Mitarbeiter Verwaltung

vor 2 Monaten


BadenBaden, Deutschland Baden-Württembergische Spielbanken GmbH & Co. KG Vollzeit

Als Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) sind Sie das Herzstück des Büros. Sie verantworten den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Standort Baden-Baden und betreuen unsere externen Gäste. Dienstleistung ist für Sie kein Fremdwort, denn Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen und stellen die reibungslosen Abläufe der Standortverwaltungsprozesse sicher.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unser Büro in Baden-Baden zum **01.10.2024** einen Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für das Sekretariat.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Möglichkeit eines 80%-100% Arbeitsumfangs, entsprechend Ihren Bedürfnissen
- Eine angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag
- Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem spannenden Unternehmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Ein eigenes, klimatisiertes Büro
- Einen Kfz-Parkplatz

**Ihre Aufgaben**:

- **Büroorganisation**: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf aller Standorte, Wareneingangskontrolle und der Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs.
- **Termin
- und Reisemanagement**: Sie kümmern sich um Hotelreservierungen und bearbeiten die monatlichen Abrechnungen mit den Hotels.
- **Kommunikationsschnittstelle**: Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen (postalisch und elektronisch). Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle des Standorts Baden-Baden und sorgen für einen professionellen und freundlichen Umgang. Zusätzlich bearbeiten Sie die Gutschein
- und Jetonbestellungen sowie den dazugehörigen Rechnungsversand.
- **Unterstützung des Teams**: Sie unterstützen die Marketingabteilung beim Konfektionieren von Goodie Bags etc.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse
- Hoher Dienstleistungsgedanke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum** 15.09.2024



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  • Baden-Baden, Deutschland ASGA Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine stiftungsbezogene Vermögensverwaltung mit einem umfangreichen Immobilienbesitz in Baden-Baden und Umgebung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w) für die täglich anfallenden Arbeiten in der Miet - und Objektverwaltung sowie zur Unterstützung des Sekretariats in Vollzeit. Berufserfahrung im Bereich der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland TTR Technologieparks Tübingen-Reutlingen GmbH Vollzeit

    TTR Technologieparks Tübingen-Reutlingen GmbH sucht einen Mitarbeiter im Facility Management.Beschreibung:Die TTR GmbH, eine Tochter der Landeskreditbank Baden-Württemberg, entwickelt seit 2001 an zwei Standorten in Tübingen und Reutlingen den Technologiepark der Region als Standort für technologieorientierte Unternehmen.Auf einer Fläche von jeweils 7...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland GEBHARDT Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie GEBHARDT Fördertechnik GmbH ist ein führender Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für den Transport, den Materialfluss, die Sortier- und Montage- sowie die Lager- und Steuerungstechnik.Deine AufgabenAls Mitarbeiter im Rechnungswesen wirst du uns bei der...


  • Baden-Baden, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte Die Rehaklinik Höhenblick in Baden-Baden ist eine Fachklinik für Orthopädie und Rheumatologie im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige GmbH und verfügt über 127 stationären Betten und 20 ganztägig ambulante Behandlungsplätze. Malerisch oberhalb der Kurstadt Baden-Baden gelegen, ist es unser zentrales...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Baden-Baden, Deutschland VS Immobilien & Hausverwaltung UG Vollzeit

    VS Immobilien und Hausverwaltung UG in Baden-Baden bietet Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit in Teilzeit für kaufmännisch-verwaltende Aufgaben in der Hausverwaltung. Ihre Aufgaben: - Organisation und Verwaltung der täglichen...


  • Baden-Baden, Deutschland Orizon GmbH, NL Wirtschaftsregion Mittelbaden Vollzeit

    Mitarbeiter Qualitätskontrolle Pharma (m/w/d)Unser Angebot:- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif - Unbefristeter Arbeitsvertrag- Fahrgeldzuschuss- Langfristiger Arbeitsplatz mit Option auf Übernahme nach nur 15 Monaten- Kostenfreie persönliche Schutzausrüstung- Kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen- Persönliche Einsatzbegleitung und...


