Kauffrau/-mann Für Büromanagement

WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG

Die Stadt Haren (Ems) hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**folgende Stelle zu besetzen**:
Kauffrau/-mann für
Büromanagement (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 25,0 Stunden im Vorzimmer des Bürgermeisters.

**Aufgabenschwerpunkte sind**:

- aktive Unterstützung des Bürgermeisters durch Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
- Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (u.a. Erstellen von Einladungen und Niederschriften)
- Terminplanung und -überwachung
- allg. Bürodienstleistungen wie Post
- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst
- eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers des Bürgermeisters

Wir erwarten u.a. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Neben einem sicheren und freundlichen Auftreten sollten Sie über organisatorisches Geschick verfügen und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen besitzen.

**Unser Angebot**:

- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- eine abwechslungsreiche, interessante und vielseitige Aufgabe
- attraktive Arbeitsbedingungen, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitness und Dienstradleasing)
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld