Empfangsmitarbeiter/büroassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. Vollzeit

Schwäbisch Hall
- Teilzeit

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit mehr als 1.900 Mitarbeitenden an acht Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung und Betreuung, Bildung sowie Wohnen tätig und auf Rang 16 der größten Arbeitgeber in der Region Heilbronn-Franken. Ca. 1.400 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für unsere **Werkstätte **in **Schwäbisch Hall **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
** Empfangsmitarbeiter / Büroassistenten (m/w/d)**: zunächst befristet für ein Jahr mit einem Stellenumfang von 50%.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang der Besucher*innen an der Anmeldung
- Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Kuvertieren, Frankieren und Versenden der Ausgangspost, Verteilung der internen und externen Eingangspost an die Adressat*innen vor Ort
- Führen der Barkasse einschließlich Verkauf von Essensmarken
- Ausgabe, Bestandsüberwachung und Bestellung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Veranstaltungsort buchen, Einladungsschreiben erstellen und versenden, Anmeldungen überwachen)
- Durchführung der halbjährlichen Führerscheinkontrolle, Vereinbarung von Terminen zum Reifenwechsel, zur Inspektion oder Reparatur unserer Fahrzeuge mit Kfz-Werkstätten
- Übernahme sonstiger einfacher Verwaltungsaufgaben wie das Führen und Überwachen von Listen und Ablegen von Dokumenten

**Ihr Profil**:

- Erfahrung in der Büroassistenz, idealerweise auch am Empfang
- Grundkenntnisse in der Anwendung gängiger Office Programme
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

**Wir bieten**:

- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Inner
- und außerbetriebliche Fort
- und Weiterbildungen
- Regelmäßige, familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Zeit zwischen 07:30 Uhr und 12:30 Uhr
- 39 Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 03

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Frau Petra Wiechert
Leitung Arbeit Schwäbisch Hall
Tel.: 0791/95417577


  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Für ein internationales Industrieunternehmen in der Metropolregion Nürnberg suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Büroassistenz (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Durchführung von Buchungen und Stammdatenpflege in SAP - Bestellung...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (30h) (m/w/d) Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, welches sich auf die Bereiche Ingenieurwesen und technische Planung spezialisiert hat. Für unseren Kunden suchen wir Sie! - Ab sofort, in **Teilzeit **(30h) als **Büroassistenz **(m/w/d). Eine Übernahme ist von unserem Kunden gewünscht! **Ihre Aufgaben**: -...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (w/m/d) in Fürth Für ein deutschlandweites Dienstleistungsunternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Vollzeit **als **Büroassistenz (w/m/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Postein - und ausgangs - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Durchführung von Auftragsanlage im EDV System - Allgemeine...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** -...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (30h) Ingenierubüro (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit 30h als...


  • Nuernberg, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Du suchst den für Dich perfekten Job? Super, denn genau den haben WIR!** **Wir suchen 8 Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Quereinsteiger (m/w/d) / Empfang für ein namhaftes Nürnberger Bankhaus**: **Klicke gleich auf Schnellbewerbung!** **Das bieten wir Dir als Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Quereinsteiger (m/w/d) / Empfang**: -...


  • Nuernberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Thüringen**, suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bzw. als Rezeptionist (m/w/d) zur **direkten **und **kostenfreien Personalvermittlung**. **Unser Kunde bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz -...


  • Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld - Individuelle...


  • Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

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  • Nuernberg, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres...


  • Nuernberg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Darf es mal was Neues sein? Für unseren renommierten Kunden in Thüringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gleich mehrere Mitarbeiterinnen (m/w/d) als** Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**, **Mitarbeiter Empfang bzw. Rezeption (m/w/d)**, **Quereinsteiger (m/w/d)** oder **Rezeptionist (m/w/d) **zur **direkten **und **kostenfreien...


  • Nuernberg, Deutschland time company Personal Service GmbH Vollzeit

    **Sie suchen den perfekten Job? Super, denn genau den haben wir für Sie, bei Übertariflicher Bezahlung. Wir suchen 8 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für ein namhaftes Nürnberger Bankhaus. Klicken sie gleich auf Schnellbewerbung**: **DAS ERWARTET SIE BEI UNS als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach BAP/DGB-Tarif -...


  • Nuernberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit**: **Meine Aufgaben**: - Ablage: Scannen, Kopieren und Speicherung von Dokumenten - Postbearbeitung: Annahme und Versand von Paketen, Postverteilung - Übernahme des Telefons mit entsprechender Bearbeitung und Weiterleitung von Anrufen - mögliche Tätigkeit nach Qualifikation: (weltweite) Kunden - und...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Teilzeit **als **persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen - Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs - Unterstützung bei der...


  • Nuernberg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für**: - Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen - Raumbuchungen und Reservierungen im System - Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben je nach Bedarf z. B.: Reservierung von...


  • Nuernberg, Deutschland ICN Immobilien Consult Nürnberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ICN Immobilien Consult Nürnberg GmbH & Co. KG ist eine private Immobilienverwaltung, deren Tätigkeitsschwerpunkt das Management eines umfangreichen Immobilienbestandes in sehr guten Lagen deutscher Großstädte bildet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) **Büroassistenz/Sachbearbeitung Backoffice Immobilien (m,w,d)** Vollzeit /...


  • Nuernberg, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    Für unseren Klienten, einen Elektrikbetrieb mit Fokus auf Smart Home Lösungen im Landkreis Nürnberger Land, suchen wir zum nächstmöglichen Termin im Rahmen einer Direktvermittlung eine Büroassistenz (m/w/d) Ref. Nr. 23003 **Arbeitszeit**: ca. 15-25 Std./ Woche Aufgaben - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Durchführung von...

  • Büroassistenz Teilzeit

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie **ab sofort** in **Teilzeit **als **persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.** **Ihre Aufgaben**: - Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen - Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs - Unterstützung bei der...