  • Baden-Baden, Deutschland CARASANA Bäderbetriebe GmbH Vollzeit

    Die CARASANA Bäderbetriebe GmbH ist ein modernes, gesundheitsorientiertes Wellness-Unternehmen in Baden-Baden. Neben der Caracalla Therme und dem Friedrichsbad gehören die ArenaVita Premium Fitness sowie die CaraVitalis Wellness & Beauty zu den Einrichtungen der CARASANA Bäderbetriebe GmbH, die sich durch ein vielseitiges Angebot rund um Entspannung,...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 6 Monaten


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    vor 6 Monaten


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  • Mitarbeiterin Verwaltung

    vor 5 Monaten


    Baden-Baden, Deutschland ELMAKO GmbH & Co. KG Vollzeit

    ELMAKO ist ein Familienunternehmen mit 60 Mitarbeitern in Iffezheim, das seit über 50 Jahren in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Anlagenbau und Medizintechnik maßgeschneiderte Lösungen entwickelt und produziert. Bei uns finden Sie Innovationsgeist und Beständigkeit! **Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und interessant**: - Empfang und Telefon -...


  • Baden-Baden, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...


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  • Baden-Baden, Deutschland Sparkasse Baden-Baden Gaggenau Vollzeit

    Die Sparkasse Baden-Baden Gaggenau ist mit einer Bilanzsumme von ca. 2,3 Mrd. EUR, 5 Beratungszentren und ca. Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Marktführer in der Region. In unserem Geschäftsgebiet leben ca. . Menschen, und es umfasst die wirtschaftlich interessante Region der Stadt Baden-Baden und des vorderen Murgtals mit Gaggenau, Kuppenheim und...


  • Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    WAS WIR TUN UND WIE WIR ARBEITEN Die GRENKE AG ist mit über 1900 Mitarbeiter*innen in 33 Ländern „Möglichmacher" für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir schaffen schnelle und einfache Finanzierungslösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsideen in die Tat umzusetzen. Denn wir sind überzeugt davon, die Geschäftswelt bietet viele...


  • Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    WAS WIR TUN UND WIE WIR ARBEITEN Die GRENKE AG ist mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen in mehr als 30 Ländern „Möglichmacher“ für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir schaffen schnelle und einfache Finanzierungslösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsideen in die Tat umzusetzen. Denn wir sind überzeugt davon, die Geschäftswelt...


  • baden-baden, Deutschland Hofmann Menü-Manufaktur GmbH Vollzeit

    Wir sind Ihr Premiumanbieter für tiefkühlfrische á la carte Gerichte, die mit über 60 Jahren Erfahrung und echter Leidenschaft in unserer Manufaktur entstehen. Unsere Menüs werden ohne Geschmacksverstärker und künstliche Zusatzstoffe zubereitet, mit sorgfältig ausgewählten Rohwaren aus der Region. Ob für Gemeinschaftsverpflegung oder...


  • Baden-Baden, Deutschland Dennis Schnell KGs Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind als Franchisepartner der McDonald's Deutschland LLC ein selbständig agierendes Unternehmen mit derzeit ca. 350 Mitarbeitern und 8 Restaurants. **Stellenbeschreibung** Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir am Vormittag in **Baden-Baden/Steinbach** tatkräftige Unterstützung für das Team der...


  • Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland WGV - Württembergische Gemeinde-Versicherung a.G. Vollzeit

    Unser Angebot:Als moderne und erfolgreiche Versicherungsgruppe bieten wir unseren Kunden attraktive Produkte und einen umfassenden KundenService. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke. Gemeinsam und innovativ gestalten wir die Zukunft. Mit Sicherheit.Unsere Abteilung IT-Betrieb:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Netzwerk-Administrator (m/w/d)...