Projektadministratorinnen/projektadministratoren

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung **Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) **kennen.

Die **BASt **sucht für das Aufgabengebiet „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit - **unbefristet**:

- zwei
Projektadministratorinnen/Projektadministratoren (m/w/d)
für Vergabe und Vertragsmanagement von Forschungsaufträgen
**Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20242933_0002**
Bewerbungsfrist 28. Februar 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesanstalt für Straßenwesen
Ort: Bergisch Gladbach
PLZ: 51427
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Im Referat Z2 „Externe Forschung, Bibliothek und Dokumentationswesen“ dreht sich vieles um die Vergabe und die Begleitung von Forschungsprojekten aus administrativ-organisatorischer Sicht. Diese Prozesse werden von einem Team von Projektbetreuern gehandhabt. Ein weiteres Team unterstützt querschnittlich über den gesamten Lebenszyklus der Projekte von der Vorbereitung bis zu den Ergebnissen, die zur Veröffentlichung vorgesehen sind.

Sie unterstützen das Referat im Teilbereich „externe Forschung“ als Projektbetreuer/in bei
- Durchführung von komplexen Vergabeverfahren für Forschungsaufträge (EU-weit, national) im Bereich des Straßenwesens
- Projektadministration und -betreuung für laufende Forschungsvorhaben u.a.
- Beratung und Unterstützung der Auftragnehmer in administrativen (finanziellen und vertraglichen) Belangen
- Kontinuierliche Pflege und Auswertung des Vergabe
- und Projektmanagementsystems
- Vorbereitung und Durchführung von Projektbesprechungen
- Bearbeitung von Fragestellungen zu vergabe
- bzw. zuwendungsrechtlichen Sachverhalten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der in der BASt vorliegenden Prozesse der Projektvergabe und -administration

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Studiengängen Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht, im Fach Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen oder LL.B.) oder einschlägige vergleichbare Qualifikation

**Das wäre wünschenswert**:

- Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der Vergabevorschriften zu EU-weiten und nationalen Ausschreibungen (VgV, UVgO)
- Erste Erfahrungen in der Vergabe von Forschungsaufträgen und damit einhergehender administrativer Prozesse (Auftragsvergabe, Vertragsmanagement)
- Sehr gute Kenntnisse und Anwendungssicherheit in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie Datenbanken
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zur Teamarbeit
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
- Planungs
- und Organisationsvermögen, Arbeitssorgfalt und Digitalkompetenz

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E10 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- flexible Arbeitsbedingungen, Teil
- und Gleitzeit
- mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildung
- wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
- Sport
- und Gesundheitsangebote

**Besondere Hinweise**:
Die Ausschreibung ist **auf Dauer **angelegt, es werden fortlaufend Bewerbungen entgegengenommen und bei geeigneten Bewerbungen Auswahlverfahren durchgeführt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Stellen sind unbefristet.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242933_0002** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, FH-Diplom/Bachelorurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse) **als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen**:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen in der BASt: Frau Küpper-Ochel, Telefon: 02204 43-2115.