET**: - Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen - Verantwortung für zeitgerechte Werkstatt - und Auslieferungsplanung - Bearbeitung der Vertragsabwicklung mit Finanzierungsgesellschaften - Erstellung von Rechnungen,...


  • Baden-Baden, Deutschland MUSSLER COSMETIC PRODUCTION Vollzeit

    Als mittelständisches Familienunternehmen mit 80 Beschäftigten stellen wir als Zulieferer in der Kosmetikbranche hochwertige kosmetische Produkte her. Neben der Herstellung gehörten die Abfüllung und die Verpackung der Produkte zu unseren Kernkompetenzen.*** **Dein Aufgabenbereich bei uns in der Qualitätssicherung/Wareneingangsprüfung (m/w/d)** -...


  • Baden-Baden, Deutschland MUSSLER COSMETIC PRODUCTION Vollzeit

    Wir bei MUSSLER COSMETIC PRODUCTION legen keinen Wert auf einen perfekten Lebenslauf. Auch Deine früheren Schulnoten sind eher zweitrangig für uns... **Uns ist wichtig, dass Du zu uns passt - mit Deiner Art und Deinen Werten. **Allroundhandwerker / Hausmeister (m/w/d) - Die Stelle bringt alles mit, was man sich als leidenschaftlicher Handwerker wünschen...


  • Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    WAS WIR TUN UND WIE WIR ARBEITEN Die GRENKE AG ist mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen in mehr als 30 Ländern „Möglichmacher“ für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir schaffen schnelle und einfache Finanzierungslösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsideen in die Tat umzusetzen. Denn wir sind überzeugt davon, die Geschäftswelt...


  • Baden-Baden, Deutschland Dennis Schnell KGs Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind als Franchisepartner der McDonald's Deutschland LLC ein selbständig agierendes Unternehmen mit ca. 350 Mitarbeitern und 8 Restaurants. **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteam suchen wir in **Baden-Baden/Steinbach** tatkräftige Unterstützung für 20 Std./Woche. **Zu Ihren Tätigkeiten...


  • Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    pUnsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. /pp Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Sachgebiet Ernährung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n br /Sachbearbeiter*in für das Verwaltungs- und Personalmanagement (m/w/d)br /...


  • Baden-Baden, Deutschland Blaumond GmbH Vollzeit

    Arbeite dort, wo andere Urlaub machen! Finde dein Traumhotel in Deutschland für deinen nächsten Jobeinsatz bei Blaumond. Deine Tätigkeiten vor Ort ⏰ Gästebegrüßung und -betreuung ⏰ Bearbeitung der Gästedaten ⏰ Check-In/ Check-Out der Gäste ⏰ Verwaltung von Buchungen und Telefonaten Kassenabrechnung Das bringst du mit: ✔...